Everhour wandelt erfasste Zeit in Berichte und Abrechnungsunterlagen um, während eine klare Richtlinie festlegt, wie Mitarbeitende Arbeit erfassen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine schriftliche Richtlinie macht aus täglichen Zeiteinträgen konsistente Aufzeichnungen für Payroll, Abrechnung und Prüfung durch Manager. In den USA müssen erfasste Arbeitgeber nach dem FLSA genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer führen, aber das Bundesrecht schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Ihre Richtlinie sollte die abgedeckten Arbeitnehmergruppen, die Zeiterfassungsmethode und die für die Prüfung verantwortliche Person benennen.
Die Richtlinie sollte Zeiterfassungsregeln von Vergütungszusagen trennen. Für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Regeln der Bundesstaaten zu Löhnen, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung können zusätzliche Anforderungen schaffen, daher benötigt eine nationale Vorlage Platz für standortspezifische Regeln.
Eine vollständige Richtlinie erklärt die erforderlichen Felder, bevor jemand einen Stundenzettel einreicht. Nehmen Sie Namen des Mitarbeitenden, Arbeitsdatum, Projekt oder Abteilung, Startzeit, Endzeit, Essenspause, insgesamt geleistete Stunden, abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Status, Kommentare für Korrekturen und Managergenehmigung auf. Für die Kundenabrechnung ergänzen Sie Kunde, Aufgabe, Satz und Rechnungsstatus in US-Dollar für US-Nutzer.
Die Arbeitswoche benötigt eine feste Definition. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, insgesamt 168 Stunden. Erfasste nicht ausgenommene Mitarbeitende müssen für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Ein häufiger Fehler ist eine Richtlinie, die sagt, Mitarbeitende müssten genau sein, ohne den Korrekturprozess zu definieren. Nennen Sie die Frist für die Zeiteinreichung, den Kanal zur Korrektur vergessener Stempelungen oder Projektfehler und die Person, die Änderungen genehmigt. Die Richtlinie sollte auch sagen, dass Manager Mitarbeitende nicht auffordern dürfen, geleistete Stunden nicht zu erfassen.
Formulierungen zu Wochenenden und Feiertagen müssen präzise sein. Das FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt. Wenn eine Regel eines Bundesstaats, ein Handbuch, eine Gewerkschaftsvereinbarung oder ein Arbeitsvertrag für diese Tage zusätzliche Vergütung vorsieht, sollte die Richtlinie diese Quelle benennen.
Eine Vorlage eignet sich für ein kleines Team, das eine schriftliche Regel, einen wöchentlichen Prüfprozess und eine grundlegende Aufzeichnung der Stunden benötigt. Sie hilft auch neuen Mitarbeitenden zu verstehen, was als Arbeitszeit zählt, welche Felder sie ausfüllen müssen und welcher Manager ihre Zeit vor Payroll oder Rechnungsstellung genehmigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die wiederkehrende Berichte, Genehmigungshistorie und Sichtbarkeit auf Projektebene benötigen. Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit über 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung, Rentabilitäts-Dashboards und Überstundensichtbarkeit über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte um.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Richtlinie sollte den Geltungsbereich der Arbeitnehmer, erforderliche Zeitfelder, die Definition der Arbeitswoche, Einreichungsfristen, Genehmigungsschritte, Korrekturregeln, Aufbewahrung von Aufzeichnungen, Datenschutzhinweise und standortspezifische Regeln abdecken. Für erfasste nicht ausgenommene Mitarbeitende nach dem FLSA müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen.
Die Aufzeichnungsregeln des Bundes-FLSA verlangen, dass erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer führen, aber sie verlangen keine bestimmte Uhr, App, Papierform oder ein bestimmtes Zeiterfassungssystem. Die gewählte Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen, die Lohn-, Überstunden- und Aufbewahrungspflichten unterstützen.
Die bundesrechtliche Grundlage besagt, dass erfasste nicht ausgenommene Mitarbeitende für über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten müssen. Recht der Bundesstaaten, lokales Recht, Verträge oder Arbeitgeberrichtlinien können schützendere Überstundenregeln hinzufügen.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Eine Richtlinie sollte die Zuständigkeit für Aufzeichnungen zuweisen und beschreiben, wo genehmigte Stundenzettel, Korrekturen und unterstützende Payroll-Unterlagen gespeichert werden.
Die Richtlinie sollte sagen, welche Mitarbeiterzeitdaten das Unternehmen erhebt, warum es sie erhebt, wer darauf zugreifen kann und wie lange es sie aufbewahrt. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatsabhängig. Section 5 des FTC Act verlangt außerdem, dass Unternehmen unlautere oder irreführende Praktiken mit personenbezogenen Daten vermeiden.
Everhour Reporting wandelt genehmigte Zeit in konfigurierbare Berichte mit über 45 Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF um. Teams können diese Berichte nutzen, um Stunden, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Budgets und Überstundensichtbarkeit zu prüfen.
Everhour Timesheets ermöglichen Mitarbeitenden, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung durch Manager einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, wodurch Payroll- und Abrechnungsunterlagen nach der Prüfung unverändert bleiben.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um genehmigte Zeiteinträge mit gruppierten Berichten, geplanter Zustellung, Exporten und Überstundensichtbarkeit zu verbinden, sodass die Richtlinie nutzbare Aufzeichnungen statt verstreuter Stundenzettel erzeugt.
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