Everhour verwandelt Arbeitszeiten, Sätze und Berichte aus dem Staffing in abrechnungsfertige Datensätze für Agenturen, die stundenbasierte Einsätze und Vermittlungsarbeit verwalten.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Personaldienstleister rechnen mehr als eine Art von Arbeit ab. Ein temporärer Lagereinsatz benötigt in der Regel Namen der Arbeitskräfte, Daten, reguläre Stunden, Überstunden, Rollensätze und einen Verweis auf einen genehmigten Stundenzettel. Eine Rechnung für eine Festvermittlung benötigt in der Regel den Kandidatennamen, die Vermittlungsrolle, die vereinbarte Gebührenbasis, das Startdatum und die Zahlungsbedingungen. Rechnungen für HR-Beratung und Outsourcing verwenden üblicherweise Projekt-, Meilenstein- oder wiederkehrende Servicepositionen statt Arbeitsdetails auf Schichtebene.
Die American Staffing Association identifiziert temporäres und vertragliches Staffing, Recruiting und Festvermittlung, Outsourcing und Outplacement sowie HR-Beratung als vorherrschende US-Staffing-Services. Diese Mischung ist wichtig, weil ein einzelnes Rechnungsformat selten für jeden Kunden passt. Verwenden Sie Rechnungssoftware, um konsistente Abrechnungsdatensätze zu erstellen, und passen Sie dann Positionen so an, dass jede Rechnung die Vertragskategorie, den Genehmigungsweg und den Abrechnungsauslöser für diesen Auftrag widerspiegelt.
Stundenbasierte Staffing-Rechnungen benötigen ausreichend Details, damit der Kunde die berechneten Beträge der genehmigten Arbeit zuordnen kann. Eine praktische Position kann lauten: "Gabelstaplerfahrer, Woche vom 9. März 2026, 40 reguläre Stunden zu 32,00 $, 6 Überstunden zu 48,00 $." Die Rechnung sollte außerdem die Arbeitskraft- oder Einsatz-ID anzeigen, wenn der Kunde eine verwendet, den Arbeitsort, die Bestellung, die Abteilung und den Namen oder Systemdatensatz, der mit der Genehmigung verbunden ist.
Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte verlangt der FLSA nach 40 Stunden in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes des Beschäftigten. Höhere anwendbare staatliche Standards gelten dort, wo sowohl staatliche als auch bundesrechtliche Überstundengesetze Anwendung finden. Wochenend-, Nacht- und Double-Time-Zuschläge beruhen unter dem FLSA auf Vereinbarungen, sofern nicht ein anderes anwendbares Gesetz oder ein Vertrag sie verlangt; kennzeichnen Sie diese Beträge daher entsprechend der maßgeblichen Kundenvereinbarung.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und Rechnungen des Privatsektors folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Formular. Für gewöhnliche Unternehmen ist der Rechnungsinhalt hauptsächlich eine Frage der Aufbewahrung von Aufzeichnungen und des Vertrags. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als unterstützende Dokumente, die helfen, Geschäftstransaktionen, Bruttoeinnahmen und Einkommensquellen nachzuweisen; die Rechnung sollte daher die kommerziellen Fakten hinter dem berechneten Betrag festhalten.
Sales and use tax hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem Verkaufsort und davon ab, ob die konkrete Dienstleistung steuerpflichtig ist. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von tangible personal property und nur bestimmte Service- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert. Verwenden Sie dort, wo erforderlich, eine state seller permit oder ein sales-tax account, nicht eine nicht existente US-VAT- oder GST-Nummer.
Eine einfache Einzelrechnung reicht für eine einzelne Vermittlungsgebühr, ein kleines Beratungsprojekt oder eine gelegentliche Kundenrechnung aus, die Sie mit einem separaten Genehmigungsdatensatz stützen können. Sie reicht nicht mehr aus, wenn Recruiter, Account Manager, Payroll und Abrechnungsteams dieselbe Quelle der Wahrheit für reguläre Stunden, Überstunden, nicht abrechenbare Arbeit, Kundensätze und nicht fakturierte Zeit über mehrere Einsätze hinweg benötigen.
