Everhour bietet Teams eine strukturierte Zeiterfassung für auftragsbasierte Arbeit, bei der Arbeitsstunden dem richtigen Auftrag zugeordnet werden müssen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Auftragskalkulation beginnt mit einer klaren Arbeitsspur. Ein Bauunternehmen, eine Reparaturwerkstatt, eine Agentur, ein Beratungsunternehmen, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder ein Druckdienstleister muss wissen, welche Stunden zu welchem Auftrag gehören, weil jeder Auftrag seine eigene Mischung aus Arbeit, Materialien und Gemeinkosten hat. Ein nützlicher Zeiteintrag tut mehr, als nur die Woche zu summieren. Er weist Stunden einer Auftragsnummer, einem Mitarbeiter oder einer Rolle, einer Aufgabe, einem Satz und einem Datum zu.
Ein Beispiel mit einem Außendienstteam verdeutlicht den Punkt. Ein Elektriker kann 6 Stunden an Auftrag 1042 für Rohinstallationsarbeiten verbringen und dann 2 Stunden an Auftrag 1047 für einen Serviceeinsatz. Eine tägliche Gesamtsumme von 8 Stunden unterstützt die Payroll-Prüfung, aber nicht die Auftragskalkulation. Der Auftragsdatensatz benötigt die Aufteilung, damit jeder Auftrag die richtigen direkten Arbeitskosten erhält.
Payroll-Zeit und Zeit für die Auftragskalkulation überschneiden sich, dienen aber unterschiedlichen Entscheidungen. Für nicht freigestellte US-Mitarbeiter, die unter den FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche ausweisen. Bundesvorschriften verlangen keine bestimmte Zeiterfassungsmethode, aber die Aufzeichnungen müssen für die abgedeckte Arbeitnehmerkategorie vollständig und korrekt sein.
Die Auftragskalkulation fügt eine zweite Ebene hinzu: Auftragsnummer, Aktivität, direkter Arbeitssatz, Zuschlag, Materialien und Gemeinkostenbasis. Direkte Arbeitskosten umfassen Löhne, Payroll-Steuern, Leistungen und ähnliche Beschäftigungskosten für Personen, die direkt am Auftrag arbeiten. Ein Payroll-Datensatz kann belegen, dass die Person 40 Stunden gearbeitet hat. Ein Auftragskosten-Datensatz zeigt, ob Auftrag 1042 davon 28 Stunden und Auftrag 1047 davon 12 Stunden aufgenommen hat.
Ein Auftragskostenblatt gruppiert Kosten in der Regel in direkte Materialien, direkte Arbeit und Gemeinkosten. Direkte Materialien umfassen Artikel, die für den spezifischen Auftrag verwendet werden. Direkte Arbeit stammt aus Zeitbelegen oder Zeitkarten, die der Auftragsnummer zugewiesen sind. Gemeinkosten decken indirekte Kosten ab, die auf Basis einer gewählten Aktivitätsgrundlage zugeordnet werden, etwa direkte Arbeitskosten in Dollar, direkte Arbeitsstunden oder Maschinenstunden.
Der Gemeinkostensatz benötigt eine konsistente Grundlage. Ein traditioneller Satz teilt die geschätzten jährlichen Gemeinkosten durch die erwartete jährliche Aktivität und wendet diesen Satz dann auf jeden Auftrag an. Eine Werkstatt, die direkte Arbeitsstunden verwendet, sollte Arbeitsstunden konsistent nach Auftrag erfassen. Der Wechsel zwischen groben Schätzungen, Wochensummen und aufgabenbezogenen Datensätzen erzeugt verzerrte Margen und schwache Preisentscheidungen.
