Everhour macht aus erfasster Arbeit Reporting, während Auslastungsberechnungen in Deutschland saubere Eingaben zu Kapazität, Urlaub und Feiertagen benötigen.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Auslastungsgrad zeigt den Anteil der verfügbaren Arbeitskapazität, der für abrechenbare Kundenarbeit aufgewendet wurde. Für ein deutsches Professional-Services-Team lautet die Kernberechnung: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Das Ergebnis beantwortet eine praktische Managementfrage: Wie viel der Stunden, in denen diese Person oder dieses Team für Arbeit verfügbar war, erzeugte abrechenbaren Kundenwert?
Der deutschlandbezogene Teil liegt in den verfügbaren Stunden. Destatis berichtete, dass Vollzeitbeschäftigte in Deutschland im Jahr 2023 üblicherweise 40,2 Stunden pro Woche arbeiteten, was 2.090,4 Bruttojahresstunden entspricht, bevor gesetzlicher Urlaub, Feiertage, PTO, Krankheit, Schulungen oder interne nicht abrechenbare Arbeit abgezogen werden. Ihre Nenner-Richtlinie entscheidet, ob die Kennzahl Bruttokapazität, Nettoarbeitsverfügbarkeit oder erfasste Zeit misst.
Das deutsche Bundesurlaubsgesetz legt den Mindestjahresurlaub auf 24 Werktage bei einer 6-Tage-Woche fest, wobei Werktage alle Kalendertage außer Sonntagen und gesetzlichen Feiertagen sind. Für eine reguläre 5-Tage-Woche wird dies üblicherweise in 20 Arbeitstage umgerechnet. Diese Urlaubstage reduzieren die verfügbaren Stunden, wenn die Auslastungskennzahl realistische Arbeitskapazität messen soll.
Feiertage benötigen eine standortspezifische Eingabe. Deutschland hat neun Feiertage, die in der Praxis bundesweit begangen werden, wobei der Tag der Deutschen Einheit bundesrechtlich festgelegt ist und die anderen gemeinsamen sowie zusätzlichen Feiertage durch Landesrecht geregelt werden. Verwenden Sie das Bundesland des Mitarbeiters, die Gemeinde, sofern relevant, und das Kalenderjahr, bevor Sie Auslastung über Standorte hinweg vergleichen. Ein Berliner Nenner und ein bayerischer Nenner können sich unterscheiden, selbst wenn die abrechenbaren Stunden übereinstimmen.
Die Formel lautet: abrechenbarer Auslastungsgrad = abrechenbare Stunden / verfügbare Stunden x 100. Wenn ein Consultant in einem Monat 160 verfügbare Stunden hat, nachdem die deutschen Kapazitätsregeln der Firma angewendet wurden, und 92 dieser Stunden abrechenbare Kundenarbeit sind, beträgt die Auslastung 57,5 %. Bei einem Standardabrechnungssatz von 125 € tragen diese 92 abrechenbaren Stunden 11.500 € erfassten abrechenbaren Wert.
Lassen Sie unbezahlte Pausen aus der verfügbaren abrechenbaren Kapazität heraus, sofern die Richtlinie der Firma sie nicht als Arbeitszeit zählt. Die deutschen Arbeitszeitregeln verlangen mindestens 30 Minuten Ruhepausen für Arbeitstage von mehr als 6 und bis zu 9 Stunden sowie 45 Minuten für Arbeitstage von mehr als 9 Stunden. Ein Timesheet, das unbezahlte Pausen als verfügbare Zeit enthält, senkt den Auslastungsgrad und macht den Nenner weniger vergleichbar.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Monatsprüfung, eine Kennzahl für ein Partner-Review oder einen einfachen Vergleich zwischen abrechenbaren Stunden und verfügbarer Kapazität benötigen. Das Ergebnis ist weniger nützlich, wenn jede Teamleitung Urlaub, Feiertage, Krankheit und interne Arbeit unterschiedlich abzieht. In Deutschland gibt es kein gesetzliches nationales Auslastungsziel für Professional Services, daher gehört der Zielwert in die Firmenrichtlinie, Rollenerwartungen oder einen Branchen-Benchmark.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, sobald Auslastung in Staffing-, Abrechnungs- oder Profitabilitätsreporting einfließt. Everhour Reporting macht aus erfasster Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter Zustellung. Diese Struktur hält die Auslastungsformel konsistent, während Manager die zugrunde liegenden Stunden weiterhin prüfen, bevor sie die Zahl verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Teilen Sie abrechenbare Kundenstunden durch den ausgewählten Nenner für verfügbare Stunden und multiplizieren Sie anschließend mit 100. Ein deutscher Rechner sollte verfügbare Stunden vor der Berechnung definieren, weil der Nenner feste Kapazität, Nettoarbeitsstunden nach Abwesenheiten oder insgesamt erfasste Stunden sein kann. Der ausgewählte Nenner verändert den berichteten Auslastungsgrad wesentlich.
Feiertage sollten entfernt werden, wenn der Nenner realistische Arbeitsverfügbarkeit misst. Deutschland hat neun Feiertage, die in der Praxis bundesweit begangen werden, plus landes- und ortsspezifische Ergänzungen, daher benötigen Feiertagsstunden das Bundesland des Mitarbeiters, die Gemeinde, sofern relevant, und das Kalenderjahr. Feiertage in der Bruttokapazität zu belassen, senkt die Auslastung für Personen, von denen keine Arbeit erwartet wurde.
Deutschland legt kein gesetzliches nationales Auslastungsziel für Professional Services fest. Offizielle Quellen definieren Kapazitätseingaben wie Arbeitszeit, Urlaub und Feiertage, aber der Zielwert ist eine Entscheidung der Firma, der Rolle oder eines Branchen-Benchmarks. Ein Senior Consultant, Delivery Manager und Mitarbeiter im internen Betrieb sollten nicht dasselbe Standardziel haben, sofern die Richtlinie dies nicht vorsieht.
Deutsche Arbeitszeitgrenzen können den Nenner beeinflussen, wenn eine Firma geplante oder erwartete Kapazität verwendet. Das Arbeitszeitgesetz begrenzt die werktägliche Arbeitszeit auf 8 Stunden, mit einer Verlängerung auf 10 Stunden nur, wenn der Durchschnitt über sechs Kalendermonate oder 24 Wochen 8 Stunden pro Werktag nicht überschreitet. Kapazitätsplanung sollte diese Grenze beachten.
Zwei Berichte verwenden häufig unterschiedliche Nenner. Ein Bericht kann abrechenbare Stunden durch Bruttokapazität teilen, ein anderer durch Nettoarbeitsstunden nach Urlaub und Feiertagen und ein weiterer durch insgesamt erfasste Stunden. Dieselben 92 abrechenbaren Stunden können unterschiedliche Prozentsätze ergeben, sofern nicht jeder Bericht dieselbe Kapazitätsregel und Abwesenheitsbehandlung verwendet.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Auslastungsberichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Manager können wiederkehrende E-Mail-Berichte planen, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit vergleichen und Projektprofitabilität prüfen, ohne in jedem Zeitraum dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Erfassen Sie abrechenbare Zeit, Kapazitätseingaben und Projektkontext in einem einzigen Reporting-Workflow. Everhour Reporting gibt Managern konsistente Auslastungsansichten, geplante Exporte und Profitabilitätsdetails für Teams mit Sitz in Deutschland.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
