Everhour erfasst Zeit nach Aufgabe und Projekt, während genaue Aufzeichnungen Lohnabrechnung, Kundenabrechnung und Wochenprüfung sauber halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Beginnen Sie mit dem Ergebnis: einer vollständigen Aufzeichnung der gearbeiteten Zeit nach Tag, Woche, Person und Arbeitselement. Für US-Arbeitgeber, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Das Gesetz verlangt Genauigkeit, keine bestimmte Form der Zeiterfassung.
Eine praktische Einrichtung erfasst den Arbeitnehmer, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, Start- und Endzeit oder Gesamtdauer, den abrechenbaren Status und bei Bedarf Notizen. Teams, die Kunden abrechnen, benötigen außerdem Sätze in US-Dollar, Rechnungsstatus und Genehmigungsstatus. Lohnabrechnungsunterlagen und Kundenunterlagen können dieselben Quelldaten verwenden, beantworten aber unterschiedliche Fragen.
Manuelle Eingabe funktioniert, wenn der Tag klare Blöcke hat und die Person die Zeit erfasst, bevor Details verblassen. Ein Timer funktioniert besser bei Aufgabenwechseln, Kundenarbeit, Support-Warteschlangen und Projektarbeit, die sich im Tagesverlauf ändert. Die Methode ist wichtig, weil nachträglich rekonstruierte Einträge am Ende der Woche oft kleine Aufgabenänderungen, verpasste Pausen und nicht abrechenbare Arbeit verlieren.
Erfasste Arbeitgeber können für FLSA-Zwecke jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode wählen. Die Aufzeichnung benötigt weiterhin tägliche und wöchentliche Summen für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer. Eine feste, regelmäßig wiederkehrende Arbeitswoche umfasst 168 Stunden, und FLSA-Überstunden für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte basieren auf dieser Arbeitswoche, nicht auf einem gemittelten Abrechnungszeitraum.
Die Lohnabrechnungsprüfung konzentriert sich auf tatsächlich gearbeitete Stunden, wöchentliche Summen, Arbeitnehmerklassifizierung und Überstundenauslöser. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte für Stunden, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden, Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten erhalten. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder Ruhetagen erzeugt für sich allein keinen bundesrechtlichen Zuschlag.
Die Projektprüfung konzentriert sich auf Kunden, Aufgaben, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Budgets und Fortschritt gegenüber Schätzungen. Ein Eintrag kann beiden Ansichten nur dann dienen, wenn er genügend Details enthält. Ein vager Eintrag wie „admin work" schafft schwache Abrechnungsunterstützung und schlechte Auslastungsdaten. Ein besserer Eintrag nennt Aufgabe, Projekt, Datum, Dauer und Abrechnungsstatus.
Eine einmalige Wochensumme reicht für einen Freelancer, der die eigene Kapazität prüft, oder einen Manager, der eine schnelle Prüfung durchführt. Eine Tabelle kann auch für ein kleines Team funktionieren, wenn alle die Zeit konsistent erfassen, sie fristgerecht einreichen und Quelldatensätze aufbewahren. Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Lohnabrechnung, Rechnungen, Budgets und Genehmigungen einfließt. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge, protokolliert Zeit auf Aufgaben und Projekte und funktioniert innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Admin-Kontrollen decken Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Verhalten ab.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie je Person, Datum, Arbeitselement und Dauer einen Datensatz und summieren Sie anschließend die Woche vor der Lohnabrechnungs- oder Kundenabrechnungsprüfung. Für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer unter den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden ausweisen.
Prüfen Sie Zeit mindestens wöchentlich, weil bundesrechtliche Überstunden für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte anhand einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche gemessen werden. Stunden können für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, daher schaffen späte Korrekturen Lohnabrechnungsrisiken und schwache Projektberichte.
Erfassen Sie die Ebene, die zu der Entscheidung passt, die Sie treffen müssen. Erfassung auf Kundenebene unterstützt Abrechnungssummen, Erfassung auf Projektebene unterstützt Budgets, und Erfassung auf Aufgabenebene zeigt, wohin die Zeit geflossen ist. Teams, die Rechnungen, Rentabilitätsberichte oder Genehmigungen benötigen, brauchen in der Regel Projekt- und Aufgabendetails.
Eine Tabelle ist zulässig, wenn sie vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugt. Das FLSA verlangt keine bestimmte Uhr, App oder Form. Die Tabelle benötigt weiterhin täglich gearbeitete Stunden und wöchentliche Gesamtstunden für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer sowie eine zuverlässige Aufbewahrung für Lohnabrechnungs- und Zeitaufzeichnungen.
Erheben Sie nur die Arbeitszeitdaten, die für Lohnabrechnung, Kundenabrechnung und Betrieb benötigt werden, und schützen und entsorgen Sie sie anschließend sicher. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden. Zeittracking-Daten von Beschäftigten in Kalifornien können für erfasste Unternehmen auch unter CCPA-Pflichten fallen.
Everhour Time Tracking zeichnet Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge auf, einschließlich Erfassung innerhalb unterstützter Projekttools. Protokollierte Zeit kann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfungen einfließen, mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte um. Teams können nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen Spalten gruppieren und filtern und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Erfassen Sie genehmigte Stunden nach Aufgabe und Projekt und übertragen Sie sie anschließend mit Everhour Time Tracking in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfungen.
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