Everhour bettet Zeiterfassung in Arbeitstools ein, während präzise Stundenzettel-Berechnungen die Summen für Lohnabrechnung und Abrechnung belastbar halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-Berechnung beantwortet eine praktische Frage: Wie viele bezahlte Stunden gehören in den Zeitraum, nachdem Kommen-Zeiten, Gehen-Zeiten, unbezahlte Mahlzeiten, bezahlte Pausen und manuelle Korrekturen verarbeitet wurden. Für die US-Lohnabrechnung bestimmt diese Summe außerdem, ob erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte die bundesrechtliche Überstundenschwelle nach 40 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche überschreiten.
Die Berechnung ist vor der Lohnabrechnung, Kundenabrechnung, Überstundenprüfung und Zeitplanprüfung wichtig. Sie trennt tatsächlich geleistete Arbeitszeit von bezahlter, aber nicht gearbeiteter Zeit, und sie hält kurze bezahlte Pausen in der Summe, während echte unbezahlte Mahlzeiten nur dann herausgerechnet werden, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Bundesstaatliches Recht oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Regeln hinzufügen.
Beginnen Sie mit der Bruttospanne jeder Schicht und ziehen Sie dann unbezahlte Mahlzeiten ab, die den Test der Befreiung von der Arbeitspflicht erfüllen. Behalten Sie kurze Pausen, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, in den bezahlten Stunden, wenn der Arbeitgeber sie gewährt, weil Bundesrecht diese Pausen als vergütungspflichtige Arbeitsstunden behandelt. Rechnen Sie Minuten in Dezimalstunden um, indem Sie die Minuten durch 60 teilen.
Zum Beispiel verdient ein erfasster, nicht freigestellter Lagerassistent 26 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 8, 9, 8, 10, 7 und 6 Stunden. Die Wochensumme beträgt 48 Stunden. Der reguläre Lohn beträgt 40 Stunden zu 26 $, also 1.040 $. Die Überstundenvergütung beträgt 8 Stunden zu 39 $, also 312 $. Der gesamte Bruttolohn beträgt 1.352 $ vor Abzügen oder bundesstaatsspezifischen Zuschlägen.
Eine FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Die Arbeitswoche kann an jedem Tag und zu jeder Stunde beginnen, aber Überstunden für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte werden innerhalb dieser Arbeitswoche berechnet. Stunden aus zwei verschiedenen Arbeitswochen dürfen nicht zusammen gemittelt werden, um Überstunden zu reduzieren.
Ein häufiger Fehler ist, einen zweiwöchentlichen Stundenzettel als einen einzigen 80-Stunden-Block zu behandeln. Ein erfasster, nicht freigestellter Beschäftigter mit 46 Stunden in Woche eins und 34 Stunden in Woche zwei hat 6 bundesrechtliche Überstunden in Woche eins, auch wenn die Zwei-Wochen-Summe genau 80 beträgt. Die wöchentliche Aufteilung steuert die bundesrechtliche Basisberechnung.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Wochensumme prüfen, Minuten in Dezimalwerte umrechnen oder den Bruttolohn aus einem fertigen Stundenzettel schätzen müssen. Der Rechner liefert die Zahl, entscheidet aber nicht, ob eine bundesstaatliche Pausenregel gilt, ob eine Mahlzeit arbeitsfrei war oder ob eine Richtlinie eine zusätzliche Prüfung verlangt.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Personen täglich ein- und ausstempeln, wöchentliche Zeiten einreichen, eine Managergenehmigung benötigen oder Summen an Lohnabrechnung und Abrechnung übergeben. Everhour bettet Erfassungskontrollen in unterstützte Projekttools ein, synchronisiert Projekt- und Aufgabenmetadaten und hält Stundenzettel in Arbeitstools verfügbar, damit genehmigte Stunden mit weniger erneuter Eingabe weiterlaufen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Nehmen Sie sie in die bezahlte Tagessumme und in die wöchentliche Überstundenzählung für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte auf. Echte Mahlzeiten sind anders, weil sie in der Regel nur dann unbezahlt sind, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Nein. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, und Überstunden für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte werden separat für jede Arbeitswoche berechnet. Ein Beschäftigter mit 45 Stunden in einer Woche und 35 Stunden in der nächsten hat weiterhin 5 bundesrechtliche Überstunden in der ersten Woche, auch wenn die Zwei-Wochen-Summe 80 Stunden entspricht.
Nein. Die bundesrechtliche FLSA-Basis verlangt keine täglichen Überstunden, Wochenendzuschläge oder Feiertagszuschläge, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden geleistet. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte erhalten bundesrechtliche Überstunden nach 40 Stunden in der festen Arbeitswoche. Bundesstaatliches Recht, ein Vertrag oder eine Arbeitgeberrichtlinie kann tägliche Überstunden oder Zuschlagsregeln schaffen.
Geleistete Arbeitsstunden umfassen vorgeschriebene Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber duldet oder erlaubt, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht. Ein Stundenzettel sollte Arbeit enthalten, die der Arbeitgeber erlaubt hat, auch wenn der Beschäftigte sie nicht im Voraus geplant hat. Bezahlte, aber nicht gearbeitete Zeit muss gemäß Lohnabrechnungsrichtlinie und geltendem Recht behandelt werden.
Teilen Sie die Schicht nach der festen Arbeitswoche und der Abrechnungsperioden-Einrichtung des Arbeitgebers auf und behalten Sie dann die tatsächliche bezahlte Dauer unverändert bei. Für eine einfache Schicht über Mitternacht hinweg zählen Sie von der Startzeit bis Mitternacht und von Mitternacht bis zur Endzeit, ziehen dann qualifizierende unbezahlte Mahlzeiten ab. Die Datumsaufteilung sollte tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht löschen.
Everhour bettet Erfassungskontrollen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und andere ein. Zeit kann dort erfasst werden, wo Arbeit stattfindet, während Projekt- und Aufgabenmetadaten für Stundenzettel, Budgets und Reporting in Everhour synchronisiert werden.
Everhour ermöglicht Nutzern, wöchentliche Stundenzettel zur Prüfung einzureichen, und Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist vor Bearbeitungen geschützt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, wodurch die Prüfung für Lohnabrechnung und Abrechnung an einen klaren Genehmigungsschritt gebunden bleibt.
Erfassen Sie Zeit dort, wo Arbeit stattfindet, prüfen Sie wöchentliche Einreichungen und senden Sie sauberere genehmigte Stunden an Lohnabrechnung oder Abrechnung. Everhour hält Stundenzettel-Workflows mit Projektkontext und Genehmigungsaufzeichnungen verbunden.
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