Everhour erfasst Aufgaben- und Projektzeiten für IT-Teams, während die Aufzeichnungen für Lohnabrechnung, Abrechnung und Budgets nutzbar bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
IT-Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen, verstreute Arbeit in Aufzeichnungen umzuwandeln, die ein Manager, Buchhalter oder Kunde lesen kann. Eine nützliche Aufzeichnung zeigt, wer gearbeitet hat, das Datum, die Aufgabe oder das Projekt, die aufgewendete Zeit und ob die Zeit abrechenbar ist. Für die US-Lohnabrechnungsprüfung müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Das praktische Ziel ist eine saubere Wochenansicht, nicht ein Haufen unverbundener Notizen. Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die Kundenabrechnung braucht eine andere Perspektive: Zeit gruppiert nach Projekt, Kunde, Aufgabe, Abrechnungssatz und Rechnungsstatus. Gute Software ermöglicht es, dass beide Ansichten dieselben zugrunde liegenden Einträge verwenden.
Jeder Zeiteintrag braucht eine Arbeitskraft, ein Datum, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Projekt, Aufgabe und eine Notiz, die die Arbeit in klarer Sprache erklärt. Teams, die Kunden abrechnen, benötigen außerdem den Status abrechenbar und nicht abrechenbar, ein Satzfeld in US-Dollar für US-Nutzer und eine Möglichkeit, Einträge zu prüfen, bevor sie in eine Rechnung gelangen. Interne Teams benötigen Projekt- und Aufgabengruppierung, um geplante Arbeit mit tatsächlichen Stunden zu vergleichen.
Manuelle Eingabe und Timer lösen unterschiedliche Probleme. Ein Live-Timer erfasst Arbeit, während sie geschieht, und reduziert die Rekonstruktion am Ende der Woche. Manuelle Eingabe deckt Zeit ab, die nach Abschluss der Arbeit hinzugefügt wird, Korrekturen und Arbeit, die nicht live erfasst wurde. Ein klares System kennzeichnet Eintragstypen, damit Prüfer sehen können, ob Zeit aus einem Timer, einem manuellen Eintrag oder einer späteren Änderung stammt.
IT-Arbeit überschreitet oft Tools, Projekte und Genehmigungswege, daher muss die Zeiterfassungsstruktur der Arbeit folgen, ohne Lohnabrechnungspflichten zu verbergen. Eine einzelne wöchentliche Summe ist für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte unter der FLSA-Aufzeichnungsgrundlage zu dünn, weil erforderliche Aufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Reine Projektsummen lassen Abrechnungsprüfern außerdem die Aufgabendetails fehlen, die nötig sind, um Kosten zu erklären.
Datenschutz verdient dieselbe praktische Behandlung wie Lohnabrechnung. US-Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Daten über Beschäftigte aufbewahren, nur erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Zeiterfassungsdaten von Beschäftigten in Kalifornien können für erfasste Unternehmen auch unter CCPA-Pflichten fallen.
Ein einfacher Tracker reicht aus, wenn Sie die wöchentliche Summe einer Person, eine kurze Projektaufzeichnung oder einen schnellen Export zur Prüfung benötigen. Er funktioniert am besten, wenn die Arbeit einfach ist, der Prüfer den Kontext kennt und niemand gesperrte Genehmigungen, wiederkehrende Berichte, Budgetwarnungen oder rechnungsfertige Details benötigt. Die Ausgabe braucht weiterhin tägliche und wöchentliche Stunden, wenn Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte betroffen sind, die unter das FLSA fallen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die kontinuierliche Erfassung über Projekte und Kunden hinweg benötigen. Everhour Time Tracking ermöglicht es Personen, Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte zu verwenden, einschließlich innerhalb unterstützter Projekttools. Diese Einträge können Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung speisen, während Admins Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln verwenden, um die Aufzeichnung zu kontrollieren, bevor sie das Team verlässt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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IT-Zeiterfassungssoftware sollte die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, die aufgewendete Zeit und eine kurze Arbeitsnotiz erfassen. Teams, die Kunden abrechnen, benötigen außerdem Abrechenbarkeitsstatus, Satz, Kunde und Rechnungsstatus. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Projektzeit allein ist für die US-Lohnabrechnungsprüfung unvollständig, wenn erfasste nicht freigestellte Beschäftigte beteiligt sind. Die FLSA-Aufzeichnungsgrundlage verlangt täglich geleistete Stunden und insgesamt in jeder Arbeitswoche geleistete Stunden für Beschäftigte, die unter seine Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Projektsummen helfen bei Budgets und Abrechnung, aber die Lohnabrechnungsprüfung braucht auch die Arbeitstags- und Arbeitswochenansicht.
Überstundenfelder sind wichtig, wenn die Aufzeichnungen die Lohnabrechnung für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte unterstützen. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Beschäftigte Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, und zwar mit nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Wochenendarbeit ist unter der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage nicht automatisch Überstundenarbeit. Das FLSA verlangt keine Überstundenprämienvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt. Bundesstaatliche Regeln und Arbeitgeberrichtlinien können separate Anforderungen hinzufügen.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Teams, die Zeitaufzeichnungen für Rechnungen, Budgets oder Kundenfragen verwenden, bewahren Exporte oft zusammen mit der zugehörigen Abrechnungs- oder Projektdatei auf.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Linear, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge können Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung speisen.
Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Zeit ist für reguläre Bearbeitungen gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird.
Erfassen Sie IT-Arbeit dort, wo sie geschieht, prüfen Sie wöchentliche Zeit, bevor sie Lohnabrechnung oder Rechnungen erreicht, und lassen Sie Everhour Aufgabenstunden mit Berichten, Budgets und Abrechnung verbinden.
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