Everhour verbindet Zeiterfassung auf Aufgabenebene mit Budgets und Abrechnung und gibt Softwareteams sauberere wöchentliche Aufzeichnungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Softwareunternehmen brauchen mehr als eine Stoppuhr-Summe. Eine nutzbare wöchentliche Aufzeichnung verknüpft Stunden mit Person, Projekt, Kunde, Aufgabe, Datum und abrechenbarem Status. Diese Struktur unterstützt Kundenabrechnung, Payroll-Prüfung, Projektbudgets, Auslastungsanalyse und künftige Schätzungen. Eine Wochensumme hilft Ihnen, die Arbeitsbelastung zu sehen, aber die umgebenden Felder entscheiden, ob die Aufzeichnung eine Rechnung oder einen Managementbericht unterstützen kann.
Für US-Arbeitgeber legt der FLSA die bundesweite Grundlage für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer fest. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Arbeitnehmer, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen. Das Gesetz schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor, sodass ein Softwareunternehmen jede vollständige und genaue Methode verwenden kann.
Ein starker Zeiteintrag für Software beginnt mit dem Arbeitsobjekt. Verwenden Sie Projekt-, Kunden- und Aufgabenfelder, damit Stunden nicht in vagen Kategorien verschwinden. Trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit bereits beim Eintrag, da spätere Umklassifizierungen Abrechnungsstreitigkeiten und schwache Budgetdaten verursachen. Satzfelder für US-Abrechnung verwenden normalerweise US-Dollar, und rechnungsbezogene Aufzeichnungen sollten Kundenname und Projektname konsistent halten.
Manuelle Einträge und Timer erfüllen unterschiedliche Zwecke. Ein Timer erfasst Arbeit, während sie geschieht, während ein manueller Eintrag einen verpassten Timer korrigiert oder Arbeit nachträglich hinzufügt. Teams, die sich nur auf die Erinnerung am Freitag verlassen, verlieren Details zur Arbeit auf Aufgabenebene und ordnen Zeit häufig falschen Projekten zu. Ein klares Kommentarfeld sollte die erledigte Arbeit erklären, ohne das Timesheet in einen Statusbericht zu verwandeln.
Softwareunternehmen betreiben häufig mehrere Abrechnungsmethoden gleichzeitig: nicht abrechenbare interne Arbeit, Festpreisprojekte, Arbeit nach Zeit und Material mit Projektsätzen und Arbeit nach Zeit und Material mit Mitarbeitersätzen. Die Zeiterfassungseinrichtung sollte zu diesen Abrechnungsmethoden passen, bevor Personen beginnen, Stunden zu erfassen. Ein Festpreisprojekt profitiert trotzdem von erfasster Zeit, weil das Team tatsächliche Stunden mit Schätzungen vergleichen und die Marge schützen kann.
Budgets auf Kundenebene sind wichtig, wenn ein Kunde mehrere Projekte unter einem einzigen Ausgabenlimit hat. Eine einfache reine Projektansicht kann das gesamte Kundenrisiko übersehen, wenn sich Arbeit über Support-, Implementierungs- und laufende Entwicklungsprojekte verteilt. Wiederkehrende Budgets brauchen außerdem einen definierten Rücksetzzeitraum, etwa wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich, damit dieselbe Budgetregel nicht auf nicht zusammenhängende Zeiträume angewendet wird.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, eine einfache persönliche Aufzeichnung oder eine einmalige Prüfung vor der Erstellung einer kleinen Rechnung benötigen. Er funktioniert, wenn dieselbe Person die Stunden eingibt, das Ergebnis prüft und entscheidet, wohin die Zeit gehört. Er reicht nicht mehr aus, sobald mehrere Personen, Projekte, Abrechnungsmethoden oder Genehmigungsschritte dieselbe Aufzeichnung beeinflussen.
Ein verwalteter Workflow gibt Softwareunternehmen ein dauerhaftes Aufzeichnungssystem. Erfasste Zeit kann Timesheets, Budgets, Berichte, Rechnungen und Payroll-Prüfungen speisen, statt zwischen Tools kopiert zu werden. Everhour passt in diese Phase, wenn Teams Live-Timer, manuelle Einträge, Budgetwarnungen, genehmigte Timesheets, Reporting und Integrationen mit Projekttools benötigen, die mit denselben Zeitdaten verbunden sind.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte die Person, das Datum, das Projekt, den Kunden, die Aufgabe, die geleisteten Stunden, den abrechenbaren Status und eine kurze Arbeitsnotiz enthalten. US-Arbeitgeber mit erfassten nicht freigestellten Arbeitnehmern benötigen außerdem Aufzeichnungen, die gemäß der bundesweiten FLSA-Grundlage die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen.
Timer eignen sich am besten für Genauigkeit auf Aufgabenebene, weil sie Zeit erfassen, während Arbeit geschieht. Manuelle Einträge sind nützlich für verpasste Timer, Korrekturen und nach Abschluss hinzugefügte Arbeit. Ein Team sollte verfolgen, welche Einträge von Timern stammen und welche manuell hinzugefügt wurden, da rekonstruierte Timesheets oft weniger zuverlässige Projektdetails enthalten.
Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen FLSA-Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Arbeitnehmers. Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Staatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können strengere Regeln hinzufügen.
Bundesrecht verlangt keinen Überstundenzuschlag allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Die wöchentliche FLSA-Überstundenregel gilt weiterhin für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer, sobald die geleisteten Stunden 40 in der Arbeitswoche überschreiten. Ein anderes Gesetz, eine Arbeitgeberrichtlinie oder ein Vertrag kann eine Prämie verlangen.
Der schädlichste Fehler ist, Gesamtstunden zu erfassen, ohne sie dem richtigen Projekt, Kunden, der richtigen Aufgabe und dem abrechenbaren Status zuzuordnen. Diese Aufzeichnung kann für eine grobe Prüfung der Arbeitsbelastung genügen, aber sie kann keine Budgetbewegung erklären, keine saubere Rechnung unterstützen oder zeigen, ob Festpreisarbeit mehr Zeit verbraucht hat als erwartet.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Personen Arbeit erfassen. Softwareteams können einmalige oder wiederkehrende Budgetzeiträume verwenden, E-Mail-Warnungen bei Schwellenwerten von 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Stufen festlegen und Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg anwenden.
Everhour kann eigenständig laufen oder Tracking-Steuerelemente in Tools wie GitHub, Jira, Linear, ClickUp, Asana, Monday, Notion, Trello und Basecamp einbetten. Teams können Timer starten oder manuelle Einträge dort hinzufügen, wo Aufgabenarbeit bereits stattfindet, und die erfasste Zeit anschließend in Berichte, Timesheets, Budgets und Abrechnungsworkflows senden.
Erfassen Sie Projektstunden, bevor sie zu Abrechnungsüberraschungen werden. Everhour verbindet Zeiteinträge mit Budgets, Warnungen, Rechnungen und Berichten und gibt Softwareteams einen klareren Weg von erfasster Arbeit zu Umsatz.
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