Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und leitet sie anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Payroll-Prüfung weiter.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Wochenstundenblatt hilft Ihnen, verstreute Arbeitsprotokolle in eine nutzbare Aufzeichnung zu überführen. Sie können jeden Arbeitstag, jedes Projekt, jeden Kunden, jede Aufgabe, Startzeit, Endzeit, Pause, abrechenbaren Status, Satz, Notizen und die Tagessumme auflisten. Eine Vorlage funktioniert am besten, wenn jede Person dieselben Kategorien verwendet, damit Abrechnung, Payroll und Projektprüfung später keine manuelle Bereinigung erfordern.
Für die US-amerikanische Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnung verlangt der FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der je Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt je Arbeitswoche geleisteten Stunden. Die bundesrechtliche Grundlage schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Jede vollständige und genaue Methode kann funktionieren, sofern die Aufzeichnung die Informationen erfasst, die für erfasste Beschäftigte sowie alle Anforderungen auf Bundesstaaten-, lokaler, Richtlinien- oder Vertragsebene erforderlich sind.
Jede Zeile sollte Zeit mit einem geschäftlichen Zweck verbinden. Eine praktische Zeile enthält Datum, Person, Kunde, Projekt, Aufgabe, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pause, Gesamtstunden, abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Status, Stundensatz, wenn Abrechnung gilt, und eine kurze Notiz. US-amerikanische Beispiele für Abrechnung und Payroll verwenden normalerweise US-Dollar, daher sollten Satzfelder als USD formatiert sein, sofern Ihr Vertrag keine andere Währung verwendet.
Wochensummen sind wichtig, weil bundesrechtliche Überstunden nach dem FLSA auf einer festen, regelmäßig wiederkehrenden Arbeitswoche von 168 Stunden basieren. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Eine wiederverwendbare Vorlage sollte tatsächlich geleistete Stunden von bezahlter, nicht gearbeiteter Zeit, abrechenbare Zeit von interner Zeit und genehmigte Zeit von Entwurfseinträgen trennen. Ein häufiger Fehler ist, eine einzige Freitext-Notizspalte für alles zu verwenden. Dadurch entstehen uneinheitliche Bezeichnungen wie Administration, Betrieb, Besprechungen und nicht abrechenbare Arbeit für dieselbe Art von Zeit, und anschließend muss jemand die Datei vor der Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung normalisieren.
Eine bessere Struktur verwendet feste Optionen für Kunde, Projekt, Aufgabentyp und Abrechnungsstatus. Datumsfelder sollten einem Format folgen, Summen sollten auf Tages- und Wochenebene stehen, und Änderungen sollten über Notizen oder Genehmigungsstatus nachvollziehbar bleiben. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Eine kostenlose Vorlage reicht für einen Solo-Freelancer, ein kleines einmaliges Projekt oder eine Wochensumme aus, die nur eine leichte Prüfung benötigt. Sie bietet Ihnen eine einfache Aufzeichnung und ein wiederholbares Layout. Sie stößt an Grenzen, wenn Personen Zeit am Ende der Woche rekonstruieren, unterschiedliche Aufgabennamen verwenden, den abrechenbaren Status auslassen oder genehmigte Stunden ohne klare Spur ändern.
Ein verwalteter Workflow ist besser geeignet, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Payroll-Prüfung, Budgets, Genehmigungen und Berichte einfließen muss. Everhour Time Tracking unterstützt Live-Timer und manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte und leitet diese Einträge anschließend in Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung weiter. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, um die Aufzeichnung auch nach Ende der Woche nutzbar zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Wochenstundenvorlage sollte Datum, Arbeitskraft, Kunde, Projekt, Aufgabe, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pause, Gesamtstunden, abrechenbaren Status, Satz, wenn Abrechnung gilt, Notizen und Wochensummen enthalten. Für FLSA-erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die je Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt je Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Eine Tabelle kann ausreichen, wenn Einträge vollständig, genau und konsequent geprüft bleiben. Die bundesrechtliche Grundlage des FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern nicht, ein bestimmtes Zeiterfassungssystem für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu verwenden. Die Methode muss dennoch die erforderlichen Tages- und Wochenstunden erfassen, Aufzeichnungen für den erforderlichen Zeitraum aufbewahren und alle anwendbaren Regeln auf Bundesstaaten-, lokaler, Richtlinien- oder Vertragsebene erfüllen.
Eine Vorlage sollte beides erfassen. Tagessummen helfen dabei, fehlende Einträge, lange Schichten und die Behandlung von Pausen zu prüfen. Wochensummen sind für FLSA-Überstunden wichtig, weil erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten müssen. Die Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, und FLSA-Überstunden dürfen nicht über Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Unklare Aufgabenbezeichnungen verursachen die meiste Bereinigung bei der Abrechnung. Eine Zeile mit Support, Kundenhilfe oder Updates kann dieselbe Arbeit beschreiben, aber Rechnungen und Berichte behandeln diese Bezeichnungen als unterschiedliche Kategorien. Verwenden Sie feste Felder für Projekt, Aufgabe und abrechenbaren Status, damit ein Prüfer Kundenarbeit, interne Arbeit und nicht abrechenbare Zeit trennen kann, ohne das Blatt umzuschreiben.
Eine Zeitvorlage sollte nur die Informationen erfassen, die für Payroll, Abrechnung, Projektprüfung oder Compliance benötigt werden. US-amerikanische Datenschutzpflichten hängen vom Unternehmen und Bundesstaat ab, und die bundesrechtliche FTC-Leitlinie besagt, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Beschäftigte speichern, nur erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Zeitverfolgungsdaten von Beschäftigten in Kalifornien können für erfasste Unternehmen auch unter CCPA-Pflichten fallen.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Personen, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge fließen in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Payroll-Prüfung ein, statt in einer separaten wöchentlichen Tabelle zu bleiben.
Erfassen Sie Stunden auf Aufgaben- und Projektebene, prüfen Sie eingereichte Timesheets, sperren Sie genehmigte Zeiträume und überführen Sie saubere Aufzeichnungen mit Everhour in Berichte, Abrechnung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung.
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