Everhour hält Marketingzeiten nach Kampagne, Account und Aufgabe geordnet, damit genehmigte Stunden Abrechnung und Payroll-Prüfung unterstützen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeiterfassung im Marketing dient dazu, verstreute Arbeit in nutzbare Aufzeichnungen nach Kampagne, Account, Deliverable und Teamrolle zu verwandeln. Eine nützliche Woche endet nicht bei Gesamtstunden. Sie zeigt Zeit für kreative Produktion, Medienkoordination, Reporting, Kundentermine, Marktforschung, Überarbeitungen und interne Planung, damit Manager Aufwand mit Umfang und Budget vergleichen können.
Agenturteams brauchen dieselbe Aufzeichnung oft für mehrere Zwecke: Kundenabrechnung, Retainer-Verbrauch, Personalplanung, Profitabilität und künftige Schätzungen. Inhouse-Marketingteams nutzen ähnliche Aufzeichnungen, um zu sehen, wohin Aufwand über Kampagnen, Launches, Events und wiederkehrende Kanäle hinweg fließt. Das Format ändert sich weniger als der Zweck. Jeder Eintrag braucht ein Datum, eine Person, ein Projekt, eine Aufgabe, eine Dauer und eine klare Arbeitsbeschreibung.
Marketingmanager planen üblicherweise Kampagnen, besprechen Budgets und Verträge, verhandeln Werbeverträge, analysieren Marktforschung und leiten Marketingmitarbeiter. Zeitaufzeichnungen sollten diese Mischung widerspiegeln. Eine praktische Einrichtung trennt Kunden- oder Geschäftskonto, Kampagne, Kanal, Deliverable und Rolle, damit strategische Arbeit nicht in einem generischen Marketing-Bucket verschwindet.
Ein nützliches Beispiel ist ein wöchentlicher Eintrag wie: „Kunde A, Q3-Launch-Kampagne, Anzeigentext für Paid Social, 2,5 Stunden, abrechenbar." Ein anderer Eintrag kann „Kunde A, interne Prüfung der Schätzung, 1 Stunde, nicht abrechenbar" zeigen. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil Agentur-Timesheets sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Zeit erfassen sollten, um zu zeigen, wie lange Arbeit dauert, wo Schätzungen danebenliegen und wo Prozesse Aufmerksamkeit brauchen.
Marketingvergütung hängt oft von klaren Arbeitsaufzeichnungen ab. Die ANA-Agenturvergütungsstudie 2022 ergab, dass 82 % der befragten Marketer gebührenbasierte Agenturvergütungsmodelle nutzten und 76 % der kleineren Werbetreibenden arbeitsbasierte Gebührenvereinbarungen verwendeten. Die 4As beschreibt außerdem satzbasierte Preisgestaltung als vorherrschende Form der Werbevergütung, wobei Benchmarks für stündliche Abrechnungssätze Preisgespräche unterstützen.
Feste oder ergebnisbasierte Honorare brauchen dennoch Zeiterfassung. ANA definiert diese Honorare als Zahlung für ein bestimmtes Projekt oder eine Reihe von Deliverables ohne Berücksichtigung der beteiligten Arbeitszeit der Agentur, aber tatsächliche Stunden zeigen dennoch, ob der Umfang korrekt bepreist wurde. Eine Kampagnen-Landingpage, eine E-Mail-Sequenz und ein Reporting-Deck können auf der Rechnung profitabel aussehen, während versteckte Überarbeitungszeit die Marge schmälert.
Eine kostenlose Wochensumme reicht aus, wenn Sie einen schnellen Überblick über die Stunden einer Person für eine kurze Kampagne oder eine einmalige Kundenanfrage brauchen. Sie funktioniert für einen Freelancer, der den Aufwand dieser Woche prüft, oder einen Manager, der eine einfache interne Zusammenfassung vorbereitet. Diese Aufzeichnung sollte dennoch abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit trennen und die Kampagne oder den Account benennen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Marketer zum selben Account beitragen, Zeit in Abrechnung oder Payroll-Prüfung einfließt oder Manager einen Genehmigungspfad brauchen. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren, bevor Aufzeichnungen in Abrechnung, Payroll oder Reporting übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Marketing-Timesheet sollte Kampagnenplanung, Kunden- oder Stakeholder-Meetings, kreative Produktion, Medienkoordination, Marktforschung, Reporting, Überarbeitungen und interne Administration trennen. Agenturteams sollten außerdem abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit aufteilen. Diese Struktur zeigt, welche Deliverables Budget verbraucht haben und welche internen Aktivitäten die Kapazität beeinflusst haben, ohne einem Kunden berechnet zu werden.
Marketingteams sollten Zeit bei Festpreis-Kampagnen erfassen, weil der Rechnungsbetrag nicht zeigt, ob die Arbeit profitabel war. Feste oder ergebnisbasierte Honorare bezahlen ein bestimmtes Projekt oder Deliverables ohne Berücksichtigung der Arbeitszeit der Agentur, sodass erfasste Stunden sichtbar machen, ob Überarbeitungen, Meetings oder Reporting mehr Aufwand verbraucht haben, als der Umfang zuließ.
Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, aber die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen.
Remote-Marketingarbeit erhöht den Bedarf an klaren, selbst gemeldeten Einträgen nach Kampagne, Aufgabe und Datum. BLS-CPS-Daten zeigten im 1. Quartal 2024 eine gesamte Telearbeitsquote von 22,9 %, und Arbeitnehmer ab 25 Jahren mit Bachelorabschluss oder höher hatten eine Telearbeitsquote von 40,4 %, was relevanter Kontext für viele Marketingrollen ist.
Der häufige Fehler besteht darin, nur kundenorientierte Arbeit zu erfassen. Nicht abrechenbare Zeit wie interne Prüfungen, Schätzungen, Schulungen, Übergaben und Reporting-Bereinigung erklärt, warum eine Kampagne länger dauerte als geplant. Ohne diese Einträge sehen Manager abrechenbare Summen, verpassen aber die operative Arbeit, die Preisgestaltung, Personalplanung und künftige Leistungsumfänge beeinflusst.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Marketingmanager Zeit vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung prüfen können. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch Kampagnenaufzeichnungen kontrolliert bleiben, nachdem das Team Korrekturen abgeschlossen hat.
Everhour kann Zeiterfassungskontrollen in Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear und Basecamp einbetten. Marketer können Zeit auf die Aufgabe erfassen, in der die Kampagnenarbeit bereits liegt, während protokollierte Stunden für Berichte, Budgets und Abrechnung in Everhour einfließen.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Kampagnenstunden zu sammeln, Einreichungen zu prüfen, genehmigte Zeit zu sperren und Abrechnungs- oder Payroll-Aufzeichnungen mit genehmigter Marketingarbeit zu verknüpfen.
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