Everhour Reporting macht aus erfasster deutscher Kapazität und abrechenbaren Stunden anpassbare Auslastungsberichte nach Projekt, Kunde, Rolle oder Team.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Ressourcenauslastungsberechnung für Deutschland beantwortet eine praktische Frage: Von den Stunden, in denen eine Person oder ein Team für Arbeit verfügbar war, wie viele wurden zu abrechenbaren Kundenstunden? Die Kernformel lautet: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Ein Berater mit 1.512 abrechenbaren Stunden und 1.800 verfügbaren Stunden hat eine Auslastungsrate von 84 %.
Die deutschlandbezogene Arbeit beginnt mit dem Nenner. Destatis berichtete, dass Vollzeitbeschäftigte in Deutschland im Jahr 2023 üblicherweise 40,2 Stunden pro Woche arbeiteten, was 2.090,4 Bruttojahresstunden vor Urlaub, Feiertagen, Krankheit, Schulung und interner Arbeit ergibt. Ihre Berechnung wird erst dann nützlich, wenn Sie entscheiden, welche dieser Positionen die verfügbare Kapazität reduzieren.
Drei Nenneroptionen erzeugen aus denselben abrechenbaren Stunden unterschiedliche Ergebnisse. Feste Kapazität verwendet eine Standardarbeitswoche oder Jahreskapazität. Nettoarbeitsstunden ziehen Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Feiertage ab. Erfasste Stunden vergleichen abrechenbare Arbeit mit sämtlicher aufgezeichneter Arbeit, einschließlich interner Meetings, Administration und Schulung.
Für deutsche Teams liefern Nettoarbeitsstunden in der Regel die klarste operative Sicht. Deutschlands Bundesurlaubsgesetz legt den gesetzlichen Mindesturlaub auf 24 Werktage bei einer 6-Tage-Woche fest, was häufig in 20 Arbeitstage für eine reguläre 5-Tage-Woche umgerechnet wird. Deutschland hat außerdem neun Feiertage, die in der Praxis bundesweit begangen werden, mit landesweiten und lokalen Ergänzungen, sodass das Bundesland der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters und das Kalenderjahr die verfügbaren Stunden beeinflussen.
Verwenden Sie diese Formel: abrechenbare Auslastung = abrechenbare Stunden / verfügbare Stunden x 100. Beginnen Sie mit dem Zeitraum, zählen Sie abrechenbare Kundenarbeit und teilen Sie dann durch die ausgewählte Basis der verfügbaren Stunden. Halten Sie bezahlte, aber nicht gearbeitete Zeit aus den abrechenbaren Stunden heraus, sofern der Kundenvertrag sie nicht ausdrücklich als abrechenbar behandelt.
Beispiel: Ein in Berlin ansässiger Berater hat nach Urlaub, Feiertagen, Krankheit und internen Kapazitätsregeln 1.800 verfügbare Stunden. Der Berater erfasst im Laufe des Jahres 1.512 abrechenbare Kundenstunden. Die Berechnung lautet 1.512 / 1.800 x 100 = 84 %. Wenn derselbe Berater an einer Bruttojahresbasis von 2.090,4 Stunden gemessen würde, wäre die ausgewiesene Rate niedriger, weil der Nenner größer ist.
Deutschlands Arbeitszeitgesetz begrenzt den Arbeitstag auf 8 Stunden, wobei eine Verlängerung auf 10 Stunden nur erlaubt ist, wenn der Durchschnitt über sechs Kalendermonate oder 24 Wochen 8 Stunden pro Werktag nicht überschreitet. Diese Regel legt kein Auslastungsziel fest, begrenzt aber, wie weit Kapazitätsplanung gedehnt werden kann.
