Everhour unterstützt Projektbudgetierung für abrechenbare Arbeit, aber der Rechnungsbetrag beginnt dennoch mit genehmigten Stunden und Sätzen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung des abrechenbaren Betrags beantwortet eine praktische Frage: Wie viel genehmigte Kundenarbeit sollte berechnet werden, bevor die Rechnung versendet wird. Die wichtigsten Eingaben sind genehmigte abrechenbare Stunden, der diesen Stunden zugeordnete Satz und alle vereinbarten Kürzungen oder Ausschlüsse. Nicht abrechenbare Verwaltungszeit, interne Prüfung, Vertriebsarbeit oder Gewährleistungsarbeit sollten in den Aufzeichnungen sichtbar bleiben, aber außerhalb des dem Kunden berechneten Betrags.
Für US-amerikanische Arbeit werden Summen normalerweise in USD angegeben. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Arbeitszeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal geregelt, daher sollte der abrechenbare Betrag von allen jurisdiktionsspezifischen Steuerangaben getrennt bleiben, sofern die Dienstleistung dort, wo der Kunde oder die Transaktion behandelt wird, nicht steuerpflichtig ist.
Beginnen Sie mit Zeit, die für die Abrechnung geprüft und freigegeben wurde. Roh gearbeitete Zeit und genehmigte abrechenbare Zeit sind nicht dieselbe Zahl: Ein Team kann 44 Stunden für ein Projekt aufwenden, während nur 36 Stunden für die Kundenrechnung genehmigt werden. Dieser Unterschied ist wichtig, weil Auslastung, Realisierung, Einzug und effektiver Abrechnungssatz jeweils eine andere Frage beantworten.
Auslastung vergleicht abrechenbare Arbeit mit der insgesamt verfügbaren Arbeitszeit. Realisierung vergleicht den abgerechneten Wert mit dem Standardwert nach Kürzungen. Einzug vergleicht eingezahlte Mittel mit Rechnungsbeträgen. Der effektive Abrechnungssatz teilt den tatsächlichen abrechenbaren Umsatz durch die gesamte Arbeitszeit oder die genehmigte abrechenbare Zeit, abhängig von der Managementfrage. Wenn diese Kennzahlen in die Rechnungsberechnung gemischt werden, entstehen überhöhte Kundenbelastungen oder irreführende Rentabilitätsberichte.
Die Grundformel lautet: genehmigte abrechenbare Stunden multipliziert mit dem anwendbaren Stundensatz, summiert über jede Rolle, Aufgabe oder Satzkategorie. Ziehen Sie dann genehmigte Kürzungen ab und fügen Sie abrechenbare Auslagen oder steuerpflichtige Beträge nur hinzu, wenn sie auf die Rechnung gehören. Halten Sie jede Satzzeile getrennt, wenn ein Projekt mehrere Personen, Phasen oder Dienstleistungskategorien verwendet.
Zum Beispiel umfasst eine Systemprüfung 24 genehmigte Beratungsstunden zu 160 $ pro Stunde und 16 genehmigte Dokumentationsstunden zu 110 $ pro Stunde. Die Beratungszeile beträgt 3.840 $, und die Dokumentationszeile beträgt 1.760 $, was einen Bruttobetrag von 5.600 $ ergibt. Wenn der Manager vor der Rechnungsstellung eine Kürzung von 300 $ genehmigt, beträgt der abrechenbare Betrag vor Steuern 5.300 $.
Fügen Sie nicht jedem abrechenbaren Betrag einen generischen US-Steuerprozentsatz hinzu. Einige Dienstleistungen werden nicht besteuert, und die Regeln für steuerpflichtige Dienstleistungen variieren je nach Bundesstaat und Ort. Texas besteuert steuerpflichtige Dienstleistungen mit einem bundesstaatlichen Sales-and-Use-Tax-Satz von 6,25 %, wobei lokale Jurisdiktionen den kombinierten Satz auf bis zu 8,25 % erhöhen können. Die New Mexico Gross Receipts Tax für Dienstleistungen variiert je nach Geschäftsstandort von 5,125 % bis 8,6875 %.
