Projektmanager teilen ihre Zeit zwischen Kundenarbeit, Administration und Koordination auf. Everhour hält Stundensätze und abrechenbaren Status mit der erfassten Arbeit verknüpft.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Für Projektmanager beantwortet die Berechnung, wie viel genehmigte Projektmanagementzeit dem Kunden berechnet werden kann, welchen Wert diese Zeit hat und wie viel der Arbeitswoche umsatzgenerierend blieb. Ein kundenbezogener Status-Call, Lieferplan, Risikoreview oder Stakeholder-Workshop kann im Rahmen einer Time-and-Materials-Vereinbarung abrechenbar sein. Interne Personalplanung, Vertriebsunterstützung, Schulung oder allgemeine Administration bleibt normalerweise nicht abrechenbar, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht.
Das Ergebnis ist auf zwei verschiedene Arten wichtig. Bei Time-and-Materials-Arbeit ergibt die Multiplikation abrechenbarer Stunden mit dem vereinbarten Stundensatz den Arbeitsanteil der Rechnung vor erstattungsfähigen Materialien oder Ausgaben. Bei Festpreisarbeit erhöhen dieselben Stunden die Rechnung nicht automatisch, messen aber dennoch Budgetverbrauch, Liefermarge und ob der Projektmanagementaufwand das Honorar verdrängt.
Professional-Services-Arbeit wird nicht auf eine einzige Weise abgerechnet. SPI's Benchmark 2025 berichtete, dass Professional-Services-Arbeit im Jahr 2024 zu 39,6 % als Time and Materials und zu 38,9 % als feste Zeit oder Festpreis verkauft wurde. Diese Mischung ist der Grund, warum die Berechnung abrechenbarer Stunden eines Projektmanagers mit dem kommerziellen Modell beginnen muss, nicht allein mit der Timesheet-Summe.
Bei Time-and-Materials-Arbeit hat jede genehmigte abrechenbare Stunde einen direkten Rechnungswert zum vereinbarten Satz. Bei Festpreisarbeit ist die abrechenbare Klassifizierung weiterhin wichtig, weil sie zeigt, welche Stunden für die Lieferung von Kundenwert und welche für internen Overhead aufgewendet wurden. Der häufige Fehler besteht darin, alle Projektmanagementstunden als abrechenbar zu behandeln. Umfang, Vertragssprache, Abrechnungsrichtlinie und Kundengenehmigung entscheiden, was in der abrechenbaren Summe bleibt.
Die Arbeitsformel ist einfach: abrechenbare Stunden × vereinbarter Stundensatz. Fügen Sie genehmigte erstattungsfähige Materialien oder Ausgaben nach der Arbeit hinzu. Für die Auslastung teilen Sie abrechenbare Stunden durch verfügbare Stunden. SPI's Benchmark-Version berechnet die jährliche abrechenbare Mitarbeiterauslastung als gesamte jährliche abrechenbare Stunden geteilt durch 2.000, während viele Professional-Services-Führungskräfte mindestens 75 % abrechenbare Auslastung oder etwa 1.500 jährliche abrechenbare Stunden anstreben.
Ein Projektmanager erfasst zum Beispiel 30 genehmigte abrechenbare Stunden für Kundenlieferungskoordination und 10 nicht abrechenbare Stunden für interne Personalplanung und Administration während einer 40-Stunden-Woche. Bei einem vereinbarten Stundensatz von 175 $ beträgt der Arbeitswert 5.250 $. Wenn das Engagement außerdem 450 $ an genehmigten erstattungsfähigen Ausgaben umfasst, beträgt die Rechnungssumme vor Steuern 5.700 $. Die wöchentliche Auslastung beträgt 75 %.
Eine US-Summe abrechenbarer Stunden wird normalerweise in US-Dollar ausgewiesen, aber es gibt keine bundesweite VAT/GST oder einen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete Professional Time. Die Sales-Tax-Behandlung ist bundesstaatlich und lokal. Einige Dienstleistungen werden nicht besteuert, während einige Jurisdiktionen Dienstleistungsaktivitäten oder Bruttoeinnahmen besteuern, daher muss die Steuereingabe zum Kunden, Standort, Dienstleistungstyp und zu den Rechnungsregeln passen.
