KI kann sauberere Zeiteinträge vorschlagen, und Everhour verwandelt genehmigte Stunden in Budgets, Berichte und Abrechnungsworkflows.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Woche erfasster Arbeit in Einträge zu formen, die ein Manager, Kunde oder Payroll-Prüfer verstehen kann. Eine nützliche Zeitaufzeichnung nennt die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, den Kunden, sofern relevant, den Abrechnungsstatus, den Satz, Notizen und die Gesamtzeit. Für US-Nutzer verwenden Satz- und Abrechnungsfelder normalerweise US-Dollar.
Für erfasste Arbeitgeber verlangt der FLSA genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Die Bundesregel schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Die Aufzeichnung muss dennoch vollständig, genau und verfügbar sein, wenn Payroll, Abrechnung oder eine Streitigkeit eine Prüfung erfordert.
Ein sauberer Zeiterfassungsworkflow beginnt mit Kategorien. Erfassen Sie nach Projekt, Kunde und Aufgabe, damit Summen Rechnungen, Budgets, Auslastung und Personalentscheidungen unterstützen können. Markieren Sie Zeit auf Eintragsebene als abrechenbar oder nicht abrechenbar, da ein Projekt Kundenarbeit, interne Prüfung, Meetings und Verwaltungszeit mit unterschiedlicher Abrechnungsbehandlung enthalten kann.
Ein praktischer Wocheneintrag liest sich so: 5. März 2026, Kunden-Onboarding, Implementierungs-Checkliste, 2,5 Stunden, abrechenbar, Einrichtung und Feldzuordnung. Dieser Eintrag gibt dem Prüfer genug Kontext, ohne Notizen in ein Tagebuch zu verwandeln. Start- und Stoppzeiten sind für Lohnaufzeichnungen wichtig; Aufgabenbezeichnungen und Abrechnungsstatus sind für Projekt- und Kundenberichte wichtig.
KI-gestützte Zeiterfassung funktioniert, indem sie Kategorien vorschlägt, wiederholte Felder ausfüllt, Lücken erkennt oder Aktivitäten Projekten zuordnet. Sie sollte die Rekonstruktion am Ende der Woche reduzieren, weil gedächtnisbasierte Timesheets oft kurze Aufgaben, Kontextwechsel und Verwaltungsarbeit auslassen. Eine gute App hält den endgültigen Eintrag für den Arbeitnehmer oder Manager überprüfbar.
Automatisierung hat Grenzen. Sie ändert keine Überstundenregeln für erfasste nicht ausgenommene Arbeitnehmer, Aufbewahrungspflichten für Aufzeichnungen oder Datenschutzpflichten. Nach dem FLSA erhalten erfasste nicht ausgenommene Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, und zwar mit nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. KI sollte diese Prüfung unterstützen, nicht ersetzen.
Ein kostenloser, einmaliger Wochentracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, eine saubere persönliche Aufzeichnung oder eine einfache Kundenzusammenfassung benötigen. Er funktioniert für einen Freelancer, der eine Abrechnungsgewohnheit testet, oder ein kleines Team, das geplante Arbeit mit tatsächlicher Zeit für ein Projekt vergleicht. Er reicht nicht mehr aus, wenn Genehmigungen, Budgetgrenzen, Payroll-Prüfung oder wiederkehrende Rechnungen von der Aufzeichnung abhängen.
Ein verwalteter Workflow verbindet erfasste Zeit mit Budgets, Berichten und Abrechnungsübergabe. Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, unterstützt wiederkehrende Budgetzeiträume und kann Schwellenwertwarnungen senden, wenn sich Arbeit den Grenzen nähert. Das ist wichtig, wenn KI-gestützte Einträge jede Woche in Kundenarbeit, Retainer und interne Kostenprüfungen einfließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine nützliche App sollte den Arbeitnehmer, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, den Kunden, wenn relevant, Start- und Stoppzeiten, Gesamtzeit, Abrechnungsstatus, Notizen und Satzfelder erfassen, wenn Abrechnung gilt. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ja, eine App kann Kategorien aus Aufgaben, Projekten, Timern und vom Nutzer eingegebenem Kontext vorschlagen, ohne Screenshots oder Tastenanschlagprotokolle zu verwenden. US-Datenschutzpflichten hängen vom Unternehmen und der Gerichtsbarkeit ab. Die bundesweite Grundlage umfasst FTC-Regeln gegen unfaire oder irreführende Praktiken, und erfasste kalifornische Unternehmen können CCPA-Pflichten für Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten haben.
Nein. Erfasste nicht ausgenommene Arbeitnehmer benötigen weiterhin eine wöchentliche Überstundenprüfung nach dem FLSA. Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden müssen mit nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes bezahlt werden, sofern keine Ausnahme gilt. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Die größten Fehler sind nicht kategorisierte Zeit, doppelte Einträge durch Timer und manuelle Bearbeitungen, fehlende Stoppzeiten und Aktivitäten, die dem falschen Kunden zugeordnet sind. KI-Vorschläge benötigen menschliche Prüfung, bevor Payroll, Abrechnung oder Budgetberichte die Daten verwenden. Wochenend- oder Feiertagsarbeit benötigt ebenfalls normale wöchentliche Behandlung, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung Zuschlagsvergütung hinzufügt.
Bundesregeln verlangen, dass Arbeitgeber Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Bundesstaatliche Regeln, Verträge, Fördermittel oder Kundenvereinbarungen können eine längere Aufbewahrung verlangen, daher sollte das System Aufzeichnungen nach Abschluss der Woche durchsuchbar halten.
Everhour Project Budgeting verwandelt erfasste Projektzeit in stundenbasierte oder geldbasierte Budgetüberwachung. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgets verwenden, Ausgaben in Gebührenbudgets ein- oder ausschließen und Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder einem benutzerdefinierten Wert erhalten, bevor Kundenarbeit ihre Grenze überschreitet.
Nutzen Sie KI-gestützte Zeiteinträge als Ausgangspunkt und verwalten Sie dann wiederkehrende Budgets, Warnungen und Abrechnungsregeln in Everhour für eine sauberere Kontrolle der Projektkosten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