Der Zahlungszeitpunkt ist ebenfalls von der Betragsberechnung getrennt. Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden die Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Skontobedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass der Umfang der Vertretung und die Grundlage oder der Satz von Gebühren und Auslagen bei neuen Mandatsbeziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme für niedrige Kosten.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn das Projekt wenige genehmigte Einträge, einen oder zwei Sätze und keine wiederkehrende Budgetbeschränkung hat. Sie liefert Ihnen den Betrag, den Sie vor der Rechnungsstellung prüfen können: Satzzeilen, Kürzungen, abrechenbare Auslagen und jurisdiktionsspezifische Steuer, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist. Das funktioniert für eine einfache monatliche Rechnung oder eine schnelle Vorabrechnungsprüfung.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn sich der Betrag im Laufe des Monats ändert. Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Kontrollen für die Einbeziehung von Auslagen und mehrere Abrechnungsmethoden. Dadurch erhalten Manager vor der Rechnungsphase einen laufenden Überblick über die abrechenbare Exponierung, insbesondere wenn Budgets auf Kundenebene oder Time-and-Materials-Sätze fortlaufend kontrolliert werden müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Der endgültige abrechenbare Betrag ergibt sich aus genehmigten abrechenbaren Stunden, dem jeder Stunde zugewiesenen Satz, abrechenbaren Auslagen, Rabatten, Kürzungen und allen jurisdiktionsspezifischen Steuerangaben, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist. Halten Sie die Steuer vom Dienstleistungsbetrag vor Steuern getrennt, damit Sie den Arbeitsbetrag prüfen können, bevor bundesstaatliche oder lokale Regeln angewendet werden.
Nein. Nicht abrechenbare Stunden sollten den dem Kunden berechneten Betrag nicht erhöhen. Sie gehören in das interne Reporting, weil sie Auslastung, Projektkosten und effektiven Abrechnungssatz beeinflussen, sollten aber außerhalb des Rechnungsbetrags bleiben, sofern die Kundenvereinbarung diese Arbeit nicht ausdrücklich abrechenbar macht.
Fügen Sie Sales Tax nur hinzu, wenn die abgerechnete Dienstleistung nach den relevanten bundesstaatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Eine US-amerikanische Berechnung benötigt eine jurisdiktionsspezifische Steuerangabe, wenn die professionelle Dienstleistung, der Standort und die Transaktionsbedingungen den Betrag steuerpflichtig machen.
Eine Kürzung reduziert den abrechenbaren Bruttowert, bevor der Kunde belastet wird. Wenn genehmigte Stunden zu Standardsätzen insgesamt 5.600 $ ergeben und eine Kürzung von 300 $ genehmigt wird, wird der abrechenbare Betrag vor Steuern zu 5.300 $. Halten Sie die Kürzung sichtbar, damit das Realisierungsreporting die Lücke zwischen Standardwert und abgerechnetem Wert zeigt.
Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden legen die Prompt-Payment-Regeln die Fälligkeit der Zahlung im Allgemeinen auf das Vertragsdatum, akzeptierte Skontobedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung fest. Für den Zeitraum vom 1. Januar bis 30. Juni 2026 beträgt der bundesweite Prompt-Payment-Zinssatz für verspätete Zahlungen 4,125 %.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Personen Zeit und Auslagen erfassen. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Kontrollen für die Einbeziehung von Auslagen und Budgets auf Kundenebene nutzen, um die abrechenbare Exponierung zu überwachen, bevor die Rechnungssumme finalisiert wird.
Verwenden Sie Everhour Project Budgeting, um Zeit- und Geldbudgets zu verfolgen, während die Arbeit stattfindet, und prüfen Sie dann den Budgetstatus vor der Rechnungsstellung, um eine klarere Kontrolle über den abrechenbaren Betrag zu erhalten.
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