Everhour-Zeitkarten vergleichen Projektstunden mit Arbeitsstunden und geben Projektmanagern sauberere Eingaben für Auslastungsprüfungen.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Auslastung von Projektmanagern beantwortet eine praktische Frage: Welcher Anteil der verfügbaren Arbeitszeit entfiel auf kundenseitig abrechenbare Projektmanagementarbeit? Der Zähler ist die abrechenbare PM-Zeit. Der Nenner ist die Basis der verfügbaren Stunden, die Ihr Unternehmen wählt, üblicherweise feste wöchentliche Kapazität oder Nettoarbeitszeit nach genehmigten Abwesenheiten.
PM-Arbeit umfasst Ziele, Umfang, Aufgaben, Liefergegenstände, Ressourcen, Stakeholder-Kommunikation, Risikosteuerung, Reporting und Dokumentation. Ein Rechner liefert erst dann einen nützlichen Wert, wenn Sie diese Aktivitäten gemäß der Kundenvereinbarung klassifizieren. Kundenlenkungsmeetings können bei einem Auftrag abrechenbar sein und bei einem anderen interner Overhead.
Verwenden Sie diese Formel: Auslastungsgrad = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Ein Projektmanager mit 29 abrechenbaren Kundenprojektstunden in einer 40-Stunden-Kapazitätswoche hat eine Auslastung von 72,5 %. Die verbleibenden 11 Stunden decken interne Planung, Status-Reporting, Teamkoordination und andere nicht abrechenbare Arbeit ab.
Wenn das Unternehmen den standardmäßigen abrechenbaren Wert verfolgt, multiplizieren Sie die abrechenbaren Stunden mit dem PM-Abrechnungssatz. Bei einem Standardstundensatz von 145 $ tragen 29 abrechenbare Stunden einen erfassten abrechenbaren Wert von 4.205 $, bevor Abschläge, Rabatte oder nicht abgerechnete Kundenzeit berücksichtigt werden. Die Auslastung misst die Zeitnutzung, während Realisierung die fakturierte abrechenbare Arbeit geteilt durch abrechenbare Arbeit misst.
Ein Nenner mit fester Kapazität vergleicht abrechenbare PM-Stunden mit einer Standardbasis wie 40 Stunden pro Woche. Das bietet eine stabile Planungssicht über Personen und Zeiträume hinweg. Ein Nenner auf Basis erfasster Stunden vergleicht abrechenbare Stunden mit erfassten Stunden, aber zu wenig erfasste nicht abrechenbare Zeit erhöht den Wert und lässt Manager stärker ausgelastet erscheinen, als sie waren.
Ein Nenner auf Basis der Nettoarbeitszeit schließt Urlaub oder Krankheit aus den verfügbaren Stunden aus, was saisonale Verzerrungen reduziert. US-Bundesrecht definiert keine Vollzeitbeschäftigung, und der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertage. Der Nenner sollte der Arbeitgeberpolitik, der Beschäftigtenkategorie, den Vertragsbedingungen und dem Reporting-Zweck folgen.
Eine einmalige Berechnung reicht für eine wöchentliche Plausibilitätsprüfung, eine Personalbesetzungsdiskussion oder einen groben Vergleich mit einem Planungsband von 70-80 % für Projektressourcen. Dieses Band lässt 20-30 % der verfügbaren Zeit für nicht abrechenbare Arbeit, Lernen, Leerlauf oder Puffer. Es ist ein Planungsbenchmark, keine universelle PM-spezifische Regel.
Ein gesteuerter Workflow ist wichtig, wenn die Auslastung in Kapazitätsplanung, Payroll-Prüfung, Abrechnungsprüfung oder Kundenmargen-Reporting einfließt. Everhour-Zeitkarten zeigen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, vergleichen Projektstunden mit Arbeitsstunden und unterstützen genehmigte Exporte, bevor Payroll- oder Abrechnungsteams die Zahlen verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Abrechenbare PM-Stunden sind Stunden, die gemäß den Auftragsbedingungen mit kundenseitig abrechenbarer Projektmanagementarbeit verbunden sind. Umfangssitzungen, Stakeholder-Meetings, Lieferkoordination, Risikoprüfungen, Dokumentation und Reporting zählen nur dann, wenn der Kundenvertrag sie als abrechenbare Projektarbeit behandelt. Interne Statusmeetings, Vertriebsunterstützung, Einstellung, Schulung und allgemeine Verwaltung liegen normalerweise außerhalb des abrechenbaren Zählers.
Ein Band von 70-80 % funktioniert als Benchmark für die Projektressourcenplanung, wenn Projektmanager Zeit für Koordination, internes Reporting, Lernen und Puffer benötigen. Es ist kein gesetzliches US-Ziel und keine universelle PM-Regel. Senior-PMs, Delivery Leads und People Manager benötigen oft ein niedrigeres abrechenbares Ziel, weil sie mehr interne Koordinationsverantwortung tragen.
Reporting-Zeit zählt, wenn der Kundenauftrag Reporting als abrechenbare Projektarbeit behandelt. Wellingtones State of Project Management Survey 2021 berichtete, dass etwa die Hälfte der Befragten mindestens einen Tag pro Monat mit der Erstellung von Berichten verbrachte, daher sollten Teams Reporting klar klassifizieren, statt es in allgemeiner Admin-Zeit zu vergraben.
Genehmigte Abwesenheiten sollten die verfügbaren Stunden reduzieren, wenn Sie die Arbeitszeitauslastung messen. Urlaub, Krankheit oder ähnliche Abwesenheiten im Nenner zu zählen, senkt den Wert, obwohl der Projektmanager nicht für Kundenarbeit verfügbar war. Für eine Bruttokapazitätssicht behalten Sie die volle 40-Stunden-Woche bei und beschriften Sie den Bericht entsprechend.
Auslastung ist nicht dasselbe wie Schedule Performance Index oder Cost Performance Index. Auslastung misst abrechenbare PM-Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. SPI entspricht Earned Value geteilt durch Planned Value, und CPI entspricht Earned Value geteilt durch Actual Cost. Diese Earned-Value-Kennzahlen messen Termin- und Kostenleistung des Projekts, nicht die abrechenbare Nutzung der Kapazität durch den PM.
Everhour-Zeitkarten unterstützen die Payroll-Prüfung mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitsstundensummen, Vergleichen von Projekt- und Arbeitsstunden, Team Hours-Reporting sowie PDF-, CSV- oder XLSX-Exporten. Das gibt Managern einen saubereren Datensatz, bevor Auslastungsergebnisse in Payroll-Prüfungen, Abrechnungsprüfungen oder Kapazitätsberichte übergehen.
Erfassen Sie Arbeitsstunden, Projektstunden, Genehmigungen und Exporte in Everhour, damit die Auslastung von Projektmanagern mit Payroll-Prüfung, Abrechnungsprüfungen und Kapazitätsplanung verknüpft bleibt.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
