Eventplanungsstunden verlagern sich zwischen Büros, Veranstaltungsorten, Reisen und Wochenenden. Everhour hält Teamzeiten nach Event organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine verstreute Eventwoche in einen sauberen Zeiteintrag nach Kunde, Event und Servicebereich zu verwandeln. Eventplaner wechseln zwischen Scope-Meetings, Besichtigungen von Veranstaltungsorten, Anbieterangeboten, Agendaarbeit, Vor-Ort-Koordination, Rechnungsprüfung und Kundenupdates. Ein nützlicher Tracker zeigt, welches Event die Stunden aufgenommen hat, welche Arbeitskategorie sie unterstützt haben und ob die Zeit in die Payroll-Prüfung, eine Kundenrechnung oder einen internen Budgetbericht gehört.
Sie können den Eintrag für eine einzelne Hochzeit, Konferenz, Produkteinführung, Gala oder für mehrere sich überschneidende Events mit unterschiedlichen Fristen verwenden. Das praktische Ergebnis ist eine Woche, die Planungsstunden, Logistikstunden, Vor-Ort-Stunden und administrative Nachbereitung zeigt, ohne sie in einer vagen Gesamtsumme zu vergraben. Für Teams zeigt der Eintrag außerdem, wer jedes Event bearbeitet hat, bevor ein Manager Zeiten freigibt oder Gebühren abstimmt.
Erstellen Sie Einträge rund um die Art, wie Eventarbeit tatsächlich stattfindet. Beginnen Sie mit Kunde und Eventname, fügen Sie dann einen Servicebereich hinzu, etwa Venue Sourcing, Anbieterkoordination, Agendaplanung, Teilnehmerlogistik, Vor-Ort-Produktion oder Rechnungsprüfung. Ergänzen Sie Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, abrechenbaren Status, USD-Satz bei zeitbasierter Abrechnung und eine Notiz, die spezifisch genug ist, um die Arbeit zu erklären, ohne unnötige Kunden- oder Teilnehmerdetails offenzulegen.
Ein Beispieleintrag kann lauten: Northstar Foundation, Gala 2026, Vor-Ort-Logistik, 5. März 2026, 13:00 bis 18:30 Uhr, abrechenbar, Transportzeiten und Catering-Aufbau mit dem Venue-Personal koordiniert. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, daher sind tägliche Details über das Kundenreporting hinaus wichtig. Erfasste Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa tägliche Start-/Stopp-Zeitnachweise, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Eventplaner arbeiten selten die ganze Woche an einem Ort. Büroplanung, Hotelbegehungen, Meetings in Konferenzzentren, Anbietergespräche und Arbeit am Eventtag benötigen alle dieselbe Kunden- und Eventstruktur. Reise- oder Venue-Notizen helfen zu erklären, warum Arbeit außerhalb des Büros stattfand, aber der Zeiteintrag braucht weiterhin einen geschäftlichen Zweck, ein Datum und eine Aufgabe, die mit dem Eventbudget oder Leistungsumfang verbunden ist.
Abend- und Wochenendeinträge verdienen klare Labels, weil zusätzliche Stunden häufig anfallen, wenn Events näher rücken oder während Meetings und Conventions stattfinden. Nach der bundesrechtlichen Grundlage verlangt der FLSA keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu einem Satz von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten, sofern nicht ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung mehr hinzufügt.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen Solo-Planer, der eine saubere Wochensumme, eine einfache Kundenunterlage oder eine schnelle Aufteilung zwischen Planungs-, Logistik- und Vor-Ort-Stunden benötigt. Er funktioniert auch für ein kurzes Event mit einem Entscheidungsträger und ohne Freigabekette. Bewahren Sie den Export mit der Rechnung oder Budgetdatei auf, damit der Arbeitsnachweis mit dem Finanznachweis verbunden bleibt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Eventteammitglieder dasselbe Event bearbeiten. Timesheets, Freigabestatus, gesperrte Zeiträume und Berichte schaffen einen dauerhaften Nachweis vor Payroll, Abrechnung oder Anbieterabstimmung. Everhour passt in diese Phase, indem es Projekt- und Arbeitsstunden zur Prüfung sammelt und freigegebene Zeit anschließend in Eventberichte und Kundenabrechnungs-Workflows einfließen lässt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie Zeit nach Kunde, Event und Servicebereich auf, bevor Sie Aufgabennotizen hinzufügen. Planung kann Scope, Programme, Agenden und Budgets umfassen. Logistik kann Venue-Angebote, Räume, Transport und Essen umfassen. Vor-Ort-Arbeit kann Aktivitätsüberwachung und Problembehandlung umfassen. Getrennte Kategorien machen Kundenupdates, Budgetprüfung und Rechnungsunterlagen leichter prüfbar.
Ja. Kennzeichnen Sie Wochenend- und Abendeinträge nach tatsächlichem Datum und Eventaufgabe, damit Manager Personalbesetzung und Wochensummen prüfen können. Die bundesrechtliche FLSA-Grundlage verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte erhalten FLSA-Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu einem Satz von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag mehr hinzufügt.
Teilen Sie das Gespräch auf, wenn Entscheidungen unterschiedliche Events, Budgets oder Fristen betreffen. Ein Kundenupdate, das eine Konferenz, Gala und Produkteinführung abdeckt, sollte separate Zuordnungen oder klare Notizen für jedes Event zeigen. Ein einzelner Eintrag funktioniert nur, wenn das Gespräch ein Event oder ein gemeinsames Programmbudget unterstützt und die Notiz diesen Umfang klar macht.
Nützliche Einträge identifizieren den Anbieter oder die Dienstleistungskategorie, das Event, Datum, Aufgabe, Person und den Freigabestatus. Eine Notiz wie Catering-Rechnung gegen finale Teilnehmerzahl geprüft ist nützlicher als administrative Arbeit. Zeiteinträge unterstützen die Prüfung von Rechnungen durch den Planer auf Genauigkeit und die Freigabe zur Zahlung; Anbieterrechnungen bleiben das Quelldokument für Anbietergebühren.
Erfassen Sie den Veranstaltungsort, wenn er den geschäftlichen Zweck erklärt, etwa Hotelbegehung, Inspektion eines Konferenzzentrums oder Vor-Ort-Produktion. Vermeiden Sie es, mehr personenbezogene Informationen zu sammeln, als der Arbeitsnachweis benötigt. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Für erfasste Unternehmen gilt der CCPA für Einwohner Kaliforniens, die Beschäftigte oder Bewerber sind.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, damit Eventmanager Zeiten vor Payroll oder Kundenabrechnung prüfen können. Teammitglieder reichen Zeit ein, Admins können sie freigeben, ablehnen oder teilweise freigeben, und freigegebene Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear und Basecamp ein. Eventteams können Zeit auf Aufgaben protokollieren, in denen Venue-, Anbieter-, Agenda- und Vor-Ort-Arbeit bereits liegen, während die Stunden in eine einzige Berichtsebene fließen.
Verwandeln Sie verstreute Eventarbeit in eingereichte wöchentliche Timesheets. Everhour Timesheets ermöglicht Managern, Einträge vor Payroll oder Kundenabrechnung freizugeben, abzulehnen, teilweise freizugeben und zu sperren, sodass die Prüfung von Eventarbeit klar bleibt.
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