Summen abrechenbarer Stunden benötigen Sätze, Rundung und Steuerangaben; Everhour hält Abrechnungssätze mit erfasster Arbeit verknüpft.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Summe abrechenbarer Stunden beantwortet eine direkte Abrechnungsfrage: Wie viel kundenbezogene Zeit sollte berechnet werden, nachdem Sie den vereinbarten Satz, das Abrechnungsintervall und jede Kürzung angewendet haben. Für US-Arbeit wird der Betrag normalerweise in US-Dollar angegeben. Die Basissumme ist nicht dasselbe wie vereinnahmter Umsatz, da die Vereinnahmung davon abhängt, was der Kunde letztlich bezahlt.
Für eine kostenlose Berechnung halten Sie die Eingaben eng gefasst: abrechenbare Stunden, Satz, Abrechnungsintervall, Ausschlüsse nicht abrechenbarer Zeit, Kürzungen und jedes steuerliche Feld je Rechtsraum, wenn die Leistung steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für professionelle Zeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal geregelt, und manche Leistungen werden nicht besteuert.
Eine kostenlose Prüfung abrechenbarer Stunden ist nützlich, wenn Sie eine Projektsumme, eine Kundenschätzung oder eine schnelle Rechnungsprüfung benötigen, ohne Software zu installieren. Sie liefert eine schnelle Antwort, wenn die Satzbedingungen bereits bekannt und die Zeiteinträge bereits genehmigt sind. Der zu vermeidende Fehler besteht darin, eine kostenlose Summe als vollständigen Abrechnungsdatensatz zu behandeln.
Bevor Sie sich auf die Zahl verlassen, bestätigen Sie, ob die Stunden gearbeitet, abrechenbar, in Rechnung gestellt oder vereinnahmt sind. Abrechenbare Stunden kommen für die Rechnungsstellung infrage. In Rechnung gestellte Stunden werden nach Rundung und Kürzungen tatsächlich auf eine Rechnung gesetzt. Vereinnahmter Umsatz ist das erhaltene Geld. Diese vier Bezeichnungen verhindern, dass aus einer sauberen kostenlosen Berechnung eine überhöhte Umsatzzahl wird.
Die Kernformel lautet abrechenbare Stunden × abrechenbarer Satz, nachdem jeder Eintrag auf das Abrechnungsintervall gerundet wurde, das die Kundenvereinbarung verlangt. Übliche Intervalle sind 0,1 Stunde oder sechs Minuten und 0,25 Stunde oder 15 Minuten. Wenn die Vereinbarung eine Rundung auf Eintragsebene verlangt, runden Sie zuerst jeden Zeiteintrag; wenn sie Rundung auf Gesamtebene erlaubt, runden Sie die Projektsumme am Ende.
Beispielsweise hat ein Kundenforschungsprojekt 29 genehmigte Analystenstunden zu 140 $ pro Stunde und 13 genehmigte Prüfungsstunden zu 95 $ pro Stunde. Die Analystenzeile ergibt 4.060 $, und die Prüfungszeile ergibt 1.235 $. Die abrechenbare Summe vor Steuern beträgt 5.295 $ vor jeder Kürzung, Ausgabe, jedem Rabatt oder jeder bundesstaatlichen und lokalen Steuerangabe.
Eine einmalige Berechnung reicht für einen Angebotsentwurf, eine einzelne Rechnungsprüfung oder einen schnellen Vergleich zwischen zwei Satzszenarien. Sie reicht nicht aus, wenn mehrere Personen unterschiedliche Sätze verwenden, sich Sätze während des Projekts geändert haben oder ein Kunde einen klaren Prüfpfad von der Aufgabe bis zur Rechnung erwartet. Diese Fälle benötigen mehr als Arithmetik.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Antwort, wenn Sie datierte Sätze, personenbezogene Standardsätze, projektbezogene Überschreibungen, Genehmigungen, Reporting oder eine Übergabe an die Rechnungsstellung benötigen. Everhour unterstützt getrennte Kosten- und abrechenbare Sätze, Projekt-, Mitglieds- und benutzerdefinierte Aufgabensätze sowie datierte Satzänderungen, damit ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Sie benötigen genehmigte abrechenbare Stunden, den abrechenbaren Satz, das Abrechnungsintervall und jede Kürzung oder jeden Rabatt. Für US-Rechnungen fügen Sie eine steuerliche Eingabe je Rechtsraum nur hinzu, wenn die Leistung steuerpflichtig ist. Fügen Sie kein bundesweites VAT/GST-Feld hinzu, da die Vereinigten Staaten keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz haben.
Sie reicht für eine schnelle Schätzung, eine Prüfung eines Rechnungsentwurfs oder ein einzelnes Projekt mit einem bekannten Satz und sauberen genehmigten Stunden. Sie reicht nicht für wiederkehrende Abrechnung, datierte Satzänderungen, mehrere abrechenbare Rollen, Genehmigungspfade oder Rechnungen, die bis auf Aufgabenebene mit Datensätzen abgeglichen werden müssen.
Rundung verändert die Summe, wenn Zeiteinträge in die vom Kunden verlangte Abrechnungseinheit umgewandelt werden. Ein 14-Minuten-Eintrag wird bei Sechs-Minuten-Rundung zu 0,3 Stunde, aber bei 15-Minuten-Rundung zu 0,25 Stunde, wenn auf die nächste Viertelstunde gerundet wird. Wenden Sie das vereinbarte Intervall des Kunden konsequent an, bevor Sie den in Rechnung gestellten Betrag berechnen.
Die Arbeitssumme sollte zuerst berechnet werden, danach sollte die Steuer nach der geltenden bundesstaatlichen und lokalen Regel behandelt werden, wenn die Leistung steuerpflichtig ist. Die US-Sales-Tax ist kein einzelner nationaler Satz. Beispielsweise kann die Gross Receipts Tax in New Mexico auf Leistungen anwendbar sein und je nach Geschäftsstandort zwischen 5,125 % und 8,6875 % variieren.
Der abrechenbare Wert ist der Betrag, der durch infrage kommende Stunden multipliziert mit dem Abrechnungssatz nach Rundung und Kürzungen entsteht. Vereinnahmter Umsatz ist der Betrag, den der Kunde tatsächlich bezahlt. Ein Projekt kann einen korrekten abrechenbaren Wert haben und dennoch einen niedrigeren vereinnahmten Umsatz erzeugen, wenn die Rechnung rabattiert, angefochten, teilweise bezahlt oder nicht bezahlt wird.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt personenbezogene Standardsätze und erlaubt projektbezogene Überschreibungen, wenn Arbeit für einen Kunden anders bepreist wird. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während neue Arbeit den aktualisierten Satz verwendet.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und abrechenbaren Einträgen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungen können als Entwürfe für die buchhalterische Nachverfolgung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Nutzen Sie Everhour, um abrechenbare Sätze, datierte Änderungen und Projektüberschreibungen mit genehmigten Zeiteinträgen verknüpft zu halten, damit manuelle Prüfungen abrechenbarer Stunden zu zuverlässiger Kundenabrechnung werden.
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