Eine Tabelle kann wöchentliche Arbeitsstunden klar erfassen. Everhour verwandelt diese Struktur in Reporting, wenn der Prozess wächst.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine Zeiterfassungstabelle, wenn Sie eine einfache Aufzeichnung darüber benötigen, wer gearbeitet hat, wann die Arbeit stattgefunden hat und wohin die Zeit gehört. Ein nützliches Blatt erfasst jeweils eine Arbeitswoche mit Daten, Personen, Projekten, Aufgaben, täglichen Stunden, Wochensummen und abrechenbarem Status. Freelancer können es zur Unterstützung von Rechnungen verwenden. Kleine Teams können es nutzen, um Payroll-Eingaben zu prüfen, bevor Stunden in einen Buchhaltungs- oder Payroll-Prozess übergehen.
Für Arbeitgeberaufzeichnungen in den USA setzt die FLSA eine bundesweite Grundlage für erfasste Arbeitgeber, nicht eine vorgeschriebene Tabellenvorlage. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Die Methode kann eine Tabelle, eine Stechuhr, eine App oder ein anderes vollständiges und genaues System sein. Die Aufzeichnung ist wichtiger als das Format.
Beginnen Sie mit Spalten für den Namen des Mitarbeiters oder Auftragnehmers, Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, Startzeit, Endzeit, Pausenzeit, Gesamtstunden, abrechenbarer Status, Satz, Notizen und Freigabe. US-amerikanische Felder für Abrechnungs- und Payroll-Sätze verwenden normalerweise US-Dollar. Halten Sie die Arbeitswoche als separates Feld sichtbar, damit Wochensummen leicht geprüft werden können, ohne das Blatt aus Tageszeilen neu aufzubauen.
Ein sauberes Wochenlayout verhindert häufige Streitigkeiten. Eine Zeile kann den 5. März 2026, Kunde Acme, Projekt Website-Update, Aufgabe QA-Prüfung, Start 9:00 Uhr, Ende 12:30 Uhr, 3,5 Gesamtstunden, abrechenbar und freigegeben zeigen. Notizen sollten Ausnahmen, Korrekturen oder ungewöhnliche Arbeitsmuster erklären. Vermeiden Sie es, Kommentare als einzigen Ort für wichtige Zeitdetails zu verwenden, weil Kommentare bei der Prüfung leicht übersehen werden.
Eine Tabelle scheitert, wenn sie Änderungen verbirgt, Arbeitswochen vermischt oder Summen schwer nachvollziehbar macht. FLSA-Überstunden für erfasste nicht befreite Mitarbeiter basieren auf geleisteten Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Ein Blatt, das nur Monatssummen zeigt, lässt dem Prüfer nicht die wöchentlichen Details, die für diese bundesweite Grundlage erforderlich sind.
Auch Versionskontrolle ist wichtig. Geteilte Dateien erzeugen oft doppelte Kopien, überschriebene Formeln und späte Änderungen ohne Freigabenotiz. Bewahren Sie Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre auf. Fügen Sie gesperrte Registerkarten, Prüfdaten und einen benannten Freigeber hinzu, wenn die Tabelle Payroll, Rechnungen oder Kundenreporting unterstützt.
Eine Tabelle reicht für eine einmalige Wochensumme, einen Rechnungsnachweis für Einzelpersonen oder ein kleines Team mit stabilen Projekten und einem einzelnen Prüfer. Sie funktioniert auch, wenn das einzige Ziel ein lesbarer Export ist, der Daten, Aufgaben und Summen auflistet. Sobald die Datei Freigaben, wiederkehrende Berichte, mehrere Abrechnungssätze oder eine konsistente Audit-Historie benötigt, nimmt die manuelle Pflege Zeit von der Arbeit weg, die sie erfasst.
Everhour passt zur Phase verwalteter Workflows, indem Zeit an Projekte und Aufgaben gebunden bleibt und erfasste Stunden, Budgets, Kosten und Projektdaten anschließend in anpassbare Berichte umgewandelt werden. Teams können Aufzeichnungen gruppieren, Metadaten filtern, aus mehr als 45 Berichtsspalten wählen und Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren. Diese Struktur ersetzt eine fragile geteilte Datei durch einen wiederholbaren Reporting-Prozess.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein praktisches Blatt enthält Person, Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, Startzeit, Endzeit, Pausenzeit, Gesamtstunden, abrechenbaren Status, Satz, Notizen und Freigabestatus. US-Arbeitgeberaufzeichnungen für Mitarbeiter, die von den FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden erfasst sind, müssen für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ja, eine Tabelle kann funktionieren, wenn sie vollständig und genau ist. Die FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Formular oder System vor. Das Blatt muss die erforderlichen Details bewahren, einschließlich der täglich geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Mitarbeiter, die von den FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden erfasst sind.
Ja. Trennen Sie den abrechenbaren Status von der Aufgabenbeschreibung, damit Rechnungen und Projektberichte Zeit ohne manuelle Bereinigung filtern können. Eine einzelne Spalte für Abrechenbarkeit ermöglicht es Ihnen außerdem, interne Arbeit, Verwaltungszeit, Überarbeitungen und kundenbezogene Arbeit im selben Blatt zu behalten und trotzdem einen sauberen Rechnungsnachweis oder eine Rentabilitätsprüfung zu erstellen.
Erfasste nicht befreite Mitarbeiter müssen FLSA-Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer Arbeitswoche zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Mitarbeiters erhalten, sofern sie nicht befreit sind. Die bundesweite Regel verwendet eine feste Arbeitswoche von 168 Stunden. Monatliche oder zweiwöchentliche Summen allein zeigen nicht, ob eine bestimmte Arbeitswoche den Schwellenwert überschritten hat.
Der schädlichste Fehler ist, korrigierte Stunden mit ursprünglichen Einträgen ohne Prüfhinweis zu vermischen. Payroll-, Rechnungs- und Kundenfragen benötigen eine klare Spur, die Datum, Person, Projekt, Stunden und Freigabestatus zeigt. Bewahren Sie Korrekturen in sichtbaren Spalten oder separaten Anpassungszeilen auf, nicht in versteckten Kommentaren oder überschriebenen Zellen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, bedingter Formatierung und mehr als 45 Spalten. Teams können Berichte nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und benutzerdefinierten Integrationsfeldern erstellen, statt Tabellen-Pivots neu aufzubauen.
Everhour Timesheets ermöglicht es Benutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen, und Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder geschützt, was Payroll- und Billing-Prüfern eine klarere Aufzeichnung gibt als eine nicht gesperrte geteilte Tabelle.
Ersetzen Sie manuelle wöchentliche Dateien durch strukturierte Zeitberichte. Everhour verbindet erfasste Arbeit mit anpassbarem Reporting, Exporten und Prüfworkflows und gibt Teams sauberere Aufzeichnungen für Abrechnung, Payroll-Prüfung und Projekttransparenz.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
