Everhour wandelt erfasste Stunden in Berichte um, aber die Mitarbeiterauslastung hängt weiterhin von Ihrem gewählten Kapazitätsnenner ab.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Mitarbeiterauslastung beantwortet eine praktische Personalfrage: Wie viel der verfügbaren Arbeitszeit eines Mitarbeiters wurde zu abrechenbarer Arbeit. Die übliche Formel lautet: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, dann mit 100 multipliziert. Ein Berater mit 126 abrechenbaren Stunden und 150 verfügbaren Stunden hat für diesen Zeitraum eine abrechenbare Auslastung von 84 %.
Der Nenner steuert die Bedeutung des Ergebnisses. Eine US-Firma kann mit 40 Wochenstunden beginnen, weil bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für über 40 gearbeitete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Diese 40-Stunden-Basis ist eine Kapazitätsrichtlinie, kein bundesweites Auslastungsziel.
Verwenden Sie diese Formel für einen einzelnen Mitarbeiter: abrechenbare Auslastungsrate = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Abrechenbare Stunden gehören nur dann in den Zähler, wenn die Arbeit nach Ihren Abrechnungsregeln einem Kunden oder Projekt in Rechnung gestellt werden kann. Verfügbare Stunden gehören in den Nenner, nachdem die Kapazitätsdefinition angewendet wurde, die Ihre Firma für diesen Bericht verwendet.
Ein Mitarbeiter hat zum Beispiel 160 Bruttokapazitätsstunden in einem Vierwochenzeitraum. Ihre Richtlinie zieht 10 genehmigte Abwesenheitsstunden ab, sodass 150 netto verfügbare Stunden verbleiben. Der Mitarbeiter erfasst 126 abrechenbare Stunden und 24 nicht abrechenbare interne Stunden. Die abrechenbare Auslastung beträgt 84 %. Die gesamte erfasste Auslastung beträgt 100 %, weil alle 150 netto verfügbaren Stunden erfasst wurden.
Die Mitarbeiterauslastung wird irreführend, wenn zwei Mitarbeiter unterschiedliche Nenner verwenden. Ein Bericht kann 126 abrechenbare Stunden durch 150 netto verfügbare Stunden teilen und 84 % ausweisen. Ein anderer kann dieselben 126 abrechenbaren Stunden durch 160 Bruttokapazitätsstunden teilen und 78,75 % ausweisen. Beide Zahlen sind mathematisch gültig, beantworten aber unterschiedliche Managementfragen.
US-Arbeitgeber definieren Vollzeitkapazität per Richtlinie, weil der FLSA keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung definiert. Das BLS verwendet 35 oder mehr übliche Wochenstunden als statistischen Vollzeitschwellenwert, nicht als rechtlichen. Bundesquellen legen außerdem kein Auslastungsziel für Professional Services fest, daher sollten Sie Mitarbeiter mit Benchmarks für Rolle, Service Line oder Firma vergleichen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen Mitarbeiter für eine Woche, einen Monat oder einen Projektzeitraum prüfen müssen. Sie funktioniert, wenn die abrechenbaren Stunden bereits klassifiziert sind, genehmigter Urlaub bekannt ist und die Nennerregel feststeht. Eine Tabellenkalkulation funktioniert auch für ein kurzes Audit, bei dem jeder Eintrag manuell geprüft werden kann.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn die Auslastung in Personalplanung, Abrechnung oder Leistungsbeurteilungen einfließt. Everhour Reporting kann erfasste Zeit gruppieren und filtern, abrechenbare Zeit und Mitgliedsfelder einbeziehen, CSV-, Excel- oder PDF-Berichte exportieren und wiederkehrende Berichtsbereitstellung planen. So erhalten Manager eine wiederholbare Auslastungsansicht, statt jede Mitarbeiterberechnung von Grund auf neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Die abrechenbare Auslastung umfasst Stunden, die nach den Abrechnungsregeln Ihrer Firma Kundenarbeit belastet werden. Interne Meetings, Schulungen, Verwaltung, Vertriebsarbeit und andere nicht abrechenbare Aufgaben bleiben außerhalb des abrechenbaren Zählers, auch wenn der Mitarbeiter diese Stunden gearbeitet hat. Diese Stunden können in der gesamten erfassten Auslastung erscheinen, die etwas anderes misst.
Genehmigte PTO sollte verfügbare Stunden reduzieren, wenn Ihr Bericht einen Nenner auf Basis netto gearbeiteter Stunden verwendet. Der FLSA verlangt keine Zahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertage, daher ist bezahlte Freistellung eine Richtlinie privater Arbeitgeber, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt. Wenden Sie dieselbe Behandlung von Freistellungen auf jeden Mitarbeiter im Vergleich an.
Ein Ziel von 100 % abrechenbarer Auslastung lässt keine geplante Zeit für Verwaltung, Schulung, Vertriebsunterstützung, Mentoring, interne Meetings oder Erholung nach Terminänderungen. Für einen kurzen Zeitraum kann 100 % vorkommen. Als dauerhaftes Ziel signalisiert es in der Regel, dass der Nenner reale nicht abrechenbare Verpflichtungen ausschließt oder dass die Rolle keinen Raum für Firmenarbeit hat.
Derselbe Mitarbeiter kann unterschiedliche Raten zeigen, weil sich der Nenner geändert hat. Bruttokapazität, netto verfügbare Stunden und insgesamt erfasste Stunden erzeugen unterschiedliche Prozentsätze. Ein Vierwochenzeitraum mit 126 abrechenbaren Stunden ergibt 84 % bezogen auf 150 netto verfügbare Stunden, aber 78,75 % bezogen auf 160 Bruttokapazitätsstunden.
US-Bundesquellen definieren Arbeitszeit- und Urlaubsregeln, aber sie legen keinen Auslastungsbenchmark für Professional Services fest. Bundesweite Überstundenregeln decken die Bezahlung für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte nach 40 gearbeiteten Stunden in einer Arbeitswoche ab. Auslastungsziele stammen aus Firmenrichtlinien, Rollenerwartungen, der Wirtschaftlichkeit von Service Lines oder Branchenbenchmarks.
Everhour Reporting ermöglicht Managern, Auslastungsberichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Metadaten wie Mitglied, Projekt, Kunde, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten und Budgetfelder zu erstellen. Berichte können exportiert oder per E-Mail für wiederkehrende Prüfungen der Mitarbeiterauslastung geplant werden.
Verwenden Sie konsistente abrechenbare Klassifizierungen, Kapazitätsregeln und wiederkehrende Berichte, bevor Auslastung Personalentscheidungen beeinflusst. Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit in wiederholbare Auslastungsansichten für Mitarbeiter-, Team- und Projektprüfungen um.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
