Zeiterfassungs-App für Immobilien

Everhour verbindet Immobilien-Arbeitszeiten mit Budgets und Abrechnung, während Makler und Immobilienverwalter Außendienstarbeit genau erfassen.

Berechnen Sie Ihre Stunden

Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.

Stundenzettel des Mitarbeiters
TagKommtPausenbeginn
Pausenende
Pause
GehtGesamt
Gesamtstunden0:00
Regulär0:00
Überstunden0:00
Doppelte Überstunden0:00
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Doppelte Überstunden0:00
Bruttolohn gesamt
Regulärer Lohn
Überstundenlohn
Lohn für doppelte Überstunden
Rechneroptionen
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Datum
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Datum

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
  • Geplante E-Mail-Berichte
Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
Probieren Sie Everhour selbst in der Praxis aus

Belastbare Zeiterfassungsaufzeichnungen für Immobilien

Arbeit nach Immobilienergebnis erfassen

Immobilienarbeit bewegt sich zwischen Büros, Besichtigungen, Kundenterminen, Listings, Verhandlungen, Dokumenten und Abschlussarbeiten. Eine nützliche Zeiterfassungsaufzeichnung trennt diese Aktivitäten, statt nur eine tägliche Gesamtsumme zu speichern. Makler können Akquise, Preisfindung, Listing-Promotion, Objektbesuche, Angebotsverhandlung, Verträge, Kaufvereinbarungen, Mietverträge und Abschlussabrechnungen nach Kunde, Objekt oder Transaktion taggen.

Immobilienverwalter benötigen eine andere Struktur. Einträge sollten Stunden mit Budgets, Wartungs- und Reparaturkoordination, Serviceverträgen, Gebühreneinzug, Beaufsichtigung von Mitarbeitern oder Auftragnehmern und Betriebsaufzeichnungen verbinden. Ein Verwalter, der an einem Tag drei Gebäude betreut, braucht eine Aufzeichnung, die zeigt, welches Objekt jeden Zeitblock aufgenommen hat, weil Arbeitsbelastung, Lieferanten-Nachverfolgung und Betriebsberichte von dieser Aufteilung abhängen.

Einträge um Immobilienfelder herum aufbauen

Ein praktischer Eintrag beginnt mit Datum, Person, Kunde oder Eigentümer, Objekt, Aufgabenkategorie, Startzeit, Stoppzeit, Gesamtzeit und Notizen. Vertriebsmakler ergänzen oft Listing, Lead-Quelle, Besichtigung, Angebot, Verhandlung oder Abschlussphase. Immobilienverwalter ergänzen oft Gebäude, Einheit, Anbieter, Wartungsproblem, Vertrag, Budgetkategorie oder Bewohneranfrage.

Ein Beispiel für einen Vertriebseintrag kann lauten: 7. Mai 2026, 1,5 Stunden, Kunde Rivera, 214 Oak Street, Besichtigung und Käufer-Follow-up, abrechenbar oder Geschäftsentwicklung, wie Ihr Büro es definiert. Ein Beispiel für einen Immobilienverwaltungs-Eintrag kann lauten: 7. Mai 2026, 2 Stunden, Cedar Flats, Koordination der HVAC-Reparatur, Nachverfolgung des Anbieter-Vertrags. Entscheidend ist eine Aufzeichnung, die jemand prüfen kann, ohne fragen zu müssen, was passiert ist.

Mobile und unregelmäßige Arbeit berücksichtigen

Immobilienbroker und Vertriebsmakler verbringen einen großen Teil ihrer Zeit abseits des Schreibtischs damit, Immobilien vorzuführen, Immobilien zu besichtigen und Kunden zu treffen. Mobile Eingabe ist wichtig, weil das Warten bis Freitag präzise Außendienstaktivität in Schätzungen verwandelt. Auch Abend- und Wochenendarbeit gehört in dieselbe Aufzeichnung, da viele Immobilienzeitpläne sich nach der Verfügbarkeit der Kunden richten.

Eine Wochenendbesichtigung in den USA erzeugt für sich allein keinen bundesrechtlichen Zuschlag für Überstundenvergütung. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage erhalten unter das FLSA fallende, nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung nach mehr als 40 gearbeiteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern keine Ausnahme gilt. Recht der Bundesstaaten, lokales Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können Anforderungen hinzufügen.

Einmalige Logs von Systemen trennen

Ein schnelles Zeitlog reicht für einen Solo-Makler aus, der prüft, wo die Woche geblieben ist, oder Aufwand über aktive Listings hinweg vergleicht. Es funktioniert auch für einen Immobilienverwalter, der nach einem arbeitsreichen Tag eine Wartungszeitachse rekonstruiert. Die Einschränkung zeigt sich, wenn erfasste Zeit in Budgets, Rentabilität auf Kundenebene, Freigaben oder wiederkehrende Berichte einfließen muss.

