Everhour hält die Mitarbeiterzeiterfassung einfach mit Timern, manuellen Einträgen und Projekt-Workflows, die Abrechnung und Budgets unterstützen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um die Mitarbeiterzeiterfassung als wöchentliche betriebliche Routine zu durchdenken: die täglich geleistete Arbeitszeit erfassen, die Arbeitswoche summieren und Einträge mit der Person, dem Projekt, dem Kunden oder der Aufgabe verknüpfen, die geprüft werden müssen. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte nach dem FLSA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Eine einfache Einrichtung der Mitarbeiterzeiterfassung beginnt mit drei Entscheidungen: wer Zeit erfasst, welche Arbeitskategorien verwendet werden und wer Einträge vor Payroll, Abrechnung oder Projektberichten prüft. Der FLSA schreibt für erfasste Arbeitgeber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Er verlangt vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte, daher muss die App genügend Details bewahren, um diese Aufzeichnung zu stützen.
Ein reibungsarmer Tracker gibt Beschäftigten eine klare Wahl zwischen dem Starten eines Timers während der Arbeit und dem Hinzufügen eines manuellen Eintrags nach Abschluss der Arbeit. Timer passen zu aufgabenbasierter Arbeit, weil der Eintrag beginnt, bevor die beschäftigte Person den Kontext wechselt. Manuelle Einträge passen zu Meetings, Außendienstarbeit oder Nacharbeiten, solange die beschäftigte Person die Zeit zeitnah erfasst und die prüfende Person Datum, Person und Arbeitskategorie sehen kann.
Einfach bedeutet auch weniger Felder, wobei die richtigen Felder verpflichtend bleiben. Ein praktischer Mitarbeitereintrag enthält Datum, Mitarbeiter, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Projekt oder Kunde, Aufgabe oder Arbeitsart sowie Abrechnungsstatus, wenn die Zeit Rechnungen beeinflusst. US-Abrechnungs- und Satzfelder verwenden normalerweise US-Dollar. Kommentare helfen nur, wenn sie eine Ausnahme erklären, etwa einen korrigierten Eintrag oder eine Aufgabe, die auf zwei Projekte aufgeteilt ist.
Nachträglich aufgebaute Timesheets erzeugen vermeidbare Fehler, weil Beschäftigte Zeitblöcke schätzen, nachdem die Arbeit bereits weitergegangen ist. Ein Mitarbeiter von Montag bis Freitag, der am Freitagnachmittag die ganze Woche ausfüllt, rundet häufig Meetings, übersieht kleine Kundenaufgaben oder ordnet interne Arbeit abrechenbaren Projekten zu. Tägliche Erfassung reduziert Nacharbeit, weil die beschäftigte Person die Arbeit erfasst, solange Aufgabe und Kontext noch konkret sind.
Die Arbeitswoche ist für die Payroll-Prüfung wichtig. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, insgesamt 168 Stunden. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker reicht für eine kleine einmalige Summe, eine schnelle Kundenzusammenfassung oder eine kurze interne Prüfung vor Payroll aus. Er reicht nicht mehr aus, wenn Mitarbeiterstunden Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Budgetwarnungen, Rechnungsunterstützung oder wiederholte Exporte benötigen. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre.
Ein verwalteter Workflow verbindet erfasste Zeit mit Projektbudgets, Kundenabrechnung und Prüfschritten, bevor die Zahlen das Team verlassen. Everhour kann diesen Wechsel mit Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrenden Budgetzeiträumen, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen und Budgetschutz unterstützen, der zusätzliche Erfassung stoppt, nachdem ein Budget überschritten wurde. So wird aus einer einfachen wöchentlichen Gewohnheit ein wiederholbares System für Projekt- und Kostenkontrolle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Der FLSA verpflichtet erfasste Arbeitgeber nicht, eine App, Stempeluhr, Tabelle oder ein anderes bestimmtes System zu verwenden. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen diese Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Nützliche Einträge identifizieren Mitarbeiter, Datum, Arbeitsdauer oder Start- und Stoppzeit, Projekt oder Kunde, Aufgabe oder Arbeitsart sowie Abrechnungsstatus, wenn Rechnungsstellung gilt. Eine prüfende Person benötigt außerdem Kommentare für Korrekturen oder Ausnahmen. Ziel ist eine Aufzeichnung, die erklärt, wer gearbeitet hat, wann die Arbeit stattfand und wohin die Zeit gehört.
Manuelle Einträge sind akzeptabel, wenn die Aufzeichnung vollständig und genau bleibt. Timer reduzieren Erinnerungsfehler bei aufgabenbasierter Arbeit, während manuelle Einträge zu Meetings, Reisen, Außendienstarbeit oder nachträglich hinzugefügter Arbeit passen. Ein klarer Prüfprozess ist wichtig, weil späte manuelle Einträge oft eine Bestätigung vor Payroll, Abrechnung oder Projektberichten benötigen.
Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein deshalb, weil eine beschäftigte Person an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag arbeitet. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte erhalten FLSA-Überstunden, wenn sie mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeiten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine separate Prämienregel schafft.
Eine einfache App sollte die Zeitdaten erfassen, die für Payroll, Abrechnung und Projektprüfung benötigt werden, und sie dann schützen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Mitarbeiterinformationen aufbewahren, nur erfassen sollten, was sie benötigen, es sichern und sicher entsorgen sollten.
Everhour Project Budgeting verwandelt Mitarbeiterstunden in Live-Fortschritt für Zeit- oder Geldbudgets. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgetzeiträume verwenden, E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten erhalten und Budgetschutz anwenden, um Timer zu stoppen und zusätzliche Erfassung zu verhindern, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour Time Tracking bettet Timer und Steuerelemente für manuelle Einträge in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Beschäftigte können Arbeit der Aufgabe zuordnen, die sie bereits verwenden, und die erfasste Zeit fließt in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung.
Beginnen Sie mit einfachen Mitarbeiterzeiteinträgen und verbinden Sie sie dann mit Budgets, Benachrichtigungen und genehmigten Workflows. Everhour gibt Teams Projektbudget-Transparenz aus denselben Stunden, die für Abrechnung und Prüfung verwendet werden.
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