Pausen beeinflussen ebenfalls die nutzbare Kapazität. Deutsche Arbeitszeitregeln verlangen mindestens 30 Minuten Ruhepausen für Arbeitstage von mehr als 6 und bis zu 9 Stunden und 45 Minuten für Arbeitstage von mehr als 9 Stunden. Zählen Sie unbezahlte Pausen nicht als verfügbare abrechenbare Kapazität, sofern die Richtlinie Ihres Unternehmens sie nicht als Arbeitszeit zählt.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle jährliche, monatliche oder wöchentliche Auslastungsprüfung für eine Person benötigen. Sie funktioniert auch für ein Angebotsmodell, in dem Sie testen, ob ein Ziel wie 75 %, 80 % oder 85 % die erwartete abrechenbare Nachfrage abdeckt. Offizielle deutsche Quellen definieren Kapazitätsinputs, legen aber kein nationales Auslastungsziel für Professional Services fest.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Auslastung Personalplanung, Budgets, Payroll-Prüfung oder Kundenabrechnung beeinflusst. Everhour Reporting kann erfasste Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied und anderen Metadaten gruppieren und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren. Dadurch bleibt die Berechnung an genehmigte Zeiteinträge gebunden statt an eine separate Tabelle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die verfügbare Kapazität sollte zu der Nennerregel passen, die Sie wählen. Für eine Nettoarbeitsstunden-Sicht ziehen Sie gesetzlichen Urlaub, Feiertage für das Bundesland der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters und, wo relevant, die Gemeinde, Krankheit und genehmigte Nichtarbeitszeit ab. Für eine Sicht mit fester Kapazität verwenden Sie die geplante Arbeitswoche oder Jahresbasis. Halten Sie die Wahl über Personen hinweg konsistent, bevor Sie Raten vergleichen.
Deutschland legt kein gesetzliches nationales Auslastungsziel für Professional Services fest. Deutsche Regeln definieren Kapazitätsinputs wie Arbeitszeit, Urlaub, Feiertage und Ruhepausen. Die Zielauslastungsrate ist eine Benchmark-Entscheidung des Unternehmens, der Rolle oder der Branche, sodass ein Senior Consultant, Junior Analyst und Manager unterschiedliche gültige Ziele haben können.
Feiertage sollten den Nenner reduzieren, wenn Sie netto verfügbare Stunden berechnen. Deutschland hat neun Feiertage, die in der Praxis bundesweit begangen werden, wobei der Tag der Deutschen Einheit bundesrechtlich festgelegt ist und andere gemeinsame und zusätzliche Feiertage durch Landesrecht festgelegt werden. Verwenden Sie das Bundesland der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters, wo relevant die Gemeinde, und das Kalenderjahr, statt eine nationale Feiertagsanzahl auf jede Arbeitskraft anzuwenden.
Unbezahlte Pausen sollten nicht als verfügbare abrechenbare Kapazität zählen, sofern die Richtlinie Ihres Unternehmens sie nicht als Arbeitszeit zählt. Deutsche Arbeitszeitregeln verlangen mindestens 30 Minuten Ruhepausen für Arbeitstage von mehr als 6 und bis zu 9 Stunden und 45 Minuten für Arbeitstage von mehr als 9 Stunden. Die Einbeziehung dieser Pausen bläht die Kapazität auf und senkt die Auslastungsrate.
Der Nenner hat sich geändert. Ein Berater mit 1.512 abrechenbaren Stunden zeigt 84 % Auslastung gegenüber 1.800 netto verfügbaren Stunden. Dieselben 1.512 abrechenbaren Stunden zeigen eine niedrigere Rate gegenüber der aus 40,2 Stunden pro Woche abgeleiteten Bruttojahresbasis von 2.090,4 Stunden. Verwenden Sie einen Nenner für Trendberichte und beschriften Sie ihn klar.
Everhour Reporting macht aus erfasster Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten anpassbare Auslastungsberichte. Teams können Spalten hinzufügen, nach Projekt oder Mitglied gruppieren, Metadaten filtern, Datumsbereiche festlegen und Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Managementprüfung exportieren.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden, gruppieren Sie sie nach Kunde, Projekt und Team und prüfen Sie anschließend die Auslastung in Everhour Reporting, statt dieselbe deutsche Kapazitätsberechnung jeden Monat neu aufzubauen.
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