Freelancer benötigen klare Abrechnungsunterlagen, und Everhour hält abrechenbare Sätze mit der Arbeit verknüpft, die hinter jeder Rechnung steht.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Freelancer-Rechnung verwandelt abgeschlossene Arbeit in eine Zahlungsanforderung. Sie sollte den Verkäufer, den Käufer, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, die ausgeführte Arbeit, den fälligen Betrag und die Zahlungsanweisungen angeben. Für Arbeit im privaten Sektor der Vereinigten Staaten gibt es kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular, daher muss die Vorlage klare Aufzeichnungen unterstützen, statt einem einzigen nationalen Format zu entsprechen.
Behandeln Sie die Rechnung als Geschäftsdokument, getrennt von einer Quittung, einem Angebot oder einem Kostenvoranschlag. Ein Angebot oder Kostenvoranschlag kommt vor der Arbeit und nennt die erwartete Preisgestaltung. Eine Rechnung fordert nach der Arbeit oder einem Abrechnungsmeilenstein zur Zahlung auf. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Diese Dokumente zu vermischen, macht Inkasso, Buchhaltung und Kundengenehmigungen schwieriger als nötig.
Beginnen Sie mit Ihrem rechtlichen Firmennamen, Ihrer Postanschrift, dem Kundennamen, der Rechnungsadresse des Kunden, dem Rechnungsdatum, dem Fälligkeitsdatum und einer eindeutigen Rechnungsnummer. Fügen Sie Positionen hinzu, die die Arbeit in einfachen Worten beschreiben, zum Beispiel „Überarbeitungen von Website-Texten, 12 Stunden zu 85 $ pro Stunde." Jede Position sollte Menge, Satz und Positionssumme zeigen, damit der Kunde die Gebühr prüfen kann.
Fügen Sie Zahlungsbedingungen, akzeptierte Zahlungsmethoden, Zahlungsempfängerdaten und jede Vertrags- oder Bestellreferenz hinzu, die der Kunde für Genehmigungen verwendet. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als Belegdokumente für Geschäftstransaktionen und Bruttoeinnahmen, bewahren Sie daher Kopien mit Ihren Buchhaltungsunterlagen auf. Fortlaufende Nummerierung hilft Ihnen außerdem, fehlende, doppelte oder stornierte Rechnungen bei der Abstimmung zu erkennen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keine US-amerikanische VAT- oder GST-Registrierungsnummer, die hinzugefügt werden müsste. Pflichten zu Sales und Use Tax ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln. Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte eine Freelancer-Rechnung nicht standardmäßig einen nationalen Sales-Tax-Satz anwenden.
Verwenden Sie Ihre Verkäufergenehmigung des Bundesstaats oder Ihr Sales-Tax-Konto nur dort, wo eine Registrierung für die Arbeit erforderlich ist, die Sie verkaufen. Ein Kunde kann ein Form W-9 anfordern, damit er Ihre Taxpayer Identification Number für IRS-Informationsmeldungen erfassen kann, aber dadurch wird die TIN nicht zu einem Standard-Rechnungsfeld für jeden Freelancer-Auftrag. Die Zahlungsmethode folgt ebenfalls Richtlinien oder Vertragsbedingungen, sofern bundesstaatliches Recht keine separate Anforderung schafft.
Eine Vorlage reicht für einen einmaligen Auftrag, ein Testprojekt mit einem neuen Kunden oder eine einfache Festpreisrechnung, bei der der Betrag bereits feststeht. Sie funktioniert am besten, wenn Sie nur ein sauberes PDF und einen Nachweis für Ihre Bücher benötigen. Sie gerät an Grenzen, wenn Sie mehrere Sätze, Überarbeitungen, wiederkehrende Arbeit, Retainer oder mehrere Kunden gleichzeitig verwalten.
Ein verwalteter Workflow hält abrechenbare Zeit, Projektsätze und Rechnungshistorie verbunden. Everhour unterstützt Standard-Sätze pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzänderungen und Preisgestaltung nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Struktur ist wichtig, wenn ein Freelancer verschiedenen Kunden unterschiedliche Sätze berechnet oder ältere Arbeit den Satz behalten muss, der galt, als die Zeit erfasst wurde.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Freelancer im privaten Sektor der Vereinigten Staaten müssen kein bundesweit vorgeschriebenes Rechnungsformular verwenden. Für bundesweite Steuerunterlagen können Unternehmen ein Aufzeichnungssystem wählen, das zum Unternehmen passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Die Rechnung benötigt dennoch genügend Details, um die Transaktion zu belegen, einschließlich Kundendaten, Daten, Positionen, fälligem Betrag und Zahlungsbedingungen.
Ein Freelancer stellt eine Taxpayer Identification Number normalerweise über Form W-9 bereit, wenn ein Zahler sie für IRS-Informationsmeldungen benötigt. Setzen Sie keine Social Security number auf eine allgemeine Kundenrechnung, sofern kein bestimmtes Verfahren dies verlangt. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren dies verlangen.
Eine Freelancer-Rechnung benötigt Sales Tax nur, wenn der Verkäufer für den Verkauf einer anwendbaren bundesstaatlichen oder lokalen Sales-Tax-Pflicht unterliegt. Die Vereinigten Staaten haben keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollten Freelancer im Design, Schreiben, Consulting oder in der Entwicklung die Regeln für den Käuferstandort und die verkaufte Dienstleistung befolgen.
Eine Vorlage kann beides abdecken, wenn sie Beschreibung, Menge, Satz und Positionssumme trennt. Stundenarbeit verwendet Stunden als Menge und den Stundensatz als Satz. Ein Pauschalprojekt kann eine Einheit zum vereinbarten Projektpreis verwenden. Die Vorlage sollte Ihnen außerdem erlauben, auf den Vertrag, den Meilenstein oder die Bestellung zu verweisen, die die Preisgestaltung erklärt.
Eine Freelancer-Rechnung fordert Zahlung für abgeschlossene Arbeit, gelieferte Waren oder einen vereinbarten Abrechnungsmeilenstein an. Eine Quittung bestätigt, dass die Zahlung bereits eingegangen ist. Ein Angebot oder Kostenvoranschlag kommt vor der Arbeit und gibt dem Kunden die erwartete Preisgestaltung. Halten Sie den Dokumenttyp klar, damit der Kunde weiß, ob er den Nachweis genehmigen, bezahlen oder ablegen soll.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen und unterstützt Standard-Sätze pro Person mit Überschreibungen pro Projekt. Datierte Satzänderungen lassen ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während Projekt-, Mitglieder- und benutzerdefinierte Aufgabensätze abrechenbare Arbeit gemäß der Kundenvereinbarung bepreisen.
Everhour kann Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erzeugen und diese Zeit dann als abgerechnet markieren, damit sie nicht erneut auf einer zukünftigen Rechnung erscheint. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Erfassen Sie Kundenarbeit mit den richtigen Sätzen, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour verbindet Projektzeit, datierte Satzhistorie und rechnungsbereite abrechenbare Summen, damit die Freelancer-Abrechnung vom Eintrag bis zur Rechnung korrekt bleibt.
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