Everhour erfasst Arbeit über Timer und Projekt-Workflows, während automatische Zeiterfassung weiterhin eine Prüfung für Vergütung, Abrechnung und Aufzeichnungen erfordert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine App zur automatischen Zeiterfassung hilft Ihnen, Arbeit während der Ausführung zu erfassen, statt eine Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Das praktische Ziel ist eine saubere Aufzeichnung nach Person, Tag, Projekt, Aufgabe und Kunde. Für die Nutzung in der US-Lohnabrechnung müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, und diese Aufzeichnungen müssen die geleisteten Stunden pro Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden pro Arbeitswoche enthalten.
Eine nützliche Wochenaufzeichnung trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, hält Notizen kurz, aber konkret, und zeigt die Quelle jedes Eintrags. Timer-Einträge haben ein anderes Gewicht als verspätete manuelle Einträge, weil sie zeigen, dass die Zeit nahe an der Arbeit erfasst wurde. Manuelle Korrekturen gehören weiterhin in die Aufzeichnung, benötigen aber einen sichtbaren Grund, ein Datum und einen Prüfer, wenn die Stunden in Lohnabrechnung, Rechnungen oder Kundenberichte einfließen.
Automatische Zeiterfassung sollte Erinnerungsfehler reduzieren, nicht mehr Mitarbeiterdaten sammeln, als der Workflow benötigt. Für die meisten Teams sollte die App Startzeit, Stoppzeit, Dauer, Person, Aufgabe, Projekt, Kunde, abrechenbaren Status und Notizen erfassen. Das gibt Managern genug Details, um Zeiten zu genehmigen, Rechnungen vorzubereiten, Budgets zu vergleichen und die Lohnabrechnung zu prüfen, ohne die Zeitaufzeichnung in eine umfassende Aktivitätsüberwachung zu verwandeln.
US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatabhängig. Auf Bundesebene müssen Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. FTC-Leitlinien besagen außerdem, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Mitarbeiter aufbewahren, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Kalifornien ergänzt ein wichtiges Beispiel: CCPA-Datenschutzrechte können kalifornische Mitarbeiter und Bewerber bei erfassten Unternehmen betreffen.
Automatische Einträge ändern die bundesrechtliche Überstundenbasis nicht. Sofern sie nicht befreit sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Wochenend- und Feiertagskennzeichnungen verdienen Prüfung, aber sie erzeugen für sich genommen keinen bundesrechtlichen Zuschlag. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein für Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder regulären Ruhetagen, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt. Ein Manager sollte die Wochensumme, die Arbeitnehmerklassifizierung, die Gerichtsbarkeit und jede Unternehmensregel prüfen, bevor die Lohnabrechnung die automatische Aufzeichnung verwendet.
Eine kostenlose oder schlanke automatische App reicht aus, wenn eine Person eine Wochensumme, eine einfache Projektaufteilung oder eine sauberere Rechnungsunterlage benötigt. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Korrekturen genehmigen, Budgets von Live-Stunden abhängen oder Lohnabrechnung und Kundenabrechnung beide auf derselben Aufzeichnung beruhen. An diesem Punkt geht es nicht mehr nur um Erfassung.
Everhour unterstützt diesen gesteuerten Workflow, indem erfasste Zeit mit Projektbudgets, Abrechnungsmethoden, Berichten, Rechnungen und Genehmigungen verbunden wird. Teams können Zeit- oder Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen und Budgetschutzregeln nutzen, die Timer stoppen oder zusätzliche Protokollierung blockieren, nachdem ein Budget überschritten wurde. Dadurch wird automatische Zeiterfassung Teil der Betriebsaufzeichnung, nicht eine separate Stoppuhr.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ja, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor. Die Aufzeichnung benötigt weiterhin täglich geleistete Stunden und insgesamt geleistete Stunden pro Arbeitswoche für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
Nein. Ein Timer-Eintrag zeigt, wann Zeit erfasst wurde, aber ein Manager muss weiterhin Aufgabe, Projekt, abrechenbaren Status, vergessene Stopps, doppelte Einträge und späte Bearbeitungen prüfen. Automatische Erfassung verbessert die Quellaufzeichnung, während die Genehmigung entscheidet, ob der Eintrag für Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting bereit ist.
Kundenabrechnung benötigt Person, Datum, Projekt, Aufgabe, Dauer, abrechenbaren Status, Satz und eine knappe Arbeitsnotiz. US-Nutzer erwarten normalerweise zeitbasierte Abrechnung und Satzfelder in US-Dollar. Eine gute Rechnungsunterlage hält auch nicht abrechenbare Zeit getrennt, damit der Kunde berechnete Arbeit sieht, ohne dass interne Administrationszeit beigemischt ist.
Ja. Lohnabrechnungsprobleme entstehen, wenn die App Zeit unter der falschen Person, falschen Arbeitswoche, falschen Klassifizierung oder falschen Genehmigungsstatus erfasst. Erfasste nicht befreite Arbeitnehmer müssen mindestens den bundesrechtlichen Mindestlohn von 7,25 $ pro Stunde erhalten, gültig seit dem 24. Juli 2009, und erfasste nicht befreite Überstunden müssen mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche bezahlt werden.
Bundesrechtliche Regeln verlangen von Arbeitgebern, Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre aufzubewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Bundesstaatliche Regeln, Verträge, Litigation Holds oder interne Richtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Project Budgeting verwandelt protokollierte Zeit in Live-Tracking von Zeit- oder Geldbudgets. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgets festlegen, Abrechnungsmethoden wie Festpreis- oder Time-and-Materials-Sätze nutzen, Schwellenwertwarnungen erhalten und Budgetschutz anwenden, der Timer stoppt oder zusätzliche Protokollierung verhindert, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Nutzen Sie automatische Zeiterfassung dort, wo Arbeit stattfindet, und verbinden Sie genehmigte Stunden dann mit Projektbudgets, Warnungen und Abrechnungsregeln. Everhour hält die Budgetauswirkung sichtbar, während Zeit protokolliert wird.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
