Mitarbeiter wechseln zwischen Schreibtischen, Telefonen und Außendienst. Everhour hält erfasste Zeit mit Aufgaben und Berichten verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie brauchen einen Nachweis der Arbeitszeit von Mitarbeitern, der normale Gerätewechsel übersteht. Ein Mitarbeiter kann einen Timer im Browser starten, einen manuellen Eintrag vom Telefon hinzufügen und die Woche später vom Desktop aus prüfen. Das Ergebnis muss trotzdem zeigen, wer gearbeitet hat, an welchem Tag gearbeitet wurde, welchem Projekt oder welcher Aufgabe die Zeit zugeordnet ist und ob die Zeit abrechenbar ist.
Für die Prüfung der US-Lohnabrechnung verlangt die FLSA keine bestimmte Form oder App zur Zeiterfassung. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer führen, und Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Ein Multi-Device-Setup ist nur nützlich, wenn es diese tägliche und wöchentliche Struktur bewahrt.
Jeder Zeiteintrag sollte den Mitarbeiter, das Datum, Start- und Stoppzeit oder Gesamtdauer, Projekt, Aufgabe, Kunden und Arbeitskategorie identifizieren. Der abrechenbare Status ist für Kundenrechnungen wichtig. Der Payroll-Status ist für die Lohnprüfung wichtig. Notizen helfen, ungewöhnliche Einträge, Korrekturen oder zwischen Projekten verschobene Zeit zu erklären. US-Satz- und Abrechnungsfelder verwenden normalerweise US-Dollar.
Ein vollständiger wöchentlicher Nachweis braucht außerdem eine feste Arbeitswoche. Nach der FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen oder 168 Stunden. Erfasste nicht ausgenommene Arbeitnehmer müssen für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Das Hauptrisiko bei Multi-Device-Tracking sind doppelte oder fehlende Zeiten. Ein Mitarbeiter kann einen Desktop-Timer weiterlaufen lassen, die Arbeit auf einem Telefon wieder aufnehmen und später eine manuelle Korrektur hinzufügen. Eine praktische Richtlinie sollte den Mitarbeitern sagen, welches Gerät den laufenden Timer besitzt, ob manuelle Bearbeitungen erlaubt sind und welche Einträge vor der Einreichung Notizen erfordern.
Auch Datenschutz braucht eine klare Grenze. Zeiterfassung zeichnet Arbeitszeit auf; Mitarbeiterüberwachung kann umfassendere Aktivitätsdaten sammeln. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden. FTC-Leitlinien sagen Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Mitarbeiter speichern, außerdem, nur das zu erfassen, was sie brauchen, es zu schützen und sicher zu entsorgen.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, eine einmalige Kundenschätzung oder einen einfachen Nachweis benötigen, bevor Sie Daten anderswo eingeben. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Mitarbeiter Geräte wechseln, Korrekturen einreichen, über Kunden hinweg arbeiten oder eine Managergenehmigung vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung benötigen.
Everhour passt zur verwalteten Version dieses Workflows, indem Teams Zeit in der Web-App, Browser-Erweiterung, mobilen Apps und macOS-Desktop-App erfassen können. Erfasste Zeit kann dann in Berichte, Timesheets, Budgets, Rechnungen und Exporte einfließen, sodass der wöchentliche Nachweis Teil des Betriebssystems wird statt einer losen Summe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Ein Team kann von mehr als einem Gerät aus erfassen, wenn jeder Eintrag im selben Mitarbeiternachweis landet und dieselben Projekt-, Aufgaben-, Datums- und Arbeitswochenregeln verwendet. Die Richtlinie sollte auch Timer-Zuständigkeit, manuelle Bearbeitungen und Bereinigung von Duplikaten erklären, damit Gerätewechsel nicht zwei Nachweise für denselben Arbeitszeitraum erzeugen.
Der korrigierte Nachweis sollte die tatsächlich geleisteten Stunden zeigen, mit genügend Kontext für Payroll-, Abrechnungs- oder Audit-Prüfung. Ein Manager sollte die widersprüchlichen Einträge prüfen, Duplikate entfernen und eine Notiz oder Aktivitätsspur behalten, wenn die endgültige Summe vom ursprünglichen Timer-Nachweis abweicht.
Nein. Die FLSA erlaubt erfassten Arbeitgebern, jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode zu verwenden, aber der Arbeitgeber bleibt weiterhin für die erforderlichen Aufzeichnungen verantwortlich. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Wochenendarbeit separat zu markieren ist nützlich für Planung, Kundenabrechnung und Managerprüfung. Die FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt.
Die App sollte Zeitdaten erfassen, die für Arbeitsnachweise, Abrechnung, Payroll-Prüfung und Projektberichte benötigt werden. Umfassendere Überwachung schafft separate Datenschutz- und Mitarbeiterbeziehungsfragen. Kalifornien liefert ein wichtiges Beispiel, weil CCPA-Rechte kalifornische Mitarbeiter und Bewerber für erfasste Unternehmen abdecken, nachdem die Ausnahmen für Beschäftigtendaten am 31. Dezember 2022 ausgelaufen sind.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können Zeit nach Mitglied, Projekt, Kunde, abrechenbarem Status, Arbeitskosten, Budgetmetrik oder Rechnungsstatus prüfen, nachdem Mitarbeiter von verschiedenen Geräten aus erfasst haben.
Everhour kann als eigenständiger Tracker oder innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Mitarbeiter können Zeit dort erfassen, wo die Aufgabe liegt, während Manager die kombinierten Nachweise weiterhin an einem Ort prüfen.
Erfassen Sie Mitarbeiterstunden geräteübergreifend und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um die Nachweise zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen, die Abrechnung, Payroll-Prüfung und Projektentscheidungen benötigen.
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