Everhour passt zu diesem verwalteten Workflow, indem es erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen verwandelt, während Reporting Stunden, Kosten, Rechnungsstatus und Projektdaten sichtbar hält. Personaldienstleister können anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung verwenden, um abrechenbare Arbeit zu prüfen, bevor sie zu einer Kundenrechnung wird. Diese Kontrolle ist wichtig, wenn Stundenzettel, Payroll-Unterstützung und Kundenabrechnung zusammenpassen müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Trennen Sie reguläre Stunden, Überstunden, Vermittlungsgebühren, durchlaufende Auslagen und Beratungs- oder Outsourcing-Services. Stundenbasierte Einsätze benötigen getrennte Mengen, wenn sich Sätze nach Arbeitskraft, Rolle, Schichtzuschlag, Standort oder Kundenabteilung unterscheiden. Rechnungen für Festvermittlungen sollten von Rechnungen für temporäres Staffing getrennt bleiben, weil Abrechnungsauslöser, Gebührenbasis und unterstützende Details unterschiedlich sind.
Stundenbasierte US-Staffing-Rechnungen benötigen für anwendbare Einsätze üblicherweise getrennte reguläre und Überstundenmengen. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte verlangt der FLSA nach 40 Stunden in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes des Beschäftigten. Höhere anwendbare staatliche Standards gelten dort, wo sie Anwendung finden, und die Kundenvereinbarung sollte erläutern, wie diese Stunden abgerechnet werden.
Der FLSA verlangt keine zusätzliche Vergütung für Wochenend- oder Nachtarbeit und enthält keine Double-Time-Anforderung. Personaldienstleister sollten Positionen für Wochenend-, Nacht-, Feiertags- oder Double-Time-Zuschläge nur hinzufügen, wenn die maßgebliche Kundenvereinbarung, Richtlinie oder anwendbares Recht sie verlangt. Kennzeichnen Sie jeden Zuschlag klar, damit der Kunde den berechneten Betrag auf die Vertragsbedingung zurückführen kann.
US-Staffing-Rechnungen benötigen keine nationale VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen dort, wo es vorgeschrieben ist, möglicherweise eine sales-tax registration auf Bundesstaatsebene. Die Behandlung von sales and use tax hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflicht der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab.
Fehlende Genehmigungsdetails verlangsamen die Zahlung am häufigsten, weil der Kunde die Rechnung nicht dem vereinbarten Einsatz zuordnen kann. Nehmen Sie den Abrechnungszeitraum, die Kennung der Arbeitskraft oder des Einsatzes, genehmigte Stunden, reguläre und Überstundenmengen, Satzart, Bestellung, Kundenabteilung und Zahlungsbedingungen aus der Vereinbarung auf. Für Arbeit an Bundesverträgen fügen die FAR-Regeln für ordnungsgemäße Rechnungen bestimmte Pflichtfelder hinzu.
Everhour Reporting ermöglicht Personaldienstleistern, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Rechnungsstatus, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten und Exporten zu erstellen. Teams können wiederkehrende E-Mail-Berichte planen, damit Abrechnungsteams genehmigte Stunden, Kosten und nicht fakturierte Arbeit prüfen, bevor Rechnungen an Kunden gehen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben aus nicht fakturierten Datensätzen in Rechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus abrechenbarer Zeit, Projekt- oder Mitgliedersätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und markiert anschließend fakturierte Zeit, damit dieselben Stunden nicht auf einer späteren Rechnung erscheinen.
Prüfen Sie Staffing-Stunden, Sätze und Rechnungsstatus, bevor Sie Kunden abrechnen. Everhour Reporting gibt Agenturen die Details, die sie benötigen, um genehmigte Arbeit mit weniger Abrechnungsstreitigkeiten zu fakturieren.
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