Everhour unterstützt strukturierte Zeitberichte, während deutsche Arbeitszeitaufzeichnungen den lokalen rechtlichen und datenschutzrechtlichen Erwartungen entsprechen müssen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine praktische Möglichkeit benötigen, von Beschäftigten in Deutschland geleistete Arbeit zu erfassen. Das nützliche Ergebnis ist eine tägliche Aufzeichnung, die Beginn und Ende der Arbeitszeit, Gesamtdauer, Pausen und gegebenenfalls Überstunden zeigt. Das deutsche Bundesarbeitsgericht entschied am 13. September 2022, dass Arbeitgeber nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes ein System zur Arbeitszeiterfassung einführen und nutzen müssen.
Die Aufzeichnung sollte es einer Führungskraft, einer Payroll-Prüfung oder einem Betriebsratsvertreter ermöglichen, den Tag zu verstehen, ohne ihn aus Kalendernotizen oder Chatnachrichten rekonstruieren zu müssen. Deutschland verlangt nicht in jedem Fall von jedem Arbeitgeber den Einsatz eines elektronischen Systems, bis spezifischere Gesetzgebung gilt, sodass Papieraufzeichnungen für einige Tätigkeiten und Unternehmen weiterhin funktionieren können. Der praktische Maßstab ist, ob die Aufzeichnung für die von der Regel erfasste Belegschaft vollständig, zugänglich und zuverlässig genug ist.
Eine deutsche Arbeitszeitaufzeichnung benötigt mehr als nur eine Gesamtzahl von Stunden. Das Bundesarbeitsgericht beschrieb das System als eines, das Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit umfasst, wodurch sich die Dauer der Arbeitszeit einschließlich Überstunden ergibt. Ein nützlicher Eintrag für den 5. März 2026 würde Beginn 08:30, Ende 17:15, 45 Minuten Pausen, 8 geleistete Stunden, Projekt oder Kostenstelle und etwaige Genehmigungsnotizen zeigen.
Pausen und Ruhezeiten gehören in den Workflow, weil sie die Qualität der Aufzeichnung verändern. Deutsche Arbeitszeitregeln verlangen bei mehr als sechs Stunden Arbeit mindestens 30 Minuten im Voraus feststehende Ruhepause und bei mehr als neun Stunden Arbeit mindestens 45 Minuten. Beschäftigte müssen nach Ende der täglichen Arbeitszeit in der Regel mindestens elf ununterbrochene Stunden Ruhezeit erhalten, bevor die Arbeit wieder aufgenommen wird. Diese Prüfungen verhindern, dass ein einfaches Timesheet Terminplanprobleme verdeckt.
Geringfügige Beschäftigung und benannte Hochrisikobranchen erfordern strengere Aufbewahrungsdisziplin. Für geringfügig Beschäftigte und Beschäftigte in den im Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Branchen müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach der Arbeitsleistung aufzeichnen und diese Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren. Diese Frist verändert den Workflow von gelegentlicher Nachbearbeitung zu wöchentlichem Abschluss.
Arbeitszeitdaten von Beschäftigten sind in Deutschland personenbezogene Daten. Arbeitgeber benötigen eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO, und § 26 des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes erlaubt die Verarbeitung von Beschäftigtendaten, wenn sie für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Erfüllung von Rechten und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist. Besteht ein Betriebsrat, hat er Mitbestimmungsrechte bei Arbeitszeitregelungen, technischen Überwachungseinrichtungen und Gesundheitsschutzmaßnahmen, sodass das Monitoring-Design sorgfältig geprüft werden muss.
Eine einmalige Wochensumme reicht für einen Freelancer, der eine kleine Rechnung prüft, eine Führungskraft, die ein einzelnes Projekt überprüft, oder einen Inhaber, der Stunden vor der Payroll sammelt. Sie wird anfällig, wenn das Team über Kunden, Sprachen, Kostenstellen und Genehmigungsebenen hinweg arbeitet. Deutsche Lokalisierung ist in der Praxis ebenfalls wichtig: deutschsprachige Bezeichnungen und in Euro ausgewiesene Abrechnungs- oder Payroll-Ergebnisse sind der erwartete Standard für lokale Aufzeichnungen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die Timesheets, Reporting, Übergabe an die Abrechnung und Payroll-Prüfung aus derselben Quelle von Zeitdaten benötigen. Everhour kann erfasste Zeit in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF umwandeln. Das gibt Führungskräften einen Aufzeichnungssatz, den sie nach Beschäftigten, Projekt, Kunde, Abrechnungsstatus, Überstundentransparenz und anderen operativen Feldern prüfen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder tägliche Eintrag sollte Beginn und Ende der Arbeitszeit, die daraus resultierende Dauer, Pausen und gegebenenfalls Überstunden zeigen. Das Bundesarbeitsgericht knüpfte Deutschlands erforderliches System an die Aufzeichnung von Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit, sodass eine reine Wochensumme schwächer ist als eine datierte Aufzeichnung mit prüfbaren täglichen Details.
Deutschland verlangt von Arbeitgebern, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit von Beschäftigten einzuführen und zu nutzen, aber das System muss nicht in jedem Fall elektronisch sein, bis der Gesetzgeber spezifischere Regeln festlegt. Papieraufzeichnungen können für einige Tätigkeiten und Unternehmen ausreichen, wenn sie dennoch objektive, verlässliche und zugängliche Arbeitszeitaufzeichnungen erzeugen.
Deutsche Regeln verlangen bei mehr als sechs Stunden Arbeit mindestens 30 Minuten im Voraus feststehende Ruhepause und bei mehr als neun Stunden Arbeit mindestens 45 Minuten. Kein Arbeitszeitraum darf länger als sechs Stunden ohne Pause dauern. Eine Zeitaufzeichnung sollte Arbeitszeit von Pausenzeit trennen, damit die tägliche Summe prüfbar ist.
Für geringfügig Beschäftigte und Beschäftigte in den im Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Branchen müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit bis zum Ende des siebten Kalendertags nach der Arbeitsleistung aufzeichnen. Diese Aufzeichnungen müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Arbeitszeitdaten von Beschäftigten sind personenbezogene Daten, daher benötigen Arbeitgeber eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO. § 26 des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes regelt außerdem die Verarbeitung von Beschäftigtendaten, wenn sie für das Beschäftigungsverhältnis oder für Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist. Einfache Zeiteingabe unterscheidet sich von invasivem Monitoring und sollte entsprechend gestaltet werden.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und bedingter Formatierung. Führungskräfte können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Payroll-Prüfung, Kundenabrechnung, das interne Archiv oder eine Arbeitszeitprüfung auf Projektebene exportieren.
Everhour Timesheets leiten wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden an eine Führungskraft weiter, bevor diese Einträge in Payroll, Abrechnung oder Reporting einfließen. Prüfende können nur die korrekten Teile genehmigen, Einträge ablehnen, die korrigiert werden müssen, und eingereichte oder genehmigte Zeit vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder schützen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, erstellen Sie prüfbare Berichte und exportieren Sie die Aufzeichnungen, die Teams für Payroll oder Abrechnung benötigen. Everhour Reporting hält deutsche Arbeitszeitdaten auch nach Wochenende nutzbar.
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