Everhour hält Startup-Stunden über Projekte, Freigaben und Abrechnung hinweg organisiert, während schlanke Teams knappe Kapazität schützen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um verstreute Stunden von Gründern, Mitarbeitenden und Auftragnehmern in eine brauchbare wöchentliche Aufzeichnung zu verwandeln. Ein Startup-Zeitprotokoll sollte Person, Datum, Kunden- oder interne Initiative, Projekt, Aufgabe, Stunden, abrechenbaren Status und Freigabestatus zeigen. Diese Struktur unterstützt drei Aufgaben zugleich: zu sehen, wohin begrenzte Kapazität geflossen ist, Kundenrechnungen für abrechenbare Arbeit vorzubereiten und Payroll oder Buchhaltung eine saubere Prüfdatei zu geben.
Für US-Startup-Arbeitgeber beginnt die Compliance-Grundlage mit der Arbeitnehmerkategorie. Für nicht freigestellte Beschäftigte, die in den USA unter den FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die pro Tag geleisteten Stunden, die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche, die Lohnbasis, den regulären Stundensatz, Überstundenvergütung, Gesamtlohn und Lohnperiodendaten enthalten. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, sodass ein Startup jede vollständige und genaue Methode verwenden kann. Vorschriften der Bundesstaaten zu Löhnen, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung können zusätzliche Anforderungen hinzufügen.
Ein nützlicher Startup-Tracker erfasst Zeit auf Aufgabenebene, weil reine Projektsummen die Arbeit verbergen, die Rechnungen und Kapazitätsentscheidungen bestimmt. Jeder Eintrag braucht ein Datum, eine Person, ein Projekt, Aufgabendetails, täglich oder wöchentlich erfasste Zeit und einen abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Status. Freigabestatus und Abrechnungsstatus sind vor dem Export wichtig, weil nicht freigegebene Einträge eine Prüfung durch Manager benötigen und abgerechnete Zeit nicht doppelt fakturiert werden sollte.
Für ein Startup, das Implementierungsservices verkauft, lautet eine saubere Zeile: 5. März 2026, Acme-Onboarding, API-Einrichtung, Auftragnehmer, 3,25 Stunden, abrechenbar, nicht freigegeben, nicht abgerechnet, Webhook-Tests konfiguriert. Für interne Roadmap-Arbeit verwenden Sie dieselben Felder und markieren den Eintrag als nicht abrechenbar. Einheitliche Felder ermöglichen es, Timesheets ohne manuelle Rekonstruktion in Rechnungstools, Stakeholder-Berichte oder Exporte im XLS-, CSV- oder PDF-Format zu überführen.
Kapazität ist der startup-spezifische Druck. Im Jahr 2023 zeigten von The Wall Street Journal zitierte Carta-Daten 267.818 Einstellungen und 286.195 Abgänge bei etwa 40.000 privaten US-Unternehmen auf Carta. Dieses Muster zeigt, warum viele Startups Zeit als Planungsinput behandeln. Erfasste Stunden zeigen, ob ein kleines Team knappe Zeit für bezahlte Kundenarbeit, Produktlieferung, Recruiting, Betrieb oder Kundensupport aufwendet.
Der häufige Fehler ist, nur abrechenbare Arbeit zu erfassen. Dadurch bleiben Gründer blind für nicht abrechenbare Arbeit, die dennoch Payroll- oder Auftragnehmerbudget verbraucht. Ein Startup sollte abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit trennen und dann beide nach Projekt und Aufgabe prüfen. Diese Ansicht zeigt, welche Kundenarbeit das Unternehmen finanziert, welche internen Initiativen Kapazität binden und welche Projekte eine Entscheidung zu Umfang, Besetzung oder Priorität benötigen.
Ein kostenloser, einmaliger Tracker reicht für einen Gründer, der eine Woche Stunden prüft, einen Auftragnehmer, der eine einzelne Zusammenfassung sendet, oder ein kleines Projekt ohne wiederkehrende Freigaben. Das Ergebnis sollte dennoch Person, Datumsbereich, Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status und Gesamtzeit enthalten. Bewahren Sie die Datei mit der Rechnung oder dem Payroll-Nachweis auf, damit die Summe später Kontext hat.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Wahl, wenn wiederkehrende Projekte, Mitarbeitende, Auftragnehmer oder Kundenabrechnung eine Freigabespur erfordern. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden je Person, dann geben Manager Einträge frei, lehnen sie ab, geben sie teilweise frei und sperren sie vor der Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung. Berichte und Team-Timesheet-Exporte geben der Buchhaltung eine Übergabe statt einer neu aufgebauten Tabelle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Bundesrecht schreibt für US-Arbeitgeber kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor. Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen für nicht freigestellte Beschäftigte genaue Aufzeichnungen führen, und die Methode muss vollständig und genau sein. Ein Startup kann eine Tabelle, eine Zeitkarte oder Software verwenden, solange tägliche und wöchentliche Aufzeichnungen die Prüfung von Lohn, Überstunden und Lohnperioden unterstützen. Bundesvorschriften verlangen, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Startup-Einträge sollten Person, Datum, Kunden- oder interne Initiative, Projekt, Aufgabe, Stunden, abrechenbaren Status, Freigabestatus und Abrechnungsstatus verbinden. Start- und Enddaten von Aufgaben fügen Kontext für die Projektprüfung hinzu. Für nicht freigestellte Beschäftigte, die in den USA unter den FLSA fallen, benötigen Arbeitgeberaufzeichnungen außerdem tägliche Stunden, wöchentliche Summen, Lohnbasis, regulären Stundensatz, Überstundenvergütung, Gesamtlohn und Lohnperiodendaten.
Ja. Nicht abrechenbare Startup-Arbeit verbraucht dennoch Runway und Teamkapazität, daher gehört sie mit einem nicht abrechenbaren Status ins Protokoll. Produktplanung, Recruiting-Koordination, Vorbereitung von Fundraising und Bereinigung operativer Aufgaben sollten von abrechenbarer Kundenarbeit getrennt bleiben, damit Rechnungen, Auslastungsprüfungen und Stakeholder-Updates die abrechenbare Zeit nicht überzeichnen.
Nein. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und Stunden dürfen für Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Erfassen Sie die Zeitdaten, die für Payroll, Abrechnung, Kapazität und Aufbewahrung benötigt werden, und schützen und entsorgen Sie sie anschließend sicher. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Für erfasste Unternehmen fallen kalifornische Einwohner, die Mitarbeitende oder Bewerber sind, unter den CCPA, und Zeitverfolgungsdaten von Mitarbeitenden können nach Ablauf der Ausnahmen für Beschäftigtendaten am 31. Dezember 2022 diesem Gesetz unterliegen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden je Person und lassen Manager anschließend eingereichte Zeit vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung freigeben, ablehnen oder teilweise freigeben. Eingereichte und freigegebene Einträge bleiben für reguläre Mitglieder gesperrt, wodurch ein Startup eine klarere Freigabespur über Mitarbeitende und Auftragnehmer hinweg erhält.
Everhour bettet Timer und manuelle Zeiteingabe in Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Ein Startup-Team kann Zeit für die Aufgabe erfassen, bei der die Arbeit stattfindet, und anschließend eine Reporting-Ebene für Projekt- und Teamprüfung behalten.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zu erfassen, Einreichungen an Manager weiterzuleiten und freigegebene Einträge zu sperren, bevor Payroll oder Rechnungen eine saubere Freigabespur benötigen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
