Grafikdesign-Arbeit bewegt sich durch Konzepte, Korrekturen und finale Dateien. Everhour hält die Teamzeit für diesen Workflow organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Stundenzettel für Grafikdesigner sollte den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, das Datum, die Stunden und eine kurze Arbeitsnotiz zeigen. Nützliche Aufgabenlabels sind Beratung, Konzeptentwicklung, Layouts, Logoarbeit, Webgrafiken, Korrekturen, Druckvorbereitung und Archivarbeit. Diese Kategorien entsprechen echten Designphasen und geben Ihnen genug Details, um abzurechnen, den Umfang zu prüfen oder zu erklären, warum sich eine Frist verschoben hat.
Designer verwalten oft mehrere Projekte mit unterschiedlichen Fristen, daher verbirgt eine wöchentliche Gesamtsumme allein das Problem. Ein Beispieleintrag wie „Brand Refresh, Homepage-Hero-Layout, 2,5 Stunden, Kundenkorrekturrunde 2" gibt einer Führungskraft oder einem Kunden mehr Kontext als „Design, 2,5 Stunden". Die Notiz sollte das Deliverable oder die Entscheidung benennen, nicht jeden Klick in der Designdatei.
Korrekturzeit braucht eine eigene Kategorie, weil sie sowohl die Abrechnung als auch die Projektplanung verändert. Konzepterstellung, Layoutproduktion und finale Dateivorbereitung beantworten andere Fragen als vom Kunden angeforderte Änderungen. Ein Designteam, das alles in einem einzigen Bucket „kreative Arbeit" zusammenführt, verliert das Signal, das zeigt, ob das Projekt mehr Richtung, mehr Kundenprüfungszeit oder mehr Produktionsunterstützung benötigt hat.
Freiberufliche Designer brauchen dieselbe Trennung. BLS berichtete, dass Selbstständige im Jahr 2024 18 % der Grafikdesigner-Jobs ausmachten, und unabhängige Projekte hängen oft von klar definiertem Umfang ab. Ein sauberer Stundenzettel zeigt, dass ein Logo-Paket 6 Stunden für Konzepte, 3 Stunden für Korrekturen und 1 Stunde für den finalen Export gebraucht hat, ohne die Rechnung in eine Diskussion zu verwandeln.
O*NET berichtet, dass 70 % der Grafikdesigner jeden Tag Zeitdruck erleben und 55 % ihre typische Arbeitswoche als mehr als 40 Stunden beschreiben. Diese Zahlen sind Workload-Kontext, keine berufsspezifische Überstundenregel. Ein praktischer Stundenzettel sollte genug Details erfassen, um Fristen und Kosten zu steuern, und zugleich überwachungsartige Notizen vermeiden, die Designer von der Arbeit ablenken.
Für US-Mitarbeiterunterlagen verlangt der FLSA von abgedeckten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Abgedeckte nicht befreite Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet werden, zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern keine einzelstaatliche Regel oder Vereinbarung mehr hinzufügt.
Eine einmalige wöchentliche Gesamtsumme funktioniert, wenn Sie einen schnellen Überblick über die für ein Designprojekt aufgewendete Zeit brauchen. Sie reicht für einen Freelancer, der prüft, ob ein Flyer zum Festpreis 4 Stunden oder 9 Stunden gedauert hat, oder für eine Führungskraft, die einen Sprint kreativer Produktion überprüft. Sie bricht zusammen, wenn Zeit in Freigaben, Kundenabrechnung, Payroll-Prüfung oder wiederholbare Projektschätzungen einfließen muss.
Everhour passt zum verwalteten Workflow, wenn ein Designteam Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, Freigaben, Sperrregeln und administrative Zeitkorrekturen braucht. Diese Kontrollen halten Kundenarbeit, interne Arbeit und Korrekturrunden organisiert, bevor Zeit in Berichte, Rechnungen oder Payroll-Prüfung übergeht. Der Wert liegt nicht in mehr Feldern. Er liegt in einem gemeinsamen Nachweis, der Termindruck übersteht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nützliche Kategorien sind Beratung, Konzeptentwicklung, Layouts, Logo- oder Webgrafiken, Korrekturen, Druckvorbereitung, finale Prüfung und Archive. Wählen Sie Kategorien, die zu den Deliverables passen, die Sie anbieten oder prüfen. Ein Designer, der projektbasiert abrechnet, profitiert trotzdem von diesen Labels, weil sie zeigen, wohin die Zeit ging, wenn Umfangsänderungen oder zusätzliche Korrekturrunden auftreten.
Designer sollten Arbeit auf Aufgaben- oder Deliverable-Ebene erfassen, nicht auf Tastendruckebene. „Landingpage-Layout-Korrektur" ist nützlich. „Abstände angepasst, Farbe geändert, Vorschau exportiert" ist für die meisten Abrechnungs- und Prüfworkflows zu granular. Der Stundenzettel sollte die Arbeit gut genug erklären, damit ein Kunde, eine Führungskraft oder ein Buchhalter die Kosten versteht.
Ein Stundenzettel kann Wochenendarbeit enthalten, insbesondere für selbstständige Designer, die Kunden treffen oder Fristen außerhalb der Standardzeiten abschließen. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundregel löst Wochenend- oder Feiertagsarbeit für sich genommen keine Überstundenprämie aus. Abgedeckte nicht befreite Arbeitnehmer erhalten bundesrechtliche Überstundenvergütung nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer Arbeitswoche, sofern kein anderes Gesetz, kein Vertrag oder keine Richtlinie eine andere Regel hinzufügt.
Der häufige Fehler besteht darin, ursprüngliche Produktion, Korrekturen, Meetings und finalen Export in einem vagen Eintrag zu vermischen. Dieser Nachweis kann nicht zeigen, ob das Projekt zu niedrig angeboten, durch Feedback verzögert oder durch neue Anfragen erweitert wurde. Klare Labels für Designphasen machen Abrechnungsdiskussionen sachlicher und geben zukünftigen Schätzungen einen besseren Ausgangspunkt.
US-abgedeckte Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich täglich geleisteter Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden, aber der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem. Start- und Stoppzeiten helfen, wenn Payroll-Prüfung, Anwesenheit oder Audit-Trails wichtig sind. Dauereinträge können für die Projektabrechnung funktionieren, wenn sie vollständig und genau bleiben.
Everhour Team Management ermöglicht Designleads, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, Freigabe-Workflows, Sperrregeln und administrative Zeitkorrekturen festzulegen. Diese Struktur hilft einem Studio, eingereichte Zeit vor der Nutzung für Abrechnung oder Payroll zu prüfen, insbesondere wenn mehrere Designer an derselben Kundenkampagne oder demselben Korrekturzyklus arbeiten.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Designer können Zeit für Aufgaben und Projekte erfassen, denen Arbeit bereits zugewiesen ist, und die protokollierten Stunden dann für Berichte, Budgets und Rechnungen verwenden.
Erfassen Sie Designstunden nach Kunde, Projekt und Korrekturphase, und nutzen Sie dann Everhour Team Management, um Zeit zu genehmigen, zu sperren und zu korrigieren, bevor sie die Abrechnung oder Payroll erreicht.
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