Für Projektmanager ist dies wichtig, wenn eine saubere Arbeitssumme in eine Rechnungssumme umgewandelt wird. Hawaii wendet General Excise Tax auf Geschäftsaktivitäten mit 4 % für die meisten Aktivitäten an, wobei die Obergrenzen für weitergegebene County-Zuschläge dort, wo sie eingeführt wurden, 4,7120 % erreichen. New Mexico Gross Receipts Tax umfasst die Erbringung von Dienstleistungen in New Mexico und variiert je nach Unternehmensstandort. Texas besteuert steuerpflichtige Dienstleistungen mit 6,25 % auf State-Ebene, bis zu 8,25 % kombiniert.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen Rechnungsentwurf prüfen, eine wöchentliche Auslastungszahl validieren oder ein Festhonorar mit den tatsächlich verbrauchten Stunden vergleichen. Sie reicht auch für ein kleines Projekt mit einem Satz, einem Genehmigungspfad und einem kurzen Abrechnungszeitraum aus.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Projektmanager mehrere Budgets, Mitgliedersätze, datierte Satzänderungen, abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben oder Festpreisprojekte betreuen, die Realization-Tracking benötigen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standard-Pro-Person-Sätze und projektspezifische Überschreibungen, bewahrt datierte Satzhistorie und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Projektmanagementzeit ist genehmigte Arbeit, die das Engagement erlaubt, dem Kunden in Rechnung zu stellen. Beispiele umfassen häufig Kundentermine, Lieferplanung, Statusberichte, Risikomanagement und Budgetkoordination. Interne Administration, Vertriebsunterstützung, Personalplanung, Schulung und allgemeine Unternehmensmeetings bleiben nicht abrechenbar, sofern die Vereinbarung oder Abrechnungsrichtlinie sie nicht ausdrücklich abrechenbar macht.
Bei Festpreisprojekten ändern abrechenbare Stunden die Kundenrechnung nicht automatisch. Erfassen Sie sie trotzdem, weil sie zeigen, wie viel Projektmanagementaufwand das Festhonorar aufgenommen hat. Vergleichen Sie den erfassten abrechenbaren Wert mit dem Festhonorar, um die Realization zu messen, und vergleichen Sie die Gesamtstunden mit dem Projektbudget, um zu sehen, ob die Liefermarge schrumpft.
Die Auslastung verwendet abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, daher bleibt nicht abrechenbare Projektarbeit im Nenner, aber nicht im Zähler. Wenn ein Projektmanager 40 verfügbare Stunden arbeitet und nur 30 abrechenbar sind, beträgt die Auslastung 75 %. Das macht die anderen 10 Stunden nicht nutzlos; es trennt umsatzgenerierende Lieferung von Overhead, Enablement oder interner Unterstützung.
Der Projektmanagementberuf hat kein universelles Abrechnungsinkrement. Abrechnungsinkremente sind normalerweise eine Engagement- oder Systemeinstellung, etwa 15-Minuten-Blöcke, 6-Minuten-Blöcke, exakte Minuten oder keine Rundung. Wenden Sie dasselbe Inkrement konsequent auf das Projekt an und vermeiden Sie, jeden Eintrag unterschiedlich zu runden, weil kleine Einträge materiell überhöht werden können.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete Professional Time. Die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal, und einige Dienstleistungen werden möglicherweise nicht besteuert. Eine US-Rechnung benötigt die korrekte jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn die Projektmanagementdienstleistung steuerpflichtig ist.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, sodass interne Arbeitskosten und kundenbezogener Abrechnungswert getrennt bleiben. Administratoren können Standard-Pro-Person-Sätze festlegen, Sätze je Projekt überschreiben, datierte Satzhistorie bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, wobei Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben berechnet werden, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Legen Sie Projektmanager-Sätze einmal fest, wenden Sie bei Bedarf projektspezifische Überschreibungen an und halten Sie datierte Satzhistorie intakt. Everhour verbindet genehmigte Zeit mit abrechenbarem Wert, ohne die Mathematik manuell neu aufzubauen.
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