Everhour erfasst die Aufgabenzeit von Startups über Projekte hinweg, während schlanke Teams Abrechnung, Payroll-Prüfung und Kapazität sichtbar halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Startup-Timesheet-App hilft Ihnen, verstreute Arbeit nach Person, Kunde, Projekt, Aufgabe und Datum in nutzbare Aufzeichnungen umzuwandeln. Das praktische Ziel ist einfach: die Arbeit erfassen, während sie stattfindet, sie prüfen, bevor sie Abrechnung oder Payroll beeinflusst, und eine saubere Aufzeichnung exportieren, wenn ein Gründer, Projektleiter, Buchhalter oder Kunde einen Nachweis verlangt.
Für Startups umfasst dieselbe Woche oft Produktarbeit, Vertriebsunterstützung, Kundenimplementierung, interne Meetings und Unterstützung durch Auftragnehmer. Ein nützliches Timesheet trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, kennzeichnet den Genehmigungsstatus und hält Einträge auf Aufgabenebene spezifisch genug, um die Arbeit später erklären zu können. In den USA verwenden Felder für Sätze und Abrechnung normalerweise USD.
Ein Startup-Timesheet-Eintrag sollte die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, die geleistete Zeit, den abrechenbaren Status, Notizen, den Genehmigungsstatus und den Abrechnungsstatus enthalten. Projekt-Timesheet-Systeme erfassen häufig Aufgabendetails, Start- und Enddaten von Aufgaben sowie täglich oder wöchentlich protokollierte Zeit, damit Manager Arbeit auf Aufgabenebene prüfen können, statt anhand von Kalenderblöcken zu raten.
Ein Beispieleintrag für ein Startup-Implementierungsteam kann lauten: Kunden-Onboarding, Bereinigung des CRM-Imports, 2,5 Stunden, abrechenbar, genehmigt, bereit für Rechnung. Ein anderer Eintrag kann Produkt-Roadmap-Planung, 1,25 Stunden, nicht abrechenbar, genehmigt, intern sein. Diese Labels halten Kundenabrechnung von operativer Arbeit getrennt, ohne das Team zu zwingen, zwei Systeme zu pflegen.
Startups brauchen Timesheets, weil sich Kapazität schneller ändert als Planungsdecks. Von The Wall Street Journal zitierte Carta-Daten zeigten 267.818 Einstellungen gegenüber 286.195 Abgängen im Jahr 2023 bei etwa 40.000 privaten US-Unternehmen auf Carta. Dieses Muster weist auf schlankere Teams hin, bei denen einige nicht erfasste Stunden einen blockierten Launch, einen zu niedrig bepreisten Kunden oder eine Überschreitung des Auftragnehmerbudgets verbergen können.
Der häufige Fehler besteht darin, nur kundenbezogene Arbeit zu erfassen. Interne Produktarbeit, Support-Eskalationen, Einstellungsaufgaben und Gründeranfragen verbrauchen dennoch Kapazität. Wenn diese Einträge als nicht abrechenbar markiert werden, bleibt die Aufzeichnung erhalten, ohne einem Kunden etwas zu berechnen. Für US-Startup-Arbeitgeber verlangen FLSA-abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte außerdem genaue tägliche Stunden und Gesamtstunden der Arbeitswoche in den Arbeitgeberaufzeichnungen.
Ein kostenloses einmaliges Timesheet reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme, einen einfachen Anhang für Auftragnehmer oder einen schnellen Export für ein Projekt benötigen. Es funktioniert am besten, wenn eine Person die Stunden einträgt, die Einträge prüft und die Datei sendet. XLS-, CSV- und PDF-Exporte sind gängige Formate, um Projekt-Timesheet-Daten mit Kunden, Managern und Stakeholdern zu teilen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Payroll-Prüfung, Budgets und wiederkehrende Berichte einfließt. Everhour Time Tracking ermöglicht es Startup-Teams, Timer oder manuelle Einträge zu nutzen, Stunden Aufgaben und Projekten zuzuordnen und Zeit in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung weiterzuleiten. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um Nacharbeit zu reduzieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Startup-Timesheet sollte Person, Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, geleistete Stunden, abrechenbaren Status, Genehmigungsstatus und Abrechnungsstatus erfassen. Notizen helfen, Kundenarbeit und interne Arbeit später zu erklären. Für US-Arbeitnehmer, die als nicht freigestellte Beschäftigte unter den FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Der FLSA verlangt von abgedeckten Arbeitgebern nicht, ein bestimmtes Zeiterfassungssystem zu verwenden. Abgedeckte Arbeitgeber müssen vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen diese Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Ja. Nicht abrechenbare Stunden zeigen die tatsächlichen Kosten von Produktarbeit, Vertriebsunterstützung, internen Meetings, Recruiting und Operations. Ohne diese Einträge wirkt die abrechenbare Auslastung sauberer als die tatsächliche Arbeitsbelastung des Teams. Ein klares Feld für abrechenbar oder nicht abrechenbar verhindert außerdem, dass interne Arbeit versehentlich in eine Kundenrechnung gezogen wird.
Für US-Beschäftigte, die unter den FLSA fallen, gelten, sofern sie nicht freigestellt sind, Überstunden für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden mit mindestens dem Anderthalbfachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Staatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können Anforderungen hinzufügen.
Ja. Ein Startup kann denselben Zeit-Workflow für Beschäftigte und Auftragnehmer verwenden, wenn die Einträge Arbeitskraft, Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status, Genehmigungsstatus und Exportanforderungen trennen. Beschäftigtenaufzeichnungen können in Payroll-Prüfung und Lohn-Compliance einfließen. Auftragnehmeraufzeichnungen fließen häufig in Kundenrechnungen, Projektbudgets oder die Prüfung von Zahlungen an Anbieter ein.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Tracking innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge speisen Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung, ohne dass das Team Stunden erneut in eine separate Tabelle eingeben muss.
Everhour Timesheets ermöglicht es Benutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Zeit ist vor regulären Bearbeitungen geschützt. Diese Genehmigungsspur hilft Startups, fehlende Stunden, ungewöhnliche Tagessummen und Korrekturen vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung zu erkennen.
Erfassen Sie genehmigte Startup-Stunden nach Aufgabe und Projekt und leiten Sie sie dann in Abrechnung, Budgets, Berichte und Payroll-Prüfung weiter. Everhour Time Tracking hält schlanke Teams verantwortlich, ohne Tabellenbereinigung.
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