Zeitaufzeichnungen in der Personaldienstleistung erstrecken sich über Kunden, Einsätze und Arbeitsorte. Everhour verknüpft die Erfassung mit Budgets und Abrechnung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Personaldienstleister benötigen Zeitaufzeichnungen, die Leih- und Vertragsmitarbeiter über Kundeneinsätze hinweg begleiten. Die praktische Aufgabe besteht darin zu erfassen, wer gearbeitet hat, welcher Kunde oder Einsatzbetrieb die Arbeit erhalten hat, den Einsatznamen, den Standort, tägliche Stunden, wöchentliche Stunden, Vergütungsgrundlage, regulären Satz und Überstunden. Diese Struktur unterstützt Lohnabrechnung, Abrechnung und Kundenprüfung, ohne jeden Mitarbeiter als Teil einer einzigen internen Abteilung zu behandeln.
Zeitarbeitsfirmen stellen Kundenunternehmen Arbeitskräfte für begrenzte Zeiträume bereit, während die Arbeitskräfte Beschäftigte des Personaldienstleisters bleiben. Der Personaldienstleister hat am Arbeitsort des Kunden oft keine direkte Aufsicht, daher muss die Aufzeichnung für sich allein bestehen. Ein Lagermitarbeiter, Büroangestellter, IT-Auftragnehmer und eine Aushilfe im Gesundheitswesen benötigen alle Aufzeichnungen, die nach Kunde, Einsatz, Rolle und Standort gruppiert werden können.
Unter den FLSA fallende Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, aber Bundesrecht verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System für die Zeiterfassung. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Personaldienstleister benötigen außerdem Lohnperiodendaten, Lohnbasis, regulären Stundenlohn, Verdienste für reguläre Arbeitszeit, Überstundenverdienste und Gesamtlohn.
Bundesrechtliche Überstunden verwenden eine feste Arbeitswoche von 168 Stunden. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden über 40 in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Lohnabrechnungsaufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und Zeitkarten, Arbeitspläne und Lohnsatztabellen zwei Jahre.
Kundengenehmigungen und Lohnabrechnungsaufzeichnungen erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Ein Kunde kann eine Schicht zur Abrechnung genehmigen, aber der Personaldienstleister benötigt dennoch eine vollständige Aufzeichnung der tatsächlich geleisteten Stunden für die Lohnabrechnungsprüfung. Ein praktischer Eintrag für eine Arbeitskraft in der Personaldienstleistung sollte Arbeitskraft, Kunde, Einsatz, Standort, Datum, Start- und Endzeit oder Tagesgesamtwert, Pausenbehandlung, abrechenbaren Status, Entgeltsatz, Abrechnungssatz und Genehmigungsstatus zeigen.
Personaldienstleister sollten eine gemeinsam genutzte wöchentliche Gesamtsumme über alle Einsätze hinweg vermeiden. Eine Arbeitskraft kann am Montag von einer Büro- und Verwaltungstätigkeit später in der Woche in eine Industrieschicht wechseln, und diese Stunden gehören für die Überstundenprüfung dennoch zur selben festen Arbeitswoche. Die Kundenabrechnung benötigt Einsatzdetails, während die Lohnabrechnung das vollständige wöchentliche Bild für die Arbeitskraft benötigt. Die Aufzeichnung muss beide Ansichten unterstützen, ohne dieselbe Zeit erneut einzugeben.
Eine einmalige wöchentliche Zeitgesamtsumme reicht aus, wenn Sie nur eine kleine Menge von Stunden prüfen oder eine einfache Kundenzusammenfassung vorbereiten müssen. Sie funktioniert für einen kurzen Einsatz, einen einzelnen Kunden oder eine schnelle Prüfung vor der Lohnabrechnung. Sie funktioniert nicht mehr, wenn Recruiter, Koordinatoren, Lohnabrechnung und Abrechnung alle dieselben Daten nach Kunde, Einsatz, Woche und Genehmigungsstatus benötigen.
Everhour Project Budgeting passt in den gesteuerten Workflow, wenn Stunden in der Personaldienstleistung eine laufende Budgetkontrolle benötigen. Agenturen können stundenbasierte oder geldbasierte Budgets verfolgen, wiederkehrende Zeiträume für laufende Einsätze festlegen, E-Mail-Benachrichtigungen bei Schwellenwerten von 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Ebenen verwenden und Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg anwenden. Dadurch werden Einsatzzeiten zu Budget-, Abrechnungs- und Kapazitätsdaten statt zu einer Tabelle, die in jeder Lohnperiode neu aufgebaut werden muss.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine nützliche Zeitaufzeichnung in der Personaldienstleistung enthält Arbeitskraft, Kunde oder Einsatzbetrieb, Einsatz, Standort, Datum, tägliche Stunden, wöchentliche Stunden, Vergütungsgrundlage, regulären Satz, Überstunden, Lohnperiode und Genehmigungsstatus. Unter den FLSA fallende Arbeitgeber benötigen außerdem Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer, die Verdienste für reguläre Arbeitszeit, Überstundenverdienste und Gesamtlohn ausweisen.
Ja. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Stechuhr, kein bestimmtes Formular, keine bestimmte Tabelle und kein bestimmtes Softwaresystem vor. Die Methode funktioniert nur, wenn sie vollständige Aufzeichnungen erzeugt, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für erfasste Arbeitnehmer.
Die Kundengenehmigung sollte die Lohnabrechnungsprüfung nicht ersetzen. Eine Kundengenehmigung bestätigt, dass der Kunde die Zeit für Abrechnungs- oder Betriebszwecke akzeptiert hat. Der Personaldienstleister benötigt weiterhin eine Lohnabrechnungsaufzeichnung, die tatsächlich geleistete Stunden, wöchentliche Gesamtsummen, Vergütungsgrundlage, regulären Satz, Überstundenverdienste, Gesamtlohn und die abgedeckte Lohnperiode zeigt.
FLSA-Überstunden verwenden die feste Arbeitswoche von 168 Stunden des erfassten Arbeitnehmers, nicht jeden Kundeneinsatz für sich. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden über 40 in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Der häufige Fehler besteht darin, nur die gesamten Wochenstunden einer Arbeitskraft ohne Details zu Kunde, Einsatz, Rolle und Standort zu erfassen. Die Lohnabrechnung benötigt möglicherweise weiterhin die wöchentliche Gesamtsumme, aber Abrechnung, Kundenstreitigkeiten, Margenprüfung und Einsatzleistung erfordern eine detailliertere Aufzeichnung. Personaldienstleister bedienen Industrie-, Büro- und Verwaltungs-, Fach- und Führungskräfte-, Ingenieur-, IT-, wissenschaftliche und Gesundheitsrollen, daher sind Gruppierungsdetails wichtig.
Everhour Project Budgeting ermöglicht es Personaldienstleistern, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets zu verfolgen, während Einsatzzeit erfasst wird. Agenturen können wiederkehrende Budgetzeiträume für laufende Einsätze, Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg und E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten nutzen, bevor Stunden die geplante Grenze überschreiten.
Erfassen Sie Einsatzstunden im Vergleich zu wiederkehrenden Budgets, benachrichtigen Sie Manager, bevor Grenzen erreicht werden, und verbinden Sie genehmigte Zeit mit der Kundenabrechnung durch Everhour Project Budgeting.
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