Everhour Project Budgeting gibt Immobilienteams stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-Warnungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene. Diese Struktur passt zu Teams, die erfasste Zeit für Besichtigungen, Listings, Abschlüsse, Wartung und Verwaltung zu einer dauerhaften Aufzeichnung für Budgets, Abrechnungsentscheidungen und Auslastungsprüfung machen müssen.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

High Performer

G2

Sommer 2026

Best Ease Of Use

Capterra

Sommer 2026

Von Teams geliebt. Überall bewährt.

Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.

10K+Teams weltweit
90K+Installationen der Everhour-Erweiterung
196M+erledigte Aufgaben
4M+erfasste Projekte

Häufig gestellte Fragen

Welche Immobilienaktivitäten sollten getrennt erfasst werden?

Erfassen Sie Zeit nach der Aktivität, die die Geschäftsfrage verändert, die Sie beantworten müssen. Vertriebsmakler sollten Akquise, Preisfindung, Listing-Arbeit, Besichtigungen, Verhandlungen, Dokumente und Abschlussaufgaben trennen. Immobilienverwalter sollten Budgetarbeit, Wartungskoordination, Serviceverträge, Gebühreneinzug, Beaufsichtigung von Mitarbeitern oder Auftragnehmern und Betriebsaufzeichnungen trennen.

Sollten Immobilienmakler Zeit erfassen, wenn sie Provision verdienen?

Ja, provisionsbasierte Makler können Zeiterfassungsaufzeichnungen verwenden, um Aufwand mit Ergebnissen bei Listing, Lead, Kunde oder Transaktion zu vergleichen. Im Jahr 2024 machten Selbstständige 54 % der Immobilienbroker-Jobs in den USA und 54 % der Vertriebsagenten-Jobs im US-Immobilienbereich aus, daher erfassen viele Nutzer Zeit eher für Produktivität und Rentabilität als nur für Payroll.

Benötigen Immobilienteams mobile Zeiteingabe?

Ja, mobile Eingabe passt zur Arbeitsweise von Brokern und Vertriebsmaklern. Sie arbeiten gewöhnlich in Büros, verbringen aber einen großen Teil ihrer Zeit abseits des Schreibtischs damit, Immobilien vorzuführen, Immobilien zu besichtigen und Kunden zu treffen. Ein mobiler Eintrag nach einer Besichtigung ist nützlicher als ein mehrere Tage später rekonstruierter Eintrag.

Sind lizenzierte Immobilienmakler für die Zeiterfassung immer Beschäftigte?

Nein. Für US-Bundessteuerzwecke werden lizenzierte Immobilienmakler als selbstständige gesetzliche Nichtbeschäftigte behandelt, wenn im Wesentlichen die gesamte Vergütung an Verkäufe oder andere Leistungsergebnisse statt an gearbeitete Stunden gebunden ist und ein schriftlicher Vertrag besagt, dass sie nicht als Beschäftigte behandelt werden. Payroll-Aufzeichnungen bleiben für unter das FLSA fallende, nicht freigestellte Mitarbeiter von Brokerages oder Immobilienverwaltungen wichtig.

Welche Aufzeichnungen sind für unter das FLSA fallende, nicht freigestellte Immobilienmitarbeiter wichtig?

Für Beschäftigte, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Der FLSA verlangt genaue Aufzeichnungen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformat vor. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre.

Wie hilft Everhour Project Budgeting Immobilienteams, Zeit und Kosten zu kontrollieren?

Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Immobilienarbeit protokolliert wird. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume für laufende Kunden oder Objekte verwenden, Schwellenwert-E-Mail-Warnungen festlegen, Ausgaben in Gebührenbudgets einbeziehen oder davon ausschließen und Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg nutzen.

Wie hilft Everhour Reporting bei der Prüfung der Immobilien-Auslastung?

Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte. Immobilienteams können Arbeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Datumsbereich oder Metadaten gruppieren und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Eigentümerprüfung, Abrechnungsunterstützung oder interne Planung exportieren.

Immobilien-Zeitbudgets kontrollieren

Erfassen Sie Besichtigungs-, Listing-, Abschluss-, Wartungs- und Verwaltungszeit gegen Immobilienbudgets. Everhour Project Budgeting verbindet protokollierte Stunden mit Kostenkontrolle, wiederkehrenden Limits und Budgetwarnungen.

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