Everhour Resource Planning verbindet Kapazität, Abwesenheitszeiten und erfasste Arbeit, damit die Auslastung an reale Zeitpläne gekoppelt bleibt.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Auslastungsrate beantwortet, wie viel der verfügbaren Arbeitszeit einer Person oder eines Teams zu abrechenbarer Arbeit wurde. Die Grundformel lautet: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, dann mit 100 multipliziert. Ein Consultant mit 128 abrechenbaren Stunden in einem Monat und 160 verfügbaren Stunden hat eine Auslastung von 80 %. Diese Zahl hat nur dann Aussagekraft, wenn der Nenner klar benannt ist.
Die Berechnung ist wichtig für Personalplanung, Preisgestaltung, Projektmix und Arbeitslastplanung. Ein US-Unternehmen kann von einer 40-Stunden-Woche ausgehen, weil bundesrechtliche Überstundenregeln verlangen, dass unter das Gesetz fallende, nicht ausgenommene Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche erhalten. Das schafft kein bundesweites Auslastungsziel und keine gesetzliche Vollzeitdefinition.
Verfügbare Stunden können Bruttokapazität, Nettoarbeitsstunden oder insgesamt erfasste Stunden bedeuten. Die Bruttokapazität nutzt die volle geplante Basis, zum Beispiel 40 Stunden pro Woche. Nettoarbeitsstunden ziehen Unternehmens-PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub und andere Abwesenheiten ab. Insgesamt erfasste Stunden nutzen nur Zeiteinträge und messen den abrechenbaren Anteil der aufgezeichneten Arbeit, was für Zeithygiene nützlich, aber für Kapazitätsplanung schwach ist.
Der Nenner verändert das Ergebnis. Eine Person mit 136 abrechenbaren Stunden in einem Monat mit 160 Stunden hat 85 % Auslastung auf Bruttokapazität. Wenn dieser Monat 16 Stunden Unternehmens-PTO enthält und das Unternehmen einen Nenner auf Basis von Nettoarbeitsstunden verwendet, werden die verfügbaren Stunden zu 144, und dieselben 136 abrechenbaren Stunden ergeben 94,44 % Auslastung. Die Arbeit hat sich nicht geändert. Die Richtlinie schon.
Verwenden Sie diese Formel: Auslastungsrate = abrechenbare Stunden / verfügbare Stunden * 100. Abrechenbare Stunden sind Stunden, die mit Kundenarbeit verknüpft sind und die das Unternehmen als abrechenbar behandelt. Verfügbare Stunden sind die für den Bericht gewählte Kapazitätsbasis. Halten Sie interne Meetings, Schulungen, Vertriebsarbeit, Verwaltung und bezahlte Freizeit außerhalb der abrechenbaren Stunden, es sei denn, die Richtlinie Ihres Unternehmens klassifiziert sie ausdrücklich anders.
Beispiel: Eine Designerin hat im Juni 112 abrechenbare Stunden. Das Unternehmen geht von 160 geplanten Stunden aus, zieht 8 Stunden bezahlte Feiertagszeit und 8 Stunden PTO ab und verwendet 144 verfügbare Stunden als Nenner. Die Auslastungsrate beträgt 112 / 144 * 100 = 77,78 %. Bezeichnen Sie das Ergebnis als Auslastung auf Basis netto verfügbarer Stunden, nicht als Auslastung auf Bruttokapazität.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung für eine Person, einen Zeitraum und einen klaren Nenner benötigen. Sie reicht auch für eine Angebotsschätzung oder eine monatliche Auswertung, bei der abrechenbare Stunden und Kapazität bereits sauber sind. Das Ergebnis wird fragil, wenn Menschen unterschiedliche Definitionen von PTO, Feiertagen, interner Arbeit oder abrechenbarer Zeit verwenden.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Auslastung in Personalentscheidungen, Kapazitätsplanung oder Zielvergleiche einfließt. Everhour Resource Planning zeigt Zeitachsen für Mitglieder und Projekte, wöchentliche Kapazität, Verfügbarkeitslücken, geplante Abwesenheitszeiten und geplante vs. tatsächliche Zeit. Das gibt Managern eine belastbare Möglichkeit, die Auslastung mit realen Zuweisungen zu vergleichen, statt den Nenner in jedem Berichtszyklus von Hand neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Auslastungsrate = abrechenbare Stunden / verfügbare Stunden * 100. Verwenden Sie abrechenbare Stunden als Zähler und Ihre gewählte Kapazitätsbasis als Nenner. Das Ergebnis muss den Nenner benennen, zum Beispiel Bruttokapazität, Nettoarbeitsstunden oder insgesamt erfasste Stunden, weil jede Version eine andere Managementfrage beantwortet.
Geplante Kapazität eignet sich für eine grobe Kapazitätsbasis. Nettoarbeitsstunden eignen sich besser, wenn PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub oder andere Abwesenheiten den Nenner reduzieren sollen. US-Bundesrecht definiert Vollzeitbeschäftigung nicht, und der FLSA verlangt von privaten Arbeitgebern keinen bezahlten Urlaub oder bezahlte Feiertage, daher muss das Unternehmen die Richtlinie festlegen.
Der Nenner verändert den Prozentsatz. Eine Person mit 136 abrechenbaren Stunden erreicht 85 % Auslastung bei 160 Bruttostunden und 94,44 % bei 144 netto verfügbaren Stunden. Keine der Antworten ist falsch, wenn die Bezeichnung klar ist. Der Fehler besteht darin, Nennerdefinitionen über Personen, Teams oder Berichtszeiträume hinweg zu vermischen.
Es gibt kein gesetzliches US-Auslastungsziel. Bundesquellen definieren Arbeitszeit- und Urlaubsregeln, aber Auslastungsziele für Professional Services ergeben sich aus Unternehmensrichtlinien, Rollenerwartungen, der Wirtschaftlichkeit von Service Lines oder Branchenbenchmarks. Delivery-Rollen benötigen in der Regel ein anderes Ziel als Manager, Vertriebsmitwirkende oder interne Operations-Rollen.
Unternehmens-PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub und ähnliche Abwesenheiten sollten verfügbare Stunden reduzieren, wenn das Unternehmen einen Nenner auf Basis von Nettoarbeitsstunden verwendet. Die OECD-Leitlinien zu Jahresarbeitsstunden schließen gesetzliche Feiertage, bezahlten Jahresurlaub, Krankheit, Mutterschafts- oder Elternzeit und ähnliche Abwesenheiten von tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden aus, daher unterscheiden sich Daten zu tatsächlichen Stunden von Bruttokapazität.
Everhour Resource Planning zeigt wöchentliche Kapazität, geplante Abwesenheitszeiten, Verfügbarkeitslücken und geplante vs. tatsächliche Zeit auf visuellen Zeitachsen. Manager können Zeitpläne nach Mitglied oder Projekt anzeigen und dann die Auslastung mit realen Zuweisungen vergleichen, statt den Nenner jeder Person aus einer separaten Tabelle zu berechnen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, abrechenbare Zeit, Kosten, Budgets und Projektdaten in anpassbare Berichte. Teams können Berichte nach Mitglied, Projekt, Kunde oder Datumsbereich gruppieren und filtern und dann auslastungsunterstützende Daten zur Prüfung in CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Verfolgen Sie Kapazität, Abwesenheitszeiten, geplante Arbeit und tatsächliche Stunden in Everhour Resource Planning, damit Auslastungsprüfungen reale Zeitpläne widerspiegeln, nicht Schätzungen aus Tabellen.
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