Everhour verwandelt abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, während flexible Rechnungsarbeit weiterhin korrekte Felder und steuerliche Behandlung benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine flexible Rechnungs-App hilft Ihnen, eine kundentaugliche Rechnung zu erstellen, wenn die Arbeit nicht in eine starre Vorlage passt. Sie benötigen möglicherweise Projektzeilen, Aufgabenzeilen, Stundenarbeit, abrechenbare Ausgaben, Rabatte, Steuern, unterschiedliche Zahlungsbedingungen oder eine Überweisungsadresse, die sich je nach Kunde ändert. Ziel ist ein Dokument, das der Käufer genehmigen, bezahlen und ablegen kann, ohne nach fehlenden Details fragen zu müssen.
Für gewöhnliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gibt es kein einheitliches bundesrechtliches Rechnungsformular für den privaten Sektor, das das Format vorgibt. Rechnungen sind dennoch wichtig, weil der IRS sie als unterstützende Dokumente für Geschäftstransaktionen und Bruttoeinnahmen behandelt. Das macht Flexibilität nützlich, nimmt aber nicht die Notwendigkeit für klare Verkäufer- und Käuferdaten, eine Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Summen, Bedingungen und Aufzeichnungen, die zu Ihren Büchern passen.
Flexibel bedeutet nicht, dass jede Rechnung von Grund auf neu gestaltet werden sollte. Halten Sie Kernfelder konsistent: Name und Adresse des Verkäufers, Name und Adresse des Käufers, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Positionsbeschreibungen, Mengen, Sätze, Gesamtbeträge je Position, Zwischensumme, zutreffende Steuerzeile, fälliger Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails. Fügen Sie optionale Felder nur hinzu, wenn sie dem Kunden helfen, die Rechnung zu genehmigen oder weiterzuleiten.
Die Steuerzeile braucht in den Vereinigten Staaten besondere Aufmerksamkeit. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflichtigkeit von Produkten oder Dienstleistungen und dem Ort des Verkaufs ab. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert und darauf basiert, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Eine flexible App verdient ihren Platz, wenn unterschiedliche Käufer unterschiedliche Rechnungsstrukturen verlangen. Ein Kunde möchte Positionen möglicherweise nach Projekt gruppiert haben. Ein anderer benötigt vielleicht Aufgabendetails, Daten, Personen oder separat ausgewiesene Ausgaben zur Genehmigung. Arbeiten an Bundesverträgen sind ein strengerer Fall, weil FAR 32.905 ordnungsgemäße Rechnungsfelder definiert, einschließlich Auftragnehmerinformationen, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Positionen, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und erforderlicher TIN- oder EFT-Daten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Zahlungsbedingungen gehören ebenfalls in die Rechnung, nicht in einen separaten E-Mail-Verlauf. Für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen verwendet FAR 32.904 den späteren Zeitpunkt von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Abrechnungsstelle oder 30 Tagen nach Annahme der Waren oder Dienstleistungen durch die Behörde, mit kürzeren Fristen für einige Lebensmittel- und Bauzahlungen. Private Rechnungen folgen der Richtlinie oder dem Vertrag, die bzw. der für den Kunden gilt.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine einzelne herunterladbare Rechnung benötigen, der Kunde einfache Anforderungen hat und Sie Steuer, Bedingungen und Aufzeichnungen selbst prüfen können. Es funktioniert für gelegentliche Abrechnung, ein kleines Projekt oder eine einmalige Anfrage, bei der die Rechnung nicht mit Timesheets, Projektbudgets, Ausgaben oder späterer Zahlungsverfolgung verbunden bleiben muss.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn erfasste abrechenbare Zeit und Projektkosten in die Rechnung einfließen. Everhour Billing & Invoicing lässt Teams nicht berechnete Zeit und Ausgaben auswählen, Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben berechnen, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, Rechnungsbedingungen anpassen und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, während Statusdetails zurück nach Everhour synchronisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verkäufer- und Käuferdaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Positionen, Zwischensumme, zutreffende Steuerzeile, fälliger Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Überweisungsinformationen sollten fest bleiben. Optionale Felder können sich je nach Kunde ändern, aber die Rechnung braucht weiterhin genug Details für Genehmigung, Zahlung und Aufbewahrung.
Ja. Positionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum, Ausgabenart oder einer anderen Struktur gruppiert werden, die der Kunde akzeptiert. Die Gruppierung sollte zum Genehmigungsweg passen. Ein Finanzteam benötigt in der Regel Summen, während ein Projektmanager möglicherweise genug Details braucht, um die geleistete Arbeit zu bestätigen.
Nein. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa ein California seller's permit für abgedeckte steuerpflichtige Einzelhandelsverkäufe, aber das unterscheidet sich von einer VAT- oder GST-Nummer.
Eine einzige pauschale Steuerregel auf jeden Kunden anzuwenden verursacht Nacharbeit. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflichtigkeit von Produkten oder Dienstleistungen und davon ab, wo der Verkauf verortet wird. Dienstleistungen variieren ebenfalls je nach Bundesstaat, wobei California einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte besteuert und Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert.
Ja. Eine Rechnung fordert Zahlung für Waren oder Dienstleistungen an, die im Rahmen der Abrechnungsvereinbarung bereitgestellt wurden. Ein Angebot oder Kostenvoranschlag kommt vor der Arbeit als Preisangebot, und eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Diese Dokumente zu vermischen schafft Verwirrung bei Genehmigung, Zahlung und Aufzeichnungen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Everhour Reporting kann abrechenbare, nicht abrechenbare, in Rechnung gestellte und noch nicht in Rechnung gestellte Beträge zusammen mit Projektkosten, Umsatz und Gewinn anzeigen. Teams können diese Berichte nutzen, um zu sehen, welche erfasste Arbeit bereits abgerechnet wurde und welche Zeit noch eine Rechnungsnachverfolgung benötigt.
Verbinden Sie abrechenbare Zeit, Sätze, Ausgaben und Rechnungsstatus in einem Workflow. Everhour Billing & Invoicing hält Kundenabrechnung mit Projektaufzeichnungen und Buchhaltungsexporten verbunden.
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