Anwaltskanzleien verfolgen häufig abrechenbare Ziele, bevor sie Prozentsätze betrachten. Everhour erfasst Zeiteinträge, die Auslastung, Abrechnung und Payroll-Prüfung unterstützen.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Der Auslastungsgrad einer Anwaltskanzlei beantwortet eine praktische Personalfrage: Von den Stunden, in denen ein Anwalt verfügbar war, wie viele wurden zu abrechenbarer Mandantenzeit? Clio definiert die Kanzleiauslastung als geleistete abrechenbare Stunden geteilt durch die Stunden im Arbeitstag, üblicherweise ausgedrückt im Verhältnis zu einem Acht-Stunden-Tag. Dadurch ist die Berechnung nützlich für die Überprüfung der Arbeitsbelastung von Associates, die Planung von Praxisgruppen und den Vergleich mit internen Zielen für abrechenbare Stunden.
Das Ergebnis zeigt für sich allein keine vereinnahmten Umsätze. Zuerst kommt die Auslastung, dann misst die Realisierung den Anteil der abrechenbaren Arbeit, die in Rechnung gestellt wurde, und der Einzug misst den Anteil der in Rechnung gestellten Arbeit, die bezahlt wurde. Clios Benchmark 2025 berichtet eine durchschnittliche Auslastung von 38 %, eine Realisierung von 88 % und einen Einzug von 93 %, daher sollte eine Kanzlei diese Ebenen bei der Leistungsprüfung getrennt halten.
Verwenden Sie diese Formel: geleistete abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100 = Auslastungsgrad. Für einen Associate mit 36 abrechenbaren Stunden in einer 40-Stunden-Woche beträgt der Auslastungsgrad 90 %. Wenn der Standardabrechnungssatz des Associates 240 $ pro Stunde beträgt, tragen diese 36 abrechenbaren Stunden vor Abschreibungen, Rabatten oder unbezahlten Rechnungen einen Standardwert von 8.640 $.
Jahresziele verwenden dieselbe Logik mit einem größeren Nenner. Eine wöchentliche Kapazitätsbasis von 40 Stunden entspricht 2.080 jährlichen Bruttostunden, bevor Kanzleirichtlinien PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub oder andere arbeitsfreie Zeiten abziehen. Der Leitfaden zu abrechenbaren Stunden der Yale Law School besagt, dass angegebene Kanzleiziele üblicherweise zwischen 1.700 und 2.300 Stunden pro Jahr liegen, daher sollte die prozentuale Auslastung neben dem Jahresziel der Kanzlei gelesen werden.
Anwaltskanzleien steuern Auslastung häufig über jährliche Erwartungen an abrechenbare Stunden statt über einen einzelnen täglichen Prozentsatz. Yales Beispiel mit 1.800 Stunden geht von 50 Stunden Arbeit pro Woche, 37,5 abrechenbaren Stunden pro Woche, drei Wochen Urlaub, zwei Wochen Feiertagen und keinen Krankheits- oder persönlichen Tagen aus, was 1.762 jährliche abrechenbare Stunden ergibt, bevor zusätzliche Zeit hinzukommt. Dieses Beispiel zeigt, warum Jahresziele mehr als einen einfachen 40-Stunden-Nenner erfordern.
Der Nenner ist in den Vereinigten Staaten auch eine Entscheidung der Kanzleirichtlinie. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, und Bundesrecht legt kein Auslastungsziel für professionelle Dienstleistungen fest. Bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, was die übliche Bruttokapazitätsbasis von 40 Stunden erklärt, aber keinen Kanzleistandard für Auslastung schafft.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen Anwalt, eine Woche oder ein Jahreszielszenario prüfen müssen. Sie funktioniert für schnelle Planungsfragen, etwa ob 36 abrechenbare Stunden in einer Kapazitätswoche von 40 Stunden einen internen Auslastungsschwellenwert erreichen oder ob ein Jahresziel von 1.900 Stunden zu den erwarteten Arbeitswochen der Kanzlei passt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Zeiteinträge in Abrechnung, Genehmigungen, Payroll-Prüfung und Leistungsberichte einfließen. Everhour Time Tracking ermöglicht es Anwälten und Mitarbeitern, Zeit mit Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, und leitet diese Zeit dann mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung weiter.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Anwaltskanzleien berechnen den Auslastungsgrad, indem sie geleistete abrechenbare Stunden durch verfügbare Stunden teilen und dann mit 100 multiplizieren. Ein Anwalt mit 30 abrechenbaren Stunden in einer Acht-Stunden-Woche mit fünf Tagen hat 30 ÷ 40 × 100 = 75 % Auslastung. Die Kanzlei muss den Nenner konsistent definieren, insbesondere wenn PTO, Feiertage oder Urlaub die verfügbaren Stunden reduzieren.
Auslastung und Realisierung messen unterschiedliche Phasen. Auslastung misst die aus verfügbarer Arbeitszeit erfassten abrechenbaren Stunden. Realisierung misst den Anteil der abrechenbaren Arbeit, die Mandanten in Rechnung gestellt wurde. Der Einzug kommt nach der Realisierung und misst den Anteil der in Rechnung gestellten Arbeit, der bezahlt wird. Das Vermischen der drei Größen verschleiert Abschreibungen, Rabatte und unbezahlte Rechnungen.
Eine Anwaltskanzlei sollte Auslastungsziele nach Praxistyp, Rolle, Kanzleimodell und Lifestyle-Erwartungen festlegen. Clio berichtete in seinem Benchmark 2025 eine durchschnittliche Kanzleiauslastung von 38 %, entsprechend 3,0 abrechenbaren Stunden an einem durchschnittlichen Acht-Stunden-Arbeitstag. Yales Leitfaden zu abrechenbaren Stunden ordnet angegebene Kanzleiziele üblicherweise zwischen 1.700 und 2.300 Stunden pro Jahr ein.
Nicht abrechenbare Arbeit sollte nicht als abrechenbare Auslastung zählen, es sei denn, die Kanzlei verfolgt bewusst eine separate interne Auslastungskategorie. Clio behandelt berufliche Weiterbildung, Mandantenentwicklung und Büromanagement als nicht abrechenbare Arbeit. Diese Stunden sind weiterhin wichtig für Personal- und Rentabilitätsanalysen, gehören aber nicht in den Zähler für mandantenabrechenbare Auslastung.
Manuelle juristische Abrechnung verwendet häufig 0,1-Stunden-Intervalle, was sechs Minuten entspricht. Das Runden jedes Eintrags kann die erfassten abrechenbaren Stunden über eine Woche hinweg verändern, insbesondere wenn viele kurze Anrufe, E-Mails oder Prüfaufgaben beteiligt sind. Eine Kanzlei sollte eine Rundungsrichtlinie konsistent anwenden, bevor sie Auslastung, Realisierung oder Abrechnungswert berechnet.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und speist diese Einträge dann in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein. Admins können Timesheets genehmigen, abgeschlossene Zeiträume sperren, Erinnerungen senden und Timer-Regeln konfigurieren, bevor Zeitdaten Teil von Abrechnungs- oder Auslastungsberichten werden.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Eine Kanzlei kann abrechenbare Zeit nach Mitglied, Projekt oder Kunde prüfen und CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Berichte für Tabellenanalysen oder Archivierungsbedarf herunterladen.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden, bevor sie zu Rechnungen oder Payroll-Eingaben werden. Everhour verbindet Zeiterfassung, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume und Reporting, damit Auslastungsprüfungen saubere, konsistente Zeitdaten verwenden.
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