Everhour verbindet Projektarbeit mit Zeiterfassung, sodass Aufgabenstunden für Budgets, Abrechnung und Teamprüfung klarer werden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeiterfassungs-App mit Projektmanagement hilft Ihnen, Stunden denselben Projekten, Aufgaben und Kunden zuzuordnen, die die Arbeit bereits organisieren. Das praktische Ziel ist eine saubere wöchentliche Aufzeichnung: wer gearbeitet hat, an welcher Aufgabe gearbeitet wurde, ob die Zeit abrechenbar war und ob der Eintrag Kundenabrechnung, Payroll-Prüfung, Projektbudgets oder Auslastungsberichte unterstützt.
Für US-Arbeitgeber verlangt die bundesweite FLSA-Grundlage kein bestimmtes Formular oder System für die Zeiterfassung. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Ein projektbasierter Tracker kann diese Aufzeichnungspflicht nur unterstützen, wenn Einträge vollständig, korrekt und der richtigen Arbeitswoche zugeordnet bleiben.
Manuelle Zeiteingabe funktioniert, wenn die Person die Zeit kurz nach Abschluss der Arbeit erfasst und das genaue Projekt oder die genaue Aufgabe identifizieren kann. Automatische Timer funktionieren besser für Arbeit, die sich im Laufe des Tages ändert, weil der Eintrag startet, während die Aufgabe aktiv ist. Nachträglich rekonstruierte Timesheets werden oft ungenau, wenn jemand am Freitagnachmittag eine ganze Woche aus dem Gedächtnis ausfüllt.
Eine nützliche Projekteinrichtung trennt Kundenarbeit von interner Arbeit, abrechenbare von nicht abrechenbarer Zeit und Aufgabenzeit von allgemeiner Arbeitszeit. Ein Beispieleintrag kann einfach sein: Kundenprojekt, Aufgabe Website-Migration, 2,5 Stunden, abrechenbar, Kommentar für die Rechnung hinzugefügt. Diese Struktur gibt dem Manager eine nützliche Aufzeichnung, ohne jede Minute in eine Erzählung zu verwandeln.
Projektmanagement-Kontext ändert keine Lohn- und Arbeitszeitregeln. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage müssen unter das Gesetz fallende, nicht von der Überstundenregelung befreite Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die in einer festgelegten 168-Stunden-Arbeitswoche über 40 Stunden hinaus geleistet werden, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Stundensatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Die Abrechnungslogik folgt einer anderen Spur. Ein Samstagseintrag in einem Kundenprojekt kann zum vereinbarten Projektsatz abrechenbar sein, aber die FLSA verlangt Überstundenzuschläge nicht allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag gilt. Halten Sie Payroll-Klassifizierungen und Kundenabrechnungssätze getrennt.
Eine freie Wochensumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung der Stunden für eine Person, ein Projekt oder eine kurze Rechnung benötigen. Sie wird dünn, wenn mehrere Personen über Kunden, Budgets, Genehmigungen und Abrechnungszeiträume hinweg arbeiten. Dann liegt das Risiko nicht nur in einer falschen Summe; der fehlende Kontext verursacht Bereinigungsarbeit vor Payroll, Rechnungsstellung und Projektprüfung.
Ein verwalteter Workflow verbindet jeden Zeiteintrag mit dem Projektdatensatz. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene. Das ist wichtig, wenn erfasste Stunden in den Budgetstatus einfließen müssen, bevor jemand ein Timesheet genehmigt oder eine Rechnung sendet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Projektzeiterfassung zeichnet die für Arbeit aufgewendete Zeit auf, während Aufgabenmanagement die Arbeit selbst organisiert. Ein kombinierter Workflow verknüpft beide Teile: Die Aufgabe erklärt den Auftrag, und der Zeiteintrag zeigt die dafür aufgewendeten Stunden. Diese Verbindung hilft Managern, Budgets, abrechenbare Zeit, Auslastung und Payroll-Unterstützung zu prüfen, ohne die Woche aus separaten Notizen neu aufzubauen.
Timer passen zu aktiver Projektarbeit, weil sie Zeit erfassen, während die Aufgabe stattfindet. Manuelle Einträge passen zu Korrekturen, Offline-Arbeit oder kurzen Aktualisierungen, die am selben Tag eingegeben werden. Teams benötigen normalerweise beides, aber die Richtlinie sollte ein Projekt, eine Aufgabe, den Abrechnungsstatus und eine klare Zuordnung zur Arbeitswoche verlangen, damit die Aufzeichnung für die Prüfung nützlich bleibt.
Nützliche Projektzeitaufzeichnungen enthalten Person, Datum, Projekt, Aufgabe, Kunde, Dauer, Abrechnungsstatus, Angaben zum Stundensatz, wenn erforderlich, und eine kurze Notiz für unklare Arbeit. Die US-Payroll-Prüfung benötigt außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
Projektzeiteinträge können Payroll-Aufzeichnungen unterstützen, wenn sie die erforderlichen Stunden korrekt und vollständig erfassen. Unter das Gesetz fallende Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahren und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre. Staatliche Regeln, Verträge und Unternehmensrichtlinien können weitere Details hinzufügen.
Die größte Bereinigungsarbeit entsteht durch das Erfassen von Stunden ohne Projekt, Kunde oder Abrechnungsstatus. Eine Summe wie 38 Stunden sagt der Buchhaltung nicht, welche Rechnung die Zeit erhalten soll, ob interne Arbeit nicht abrechenbar bleiben soll oder welches Budget die Kosten aufgenommen hat. Verlangen Sie diese Felder zum Zeitpunkt der Eingabe, statt sie nach der Genehmigung zu korrigieren.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Teams, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets zu verfolgen, während Projektzeit erfasst wird. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen bei definierten Schwellenwerten, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene nutzen, um Zeiteinträge mit finanziellen Grenzen verbunden zu halten.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden im Verhältnis zu Projektbudgets, bevor Payroll oder Rechnungen weiterlaufen. Everhour Project Budgeting verbindet erfasste Zeit mit Budgetbenachrichtigungen, Abrechnungsmethoden und Grenzen auf Kundenebene.
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