Everhour verbindet erfasste Arbeitszeit mit Budgets und Abrechnung, während Summen der verstrichenen Zeit Ihnen helfen, jeden Arbeitszeitraum klar zu prüfen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Startzeit und eine Endzeit in die Zeitspanne umzuwandeln, die dazwischen vergangen ist. Dieses Ergebnis hilft Ihnen, eine Schicht zu prüfen, eine Projektsitzung zu überprüfen, einen wöchentlichen Timesheet vorzubereiten oder einen abrechenbaren Arbeitsblock zu bestätigen, bevor die Zahl in Payroll, Abrechnung oder einen Projektbericht übernommen wird.
Ein klares Ergebnis für verstrichene Zeit beginnt mit dem tatsächlichen Arbeitszeitraum. Geben Sie die Anfangs- und Endzeit für denselben Arbeitsblock ein und trennen Sie dann bezahlte oder abrechenbare Zeit von Pausen, Wartezeiten oder persönlicher Zeit gemäß der Richtlinie, dem Vertrag oder dem Workflow, der für die Aufzeichnung gilt.
Eine nützliche Zeiterfassung benötigt mehr als eine Summe. Halten Sie Datum, Name der Arbeitskraft oder des Auftragnehmers, Projekt oder Kunde, Aufgabenbezeichnung, Startzeit, Stoppzeit, Pausenzeit und Abrechnungsstatus zusammen. Für US-Payroll-Aufzeichnungen müssen unter das FLSA fallende Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitskräfte führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden.
Das FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern nicht, ein bestimmtes Formular oder System zur Zeiterfassung zu verwenden. Die Methode kann manuell, digital oder integriert sein, solange die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Für die Abrechnung hilft dieselbe Struktur dabei, die Arbeit hinter einer Rechnungsposition zu erklären, statt eine nicht belegte Wochensumme zu senden.
Verstrichene Zeit ist die Zeit zwischen zwei Uhrzeitangaben. Zahlbare, abrechenbare oder berichtbare Zeit ist der Teil, den Ihr Regelwerk für diesen Zweck akzeptiert. Eine Spanne von 9:00 Uhr bis 17:30 Uhr entspricht 8,5 verstrichenen Stunden, aber eine unbezahlte 30-minütige Essenspause lässt für viele interne Arbeitsaufzeichnungen 8 Stunden übrig.
Diese Unterscheidung verhindert zwei häufige Fehler. Der erste besteht darin, einem Kunden Zeit in Rechnung zu stellen, die der Vertrag ausschließt. Der zweite besteht darin, eine lange Spanne als Payroll-Zeit zu behandeln, ohne Pausen, Richtlinienausnahmen oder die Arbeitskraftkategorie zu prüfen. Für US-Überstunden müssen unter das FLSA fallende Beschäftigte, sofern sie nicht ausgenommen sind, für Arbeitsstunden über 40 in einer 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Eine einmalige Summe der verstrichenen Zeit reicht für eine schnelle Prüfung, eine einzelne Rechnungsposition oder eine kleine Korrektur vor dem Einreichen eines Timesheets aus. Sie funktioniert auch für Freelancer, die nur einen Arbeitsblock bestätigen müssen, bevor sie ihn in einen separaten Abrechnungs- oder Tabellenprozess eintragen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn wiederholte Einträge Projektbudgets, Kundenabrechnung, Payroll-Prüfung oder Genehmigungen speisen. Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Arbeit protokolliert wird, unterstützt wiederkehrende Budgetzeiträume und kann Schwellenwertwarnungen senden, bevor ein Projekt sein Limit überschreitet. Dadurch werden isolierte Prüfungen verstrichener Zeit zu einer Aufzeichnung, die mit Budgets und Lieferung verbunden ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verstrichene Zeit misst die gesamte Spanne zwischen einer Startzeit und einer Endzeit. Gearbeitete Stunden sind die Stunden, die gemäß der geltenden Richtlinie, dem Vertrag, der Arbeitskraftkategorie oder Payroll-Regel gezählt werden. Pausen, unbezahlte Zeit und nicht abrechenbare Zeiträume können die für Bezahlung, Abrechnung oder Berichterstattung verwendete Summe reduzieren.
Pausen gehören in die Aufzeichnung, sollten aber von der verstrichenen Spanne getrennt werden, wenn sie unbezahlt oder nicht abrechenbar sind. Ein klarer Eintrag zeigt Startzeit, Stoppzeit, Pausendauer und die endgültig gezählte Zeit. Diese Struktur macht die Summe später leichter überprüfbar.
Aufzeichnungen verstrichener Zeit können die US-Payroll-Prüfung unterstützen, wenn sie genaue tägliche und wöchentliche Stunden für erfasste, nicht ausgenommene Beschäftigte zeigen. Arbeitgeber, die unter das FLSA fallen, müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Einkommensaufzeichnungen, wie Zeitkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Wochenendarbeit allein löst nach dem FLSA keine bundesweite Überstundenprämienzahlung aus. Erfasste, nicht ausgenommene Beschäftigte müssen Überstundenvergütung erhalten, wenn die gearbeiteten Stunden 40 in einer Arbeitswoche überschreiten, sofern sie nicht ausgenommen sind. Ein Bundesstaatsgesetz, eine Arbeitgeberrichtlinie, eine Gewerkschaftsvereinbarung oder ein Vertrag kann eine andere Prämienregel hinzufügen.
Verstrichene Zeit, Pausenzeit und abrechenbare Zeit in einer einzigen Zahl zu vermischen, erzeugt unzuverlässige Aufzeichnungen. Halten Sie die rohe Zeitspanne und die gezählte Zeit getrennt. Das gibt Payroll-, Abrechnungs- und Projektprüfern eine klare Spur vom ursprünglichen Arbeitsblock bis zur endgültigen Summe.
Everhour Project Budgeting wandelt protokollierte Zeit in Live-Budgetdaten für zeitbasierte oder geldbasierte Projekte um. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgetzeiträume verwenden, E-Mail-Benachrichtigungen bei definierten Schwellenwerten festlegen und Budgetschutzregeln anwenden, die zusätzliche Zeiterfassung stoppen, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour integriert Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Teammitglieder können Timer starten oder manuelle Einträge an der Aufgabe hinzufügen, bei der die Arbeit stattfindet, sodass Projekt- und Kundenkontext mit jeder Aufzeichnung verbunden bleibt.
Verfolgen Sie verstrichene Arbeit im Vergleich zu realen Projektlimits. Everhour verbindet protokollierte Zeit mit Projektbudgets, wiederkehrenden Zeiträumen, Warnungen und Budgetschutz, damit Teams Zeit steuern, bevor sie zu überzogenem Arbeitsaufwand wird.
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