Personaldienstleister benötigen Zeitaufzeichnungen auf Einsatzebene. Everhour gibt Teams eine strukturierte Erfassung für Genehmigungen, Kapazität und kundenfertige Berichte.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Personaldienstleister bezahlt in der Regel die Arbeitskraft und stellt dem Kunden die Kosten in Rechnung, sodass ein einziges fehlendes Feld sowohl Payroll als auch Rechnungsprüfung beeinflussen kann. Eine nutzbare Aufzeichnung identifiziert die Arbeitskraft, den Kunden oder Einsatzbetrieb, den Einsatz, den Standort, das Arbeitsdatum, die täglichen Stunden, die wöchentlichen Stunden, die Vergütungsbasis, den regulären Satz, Überstundenvergütung, Gesamtlohn sowie das Datum und den Abrechnungszeitraum, die durch die Zahlung abgedeckt sind.
Diese Struktur ist wichtig, weil Zeitarbeitsunternehmen Arbeitskräfte für begrenzte Zeiträume an Kundenunternehmen bereitstellen und die Agentur die Arbeitskraft am Kundenarbeitsort häufig nicht direkt beaufsichtigt. Die Aufzeichnung muss nach Schichtende für sich selbst stehen. Eine Zeile wie „Jordan Lee, Northside Logistics, Lagermitarbeiter, Standort Dallas, 5. März 2026, 8 Stunden" ist leichter zu prüfen als eine Wochensumme ohne Einsatzkontext.
Personaldienstleister bedienen eine gemischte Belegschaft, daher scheitert eine einzige flache Zeitliste meist. ASA meldet die Verteilung von Staffing-Mitarbeitern auf 36 % Industrie, 24 % Büro und Verwaltung, 21 % Fach- und Führungskräfte, 11 % Engineering, IT und Wissenschaft sowie 8 % Gesundheitswesen. Die Gruppierung von Zeit nach Kunde, Einsatz, Rolle und Standort gibt Payroll, Account Managern und Abrechnungsteams denselben Quelldatensatz.
Auch die kundenbezogene Prüfung braucht eine klare Trennung zwischen geleisteter Arbeitszeit und internen Korrekturen. Wenn ein Kunde 38 Stunden für einen Einsatz genehmigt und die Arbeitskraft 42 Stunden über zwei Kunden hinweg meldet, benötigt die Agentur die vollständige Arbeitswochenansicht vor der endgültigen Payroll. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte nach dem FLSA müssen für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte zu führen, schreibt jedoch kein bestimmtes Formular oder System für die Zeiterfassung vor. Für erfasste Beschäftigte nach den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Eine Tabelle, ein digitales Timesheet oder eine Kundenfreigabedatei kann nur funktionieren, wenn sie vollständig und korrekt ist.
Auch die Aufbewahrung gehört in den Workflow, nicht in einen Prüfungsordner in letzter Minute. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre lang und Unterlagen zur Lohnberechnung wie Zeitkarten, Arbeitspläne und Lohnsatztabellen zwei Jahre lang aufbewahren. Personaldienstleister sollten Einsatzfreigaben, Satztabellen und korrigierte Einträge nah an der Zeitaufzeichnung halten, weil Fragen zu Payroll und Kundenabrechnung oft eintreffen, nachdem die Rechnung bereits versendet wurde.
Ein kostenloser Wochen-Tracker reicht für eine kleine Menge von Stunden aus, wenn die Agentur vor der Payroll nur Arbeitskraft, Kunde, Datum und Summe bestätigen muss. Er reicht nicht mehr aus, sobald mehrere Kunden, Standorte, Vergütungssätze, Genehmigungen und korrigierte Einträge im selben Abrechnungszeitraum liegen. Personaldienstleistung braucht eine belastbare Spur von der Zeit auf Schichtebene bis zur Payroll-Prüfung und Kundenabrechnung.
Everhour kann diesen laufenden Workflow durch Team Management-Kontrollen unterstützen, wie Genehmigungsworkflows, gesperrte Zeiträume, Zeitkorrekturen durch Admins, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardvorgaben für Zeitrichtlinien. So erhalten Staffing-Teams eine gesteuerte Aufzeichnung statt einer Sammlung wöchentlicher Dateien, während die Zeit weiterhin mit dem Kunden oder Einsatz verbunden bleibt, der die abrechenbare Arbeit erzeugt hat.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Personaldienstleister sollte Arbeitskraft, Kunde oder Einsatzbetrieb, Einsatz, Standort, Arbeitsdatum, tägliche Stunden, wöchentliche Stunden, Vergütungsbasis, regulären Satz, Überstundenvergütung, Gesamtlohn und den Abrechnungszeitraum erfassen. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitskräfte müssen FLSA-Aufzeichnungen die geleisteten täglichen Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, daher sind Wochensummen allein unvollständig.
Ja. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte zu führen, schreibt jedoch kein bestimmtes Formular oder System für die Zeiterfassung vor. Eine Methode ist nur dann nützlich, wenn sie vollständige tägliche und wöchentliche Stunden erfasst, Satz- und Abrechnungszeitraumdetails bewahrt und eine Aufzeichnung erstellt, die die Agentur aufbewahren und erklären kann.
Nein. Die Kundenfreigabe hilft, Einsatzzeit zu bestätigen, aber die Agentur benötigt weiterhin die vollständige Arbeitswochenaufzeichnung der Arbeitskraft für die Payroll-Prüfung. FLSA-Überstunden eines erfassten nicht freigestellten Beschäftigten basieren auf über 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, und Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung erhalten, wenn die geleisteten Stunden in der Arbeitswoche 40 überschreiten, es sei denn, ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Kundenvereinbarung schafft einen separaten Zuschlag.
Das Zusammenführen von Kunden, Einsätzen und Standorten in einer einzigen Wochensumme verursacht für Personaldienstleister das größte Abrechnungsproblem. Payroll benötigt möglicherweise weiterhin die gesamten wöchentlichen Stunden, aber die Abrechnung benötigt den Nachweis, welcher Kunde die Arbeit erhalten hat. Separate Einsatzzeilen erleichtern außerdem Satzprüfungen, Überstundenprüfung und die Klärung von Kundenstreitigkeiten.
Everhour Team Management ermöglicht Staffing-Teams, Genehmigungsworkflows einzurichten, Zeit nach der Genehmigung zu sperren, Einträge als Admins zu korrigieren, wöchentliche Kapazität zu definieren, Rollen zuzuweisen, Teamgruppen zu organisieren und teamweite Standardvorgaben für Zeitrichtlinien anzuwenden. Diese Kontrollen helfen Managern, eingereichte Zeit zu prüfen, bevor Payroll, Abrechnung oder Berichte sie verwenden.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten für Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und verwandte Felder. Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Abrechnungsprüfung oder Kundenarchivanforderungen exportiert werden.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Einsatzzeit zu genehmigen, zu sperren, zu korrigieren und zu organisieren, bevor sie Payroll oder Abrechnung erreicht, und geben Sie Personaldienstleistern damit sauberere Aufzeichnungen und stärkere Kontrolle über die Kundenabrechnung.
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