Everhour organisiert Arbeitsstunden in Timesheets, Budgets und Abrechnungsunterlagen, wobei Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer zugänglich bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite dient dazu, eine Arbeitswoche in nutzbare Zeitaufzeichnungen umzuwandeln: Stunden pro Tag, Summen pro Woche und Kennzeichnungen, die erklären, wohin die Zeit geflossen ist. Ein einzelner Auftragnehmer kann dieselbe Struktur verwenden, um eine Rechnung vorzubereiten. Ein Manager kann sie verwenden, um die Stunden eines Teams vor Payroll, Kundenabrechnung oder Aktualisierungen des Projektbudgets zu prüfen. Das Ergebnis sollte klar genug sein, damit jemand anderes die Aufzeichnung lesen kann, ohne nach Kontext fragen zu müssen.
Für US-Arbeitgeber liegt die bundesrechtliche Grundlage auf der Aufzeichnungspflicht statt auf einem vorgeschriebenen Einstempelformat. Der FLSA verpflichtet erfasste Arbeitgeber, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die Methode kann digital, papierbasiert, timerbasiert oder manuell sein, solange die Aufzeichnung vollständig und korrekt bleibt.
Ein nützlicher Eintrag identifiziert die Person, das Datum, den Arbeitsgegenstand, das Projekt oder den Kunden, Start- und Endzeit, wenn Sie diese erfassen, die Gesamtzeit, den abrechenbaren Status und den Satz, wenn die Abrechnung einen erfordert. Für US-Abrechnungen verwenden Satzfelder normalerweise USD. Details auf Aufgabenebene eignen sich gut für Kundenarbeit und Projektbudgets, weil sie Arbeit mit einem Liefergegenstand verbinden. Details auf Kundenebene funktionieren für einfache Retainer. Interne Teams können nicht abrechenbare Kategorien sichtbar halten, damit Auslastungsberichte nicht jede bezahlte Stunde als Kundenproduktion behandeln.
Timer erfassen Arbeit, während sie geschieht; manuelle Einträge dokumentieren Arbeit nachträglich. Eine praktische Einrichtung erlaubt beides und trennt dann per Timer erstellte Einträge von späteren manuellen Ergänzungen oder Korrekturen. Beispiel: 9:00 Uhr bis 10:30 Uhr, Kunde A, Website-Audit, 1,5 Stunden, abrechenbar, USD-Satz angehängt; 10:45 Uhr bis 11:15 Uhr, interne Planung, 0,5 Stunden, nicht abrechenbar. Diese Struktur unterstützt Abrechnung, Budgetprüfung, Auslastung und Payroll-Prüfung, ohne Notizen in ein Tagebuch zu verwandeln.
Definieren Sie die Arbeitswoche, bevor Sie Summen erfassen. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen oder 168 Stunden. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer erfordern in dieser Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Arbeitsreiche und ruhige Wochen dürfen für FLSA-Überstunden nicht zusammen gemittelt werden, selbst wenn der Zahlungszeitraum zwei Wochen umfasst.
Legen Sie eine Detailgrenze fest, bevor das Team mit der Aufzeichnung von Aktivitäten beginnt. Aufzeichnungen benötigen genug Kontext, um Payroll, Abrechnung und Budgets zu unterstützen, aber übermäßige Aktivitätsnotizen schaffen Datenschutz- und Sicherheitsrisiken. US-Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen mit sensiblen personenbezogenen Daten über Mitarbeiter nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung, eine kleine Rechnungsunterlage oder eine persönliche Aufzeichnung für ein eng begrenztes Projekt benötigen. Sie stößt an Grenzen, wenn mehrere Personen denselben Kunden erfassen, Manager Zeit vor der Abrechnung genehmigen oder Berichte jede Woche dieselben Kategorien benötigen. An diesem Punkt wird das Problem zur Workflow-Kontrolle: wer Einträge bearbeiten kann, welcher Zeitraum gesperrt ist und welche Stunden in Payroll oder Rechnungen einfließen.