Ein kostenloses Zeiterfassungstool reicht aus, wenn Sie eine schnelle wöchentliche Auftragsaufteilung, eine einmalige Arbeitszusammenfassung oder einen einfachen Datensatz für einen kleinen Auftrag benötigen. Es kann Auftragsnummern, Stunden, Sätze und Notizen organisieren, bevor Sie die Zahlen in ein Auftragskostenblatt übertragen. Das funktioniert bei begrenztem Volumen, einer Person oder einem kurzen Projekt mit wenigen Kostenkategorien.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Mitarbeiter zwischen Aufträgen wechseln, Manager Zeiten genehmigen, Payroll gesperrte Zeiträume benötigt oder Auftragskosten in Abrechnung und Rentabilitätsprüfung einfließen. Everhour Team Management unterstützt Projektzuweisungen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Sperrregeln und administrative Zeitkorrekturen, wodurch Teams in der Auftragskalkulation einen kontrollierten Zeiteintrag erhalten, bevor Kosten nachgelagert weiterverarbeitet werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Zeiteintrag für die Auftragskalkulation sollte die Auftragsnummer, den Mitarbeiter oder die Rolle, das Datum, die Aufgabe oder Abteilung, die gearbeiteten Stunden, den Stundensatz und die Arbeitskosten enthalten. Teams, die Zuschläge einbeziehen, sollten auch Payroll-Steuern, Leistungen und ähnliche direkte Arbeitskosten identifizieren. Diese Felder verbinden Zeiteinträge mit dem Auftragskostenblatt, statt Arbeit als eine undifferenzierte wöchentliche Gesamtsumme stehen zu lassen.
Jede direkte Arbeitsstunde sollte dem Auftrag oder Service zugewiesen werden, der die Arbeit genutzt hat. Administrative Zeiten, Schulungen, Leerlaufzeiten oder interne Zeiten sollten separat erfasst werden, damit sie die direkten Arbeitskosten eines bestimmten Auftrags nicht erhöhen. Diese Trennung schützt die Analyse der Auftragsmarge und gibt Managern sauberere Eingaben für die Preisgestaltung zukünftiger Arbeit.
Manuelle Zeiteinträge sind akzeptabel, wenn der Datensatz vollständig, korrekt und geprüft bleibt. US-Bundesvorschriften zu Lohn und Arbeitszeit verlangen kein bestimmtes Zeiterfassungssystem für nicht freigestellte Mitarbeiter, die unter den FLSA fallen, aber Arbeitgeberaufzeichnungen müssen die täglich geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche ausweisen. Die Auftragskalkulation benötigt außerdem die Auftragsaufteilung, nicht nur die Payroll-Gesamtsumme.
FLSA-Überzeit für abgedeckte nicht freigestellte Mitarbeiter basiert auf Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche und wird mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes bezahlt. Die Behandlung in der Auftragskalkulation hängt von der Kostenrechnungspolitik des Unternehmens ab. Der Zeiteintrag sollte dennoch zeigen, welcher Auftrag die Stunden erhalten hat, die die zusätzlichen Arbeitskosten verursacht oder enthalten haben.
Alle Arbeitszeit in einer wöchentlichen Gesamtsumme zu bündeln, verzerrt die Auftragsrentabilität am schnellsten. Die Payroll-Gesamtsumme kann korrekt sein, aber dem Kostenblatt fehlt die Aufteilung auf Auftragsebene, die benötigt wird, um direkte Arbeit, Materialien und Gemeinkosten mit dem Umsatz zu vergleichen. Ein zweiter häufiger Fehler ist die Anwendung von Gemeinkosten mit einem Treiber, der nicht widerspiegelt, wie der Auftrag indirekte Ressourcen verbraucht.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Personen Projekten zuzuweisen, Teams zu gruppieren, wöchentliche Kapazitäten festzulegen, eingereichte Zeiten zu genehmigen, genehmigte Zeiträume zu sperren und Einträge zu korrigieren, wenn Manager Fehler finden. Diese Kontrollen helfen Teams in der Auftragskalkulation, Arbeitszeitnachweise zu prüfen, bevor Payroll, Abrechnung oder Kostenberichte sie verwenden.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Auftrags- und Projektzeit in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF um. Teams können Arbeitskosten, abrechenbare Zeit, Projektsummen und verwandte Felder prüfen, bevor sie die Daten mit Buchhaltung oder Management teilen.
Erfassen Sie genehmigte Auftragsstunden, bevor sie Payroll, Abrechnung oder Margenberichte erreichen. Everhour Team Management bietet projektbasierten Teams sauberere Zuweisungen, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume und Admin-Korrekturen für eine zuverlässige Kontrolle der Arbeitskosten.
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