Everhour erfasst Ecommerce-Arbeit nach Aufgabe oder Projekt und gibt Teams sauberere Stundenzettel für Payroll, Abrechnung, Budgets und Reporting.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Ecommerce-Stundenzettel hilft Ihnen, verstreute Shop-Arbeit in einen Wochenbericht zu verwandeln, den ein Manager, Buchhalter oder Kunde prüfen kann. Das praktische Ziel ist einfach: zeigen, wer gearbeitet hat, an welcher Shop-Funktion oder welchem Projekt gearbeitet wurde, wie viele Stunden pro Tag gearbeitet wurden und wie viele Stunden insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeitet wurden. Für US-Teams müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich täglich geleisteter Stunden und Wochensummen.
Ecommerce-Arbeit wechselt oft zwischen kleinen Aufgaben: Produktseiten aktualisieren, Bestellungen prüfen, Kundentickets beantworten, Retouren bearbeiten, Sendungen verpacken und Anzeigen auswerten. Ein nützlicher Stundenzettel trennt diese Aktivitäten ausreichend, um Payroll, Kundenabrechnung und Projekt-Reporting zu unterstützen, ohne die Mitarbeitenden zu zwingen, ein Tagebuch zu schreiben. Verwenden Sie klare Kategorien, konsistente Aufgabennamen und ein Wochenlayout, das fehlende Tage, ungewöhnlich lange Einträge und nicht zugewiesene Arbeit leicht erkennbar macht.
Ein starker Ecommerce-Stundenzettel gruppiert Zeit so, wie das Unternehmen tatsächlich arbeitet. Gängige Kategorien sind Produktkatalog, Auftrags-Fulfillment, Kundensupport, Retouren, Bestand, Marktplatzverwaltung, bezahlte Anzeigen, E-Mail-Marketing, Website-Wartung und Management. Teams, die Kunden abrechnen, sollten außerdem abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit trennen, weil dieselbe Person eine Stunde mit der Reparatur eines Produkt-Feeds und eine weitere Stunde mit der internen Prozessbereinigung verbringen kann.
Jeder Eintrag sollte Datum, Person, Aufgabe oder Projekt, Start- und Stoppzeit oder Gesamtzeit, Abrechnungsstatus, sofern relevant, und Notizen enthalten, die kurz genug zum Überfliegen sind. Ein Wochenbeispiel kann lauten: Montag, Kundensupport, Retouren-Posteingang, 2,5 Stunden, nicht abrechenbar. Eine weitere Zeile kann lauten: Dienstag, bezahlte Anzeigen, Juni-Promo-Kampagne, 3 Stunden, abrechenbar. US-Tariffelder verwenden üblicherweise USD für Payroll und zeitbasierte Abrechnung.
Der häufige Fehler besteht darin, Ecommerce-Arbeit als eine wöchentliche Gesamtsumme zu behandeln. Eine einzelne Summe wie 38 geleistete Stunden kann bei der Payroll helfen, zeigt aber nicht, ob die Zeit in Fulfillment-Verzögerungen, Support-Rückstände, Kampagneneinrichtung oder Website-Wartung geflossen ist. Vermischte Summen erschweren es auch, Arbeit zu erkennen, die einem Kunden in Rechnung gestellt, einem Projektbudget belastet oder vor der nächsten Einstellungsentscheidung geprüft werden sollte.
Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer benötigen außerdem Aufzeichnungen, die eine Lohn- und Arbeitszeitprüfung unterstützen, nicht nur eine Projektanalyse. Nach der bundesrechtlichen Grundlage müssen erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder Ruhetagen löst für sich genommen keine bundesrechtliche Überstundenprämie aus, sofern keine wöchentlichen Überstunden entstehen oder kein anderes Gesetz, keine Richtlinie oder keine Vereinbarung gilt.
Ein kostenloser wöchentlicher Stundenzettel funktioniert für einen kleinen Shop, einen Freelancer oder ein einmaliges Bereinigungsprojekt, wenn Sie nur eine lesbare Aufzeichnung der Stunden nach Person, Tag und Aufgabe benötigen. Er reicht aus, wenn es wenige Einträge gibt, Genehmigungen informell sind und dieselbe Person die Summen vor Payroll oder Rechnungsstellung prüfen kann. Halten Sie die Aufzeichnung vollständig, denn Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Ecommerce-Arbeit mehrere Personen, Kunden, Plattformen und Budgets umfasst. Everhour Time Tracking ermöglicht es Mitarbeitenden, Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte zu verwenden, und leitet diese Zeit dann in Stundenzettel, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung weiter. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, damit der Wochenbericht auch nach Abschluss der Woche nützlich bleibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Ecommerce-Stundenzettel sollte Arbeitnehmer, Datum, Aufgabe oder Projekt, Shop-Funktion, geleistete Stunden an jedem Arbeitstag, Wochensumme und Abrechnungsstatus enthalten, wenn Kundenarbeit beteiligt ist. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Erfassen Sie Produktaktualisierungen, Auftrags-Fulfillment, Kundensupport, Retouren, Bestand, Marketing, Website-Wartung und administrative Arbeit separat, wenn diese Kategorien Personalplanung, Abrechnung oder Budgets beeinflussen. Ein kleinerer Shop kann weniger Kategorien verwenden, aber der Stundenzettel sollte trotzdem genügend Details zeigen, um zu erklären, wohin die Woche gegangen ist.
Eine vollständige und genaue Methode kann das vom Arbeitgeber gewählte Format verwenden, weil das FLSA keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes System verlangt. Die Aufzeichnung muss dennoch die erforderlichen Lohn- und Arbeitszeitinformationen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer unterstützen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Wochenendarbeit führt nach dem FLSA nicht automatisch zu einer bundesrechtlichen Überstundenprämie. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer verlangt die bundesrechtliche Grundlage Überstunden nach 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern nicht ein anderes Gesetz, ein Vertrag oder eine Richtlinie einen größeren Vorteil gewährt.
Ecommerce-Unternehmen sollten nur die Zeitdaten erheben, die sie benötigen, sie sichern und ordnungsgemäß entsorgen, wenn Aufbewahrungsfristen enden. Auf Bundesebene behandelt Section 5 des FTC Act unfaire oder irreführende Praktiken, und Beschäftigte oder Bewerber in Kalifornien können CCPA-Rechte haben, wenn das Unternehmen erfasst ist.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und speist diese Einträge dann in Stundenzettel, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein. Admins können Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln hinzufügen, damit Ecommerce-Teams Zeiten prüfen, bevor sie sie für Payroll oder Abrechnung verwenden.
Verwenden Sie Everhour Time Tracking, um Shop-, Support-, Fulfillment- und Marketingstunden nach Aufgabe zu erfassen, und verwandeln Sie genehmigte Zeit dann in sauberere Stundenzettel für Payroll, Abrechnung, Budgets und Reporting.
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