Ingenieurarbeit erstreckt sich über Projekte, Phasen und Verträge. Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden für sauberere Abrechnung und Prüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ingenieurbüros nutzen Zeitaufzeichnungen, um professionelle Arbeit in abrechenbare Arbeitszeit, Kostenpläne, Auslastungsberichte und Payroll-Prüfungen umzuwandeln. Ein nützlicher Eintrag identifiziert die Person, das Datum, das Projekt, den Kunden, die Aufgabe oder Phase, die geleisteten Stunden und ob die Zeit abrechenbar, direkt, indirekt, Overhead oder nicht abrechenbar ist. Diese Struktur gibt Projektmanagern einen klaren Überblick über den Aufwand, bevor Rechnungen, Berichte oder Kostenprüfungen davon abhängen.
Ein Bauingenieurteam kann Entwurfsplanung, Vermessung, Kartierung, Machbarkeitsstudien, Baumanagement und Programmmanagement als separate Phasen erfassen. Für einen Montagseintrag könnte ein Designer 3,5 Stunden für die Vorplanung in einem DOT-Projekt und 1,0 Stunde für interne QA erfassen. Die Aufteilung ist wichtig, weil eine Zeile ein Vertragskostenziel unterstützt, während die andere außerhalb dieser direkten Projektbelastung liegt.
Ein vollständiger Zeiteintrag im Ingenieurwesen sollte vier praktische Fragen beantworten: die ausgeführte Arbeit, das Projekt oder der Vertrag, der den Nutzen erhalten hat, die beteiligte Arbeitskategorie und die Abrechnungsbehandlung. Die Vertragsart ändert die Prüfung. Pauschalarbeiten benötigen weiterhin Zeitdaten für Marge und Auslastung, während Cost-plus-, Time-and-Materials- und Cost-plus-fixed-fee-Verträge stärker direkt auf korrekte Arbeitszeitzuordnung angewiesen sind.
Für Federal-aid highway engineering und designbezogene Dienstleistungen werden Projektphasen häufig den in 23 CFR Part 172 genannten Servicekategorien zugeordnet, darunter Vorplanung, Entwurfsplanung, Vermessung, Kartierung, Machbarkeitsstudien und Baumanagement. Unternehmen, die an solchen Verträgen arbeiten, benötigen Zeit- und Arbeitsdaten, die Buchhaltung, Auftragskalkulation und Systeme zur Arbeitszeitbelastung unterstützen, nicht nur eine wöchentliche Summe auf Mitarbeiterebene.
Ingenieurbüros schaffen Abrechnungs- und Prüfungsrisiken, wenn direkte Arbeit, Nebenleistungen, allgemeiner Overhead und nicht abrechenbare Zeit ineinander verschwimmen. FAR 31.202 verlangt, dass direkte Kosten eines Vertrags direkt diesem Vertrag belastet werden. FAR 31.203 behandelt indirekte Kosten als verbleibende Kosten, die in logischen Gruppierungen mit einer Verteilungsbasis gesammelt werden, die den begünstigten Kostenzielen gemeinsam ist.
Diese Unterscheidung wirkt sich auf gewöhnliche Timesheet-Entscheidungen aus. Ein Projektmeeting für einen benannten Kunden gehört zu dem Vertrag oder der Phase, die die Arbeit erhalten hat. Interne Schulungen, Angebotszeit, allgemeine Verwaltung und Unternehmensführung benötigen eigene Kategorien, weil sie Overhead- oder nicht abrechenbare Analysen unterstützen statt eine spezifische Vertragsbelastung. Auch die Auslastung hängt von der Aufteilung ab: Abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Arbeitsstunden × 100.
Eine freie wöchentliche Zeitsumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle Zusammenfassung für eine Person, ein Projekt oder eine kurze interne Prüfung benötigen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Ingenieure über Kunden, Phasen, Abrechnungsmethoden und Genehmigungsebenen hinweg arbeiten. An diesem Punkt benötigt das Unternehmen einen Datensatz, den Manager genehmigen, sperren, auswerten und an Abrechnung oder Payroll übergeben können, ohne die Woche aus Notizen neu aufzubauen.
Everhour passt in diesen verwalteten Workflow, indem es Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge erfasst und anschließend Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen speist. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, sodass ein Projektmanager Zeiten prüft, bevor sie Kundenabrechnung, Auslastung oder Berichte zu Arbeitskosten beeinflussen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützliches Timesheet für Ingenieure erfasst Mitarbeiter, Datum, tägliche Stunden, Wochensumme, Kunden, Projekt, Phase, Aufgabe, Arbeitskategorie und Abrechnungsstatus. Bei Vertragsarbeit fügen Sie den Vertrag oder das Kostenziel hinzu, das den Nutzen erhalten hat. Unter die FLSA fallende Arbeitgeber benötigen außerdem täglich geleistete Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden je Arbeitswoche für Beschäftigte, die unter die FLSA-Bestimmungen zum Mindestlohn oder zu Überstunden fallen.
Ja. Pauschalprojekte benötigen Zeiterfassung für Marge, Personalplanung, Auslastung und zukünftige Schätzungen, auch wenn sich der Rechnungsbetrag nicht stundenweise ändert. Der Engineering Consultant Questionnaire von AASHTO erkennt mehrere Erlösmodelle an, darunter Pauschale, Cost-plus/Time-and-Materials, Cost plus fixed fee und andere Vertragsarten, sodass ein Unternehmen häufig Zeitdaten über mehrere Abrechnungsmodelle hinweg benötigt.
Ja, nach der bundesrechtlichen Grundlage. Die FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt jedoch kein bestimmtes Formular oder System für die Zeiterfassung vor. Die gewählte Methode muss dennoch vollständige Aufzeichnungen erzeugen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche für Beschäftigte, die unter die FLSA-Bestimmungen zum Mindestlohn oder zu Überstunden fallen.
Ja. Ingenieur- und designbezogene Dienstleistungen, die Mittel des Federal-aid highway program verwenden und direkt zum Bau führen, müssen 23 U.S.C. 112 und 23 CFR Part 172 sowie die Anforderungen von 2 CFR Part 200 für bundesfinanzierte Beratungsleistungen erfüllen. Zeitaufzeichnungen sollten direkte Arbeit, Overhead, Abrechnungssätze und Pläne für indirekte Kostensätze unterstützen, wenn diese Regeln gelten.
Nein. Die FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen. Sofern sie nicht freigestellt sind, erhalten erfasste Beschäftigte Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, Verträge oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Regeln hinzufügen.
Everhour Time Tracking ermöglicht Ingenieuren, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen. Diese Einträge speisen Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung, wobei Genehmigungen und gesperrte Zeiträume für die Kontrolle durch Manager verfügbar sind.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit in konfigurierbare Berichte mit Spalten für Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen um. Engineering Manager können Berichte gruppieren und filtern, um abrechenbare Stunden mit verfügbaren Arbeitsstunden zu vergleichen, und anschließend CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien zur Prüfung exportieren.
Erfassen Sie Projekt- und Phasenstunden, bevor Abrechnung, Payroll oder Auslastungsberichte sie benötigen. Everhour bietet Ingenieurbüros kontrollierte Zeiterfassung, die Genehmigungen, Budgets, Rechnungen und Prüfungen unterstützt.
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