Everhour Team Management passt zu dieser verwalteten Phase, indem es Admins Sperrregeln, Genehmigungsworkflow, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Richtlinienstandards bietet. Admins können außerdem Zeit für Teammitglieder korrigieren, wenn eine Payroll- oder Abrechnungsaufzeichnung bereinigt werden muss. Das gibt Teams einen einzigen Arbeitsprozess statt eines wöchentlichen Suchens in getrennten Notizen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die meisten Teams brauchen beides, weil die beiden Methoden unterschiedliche Probleme lösen. Timer erfassen Arbeit, während sie geschieht, was die Rekonstruktion am Ende der Woche reduziert. Manuelle Eingabe deckt Meetings, unterbrochene Arbeit und Korrekturen nach der Prüfung ab. Die klarere Richtlinie legt fest, wann jede Methode akzeptabel ist, und verlangt, dass jeder Eintrag dieselben Felder für Projekt, Kunde, Aufgabe, Datum, Summe und abrechenbaren Status beibehält.
Nutzbare Aufzeichnungen verbinden jede Summe mit einem Geschäftszweck. Schließen Sie den Arbeitnehmer, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe oder Arbeitskategorie, die Gesamtstunden, den abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Status und Notizen nur dann ein, wenn sie die Arbeit verdeutlichen. US-Arbeitgeber, die vom FLSA erfasst sind, benötigen außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
Nein, eine Wochensumme allein lässt das erforderliche Tagesdetail aus. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start-/Stopp-Zeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ja, halten Sie beide Arten in derselben Erfassungsstruktur sichtbar und kennzeichnen Sie sie getrennt. Das Verbergen nicht abrechenbarer Zeit lässt die Auslastung besser aussehen als die tatsächlich geleistete Arbeit und schwächt die Analyse des Projektbudgets. Der abrechenbare Status sollte bei jedem Eintrag bleiben, weil dasselbe Projekt abrechenbare Lieferarbeit, interne Prüfung, Vertriebsunterstützung oder administrative Nachbereitung enthalten kann.
Nein, Zeitaufzeichnungen benötigen keine Screenshots, Tastatureingaben oder ständige Aktivitätsüberwachung, um Abrechnung oder Lohn- und Arbeitszeitprüfung zu unterstützen. Ein sichereres Design erfasst die Felder, die für den angegebenen Zweck benötigt werden, und schützt personenbezogene Daten von Mitarbeitern. Die bundesweite Datenschutzdurchsetzung in diesem Bereich konzentriert sich auf unfaire oder irreführende Praktiken der FTC und Datensicherheitsverpflichtungen. Der kalifornische CCPA kann auf Zeiterfassungsdaten von in Kalifornien ansässigen Mitarbeitern erfasster Unternehmen anwendbar sein.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, teamweite Arbeitstage und -stunden, Timer-Richtlinien, persönliche Erfassungslimits, Rollen, Projektzuweisungen und Genehmigungsregeln festzulegen. Manager können genehmigte Zeiträume sperren und Einträge für Teammitglieder korrigieren, sodass Payroll- oder Abrechnungsprüfungen kontrollierte Aufzeichnungen statt bearbeitbarer persönlicher Notizen verwenden.
Everhour kann Erfassungssteuerungen in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear und Basecamp platzieren. Teammitglieder erfassen Zeit für die Aufgabe, die sie bereits verwenden, und die erfasste Zeit fließt in eine Berichtsebene für Budgets, Auslastung und Abrechnung.
Gehen Sie mit Everhour Team Management über eine Wochensumme hinaus. Legen Sie Genehmigungen fest, sperren Sie Zeiträume, weisen Sie Rollen zu, korrigieren Sie Einträge bei Bedarf und halten Sie Payroll- oder Abrechnungsprüfungen an kontrollierte Zeitaufzeichnungen gebunden.
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