Rechtsrechnungen hängen von genehmigter Zeit, Sätzen und Rechnungskürzungen ab. Everhour macht aus erfasster abrechenbarer Arbeit rechnungsfertige Summen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Anwaltsstunden-Berechnung beantwortet, wie viel genehmigte juristische Arbeit wert ist, bevor eine Rechnung finalisiert wird. Sie beginnt mit abrechenbarer Zeit, wendet den richtigen Stundensatz an und trennt nicht abrechenbare Arbeit, damit interne Zeit die Kundenbelastung nicht erhöht. Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass Umfang der Vertretung sowie Grundlage oder Satz von Gebühren und Auslagen bei neuen Mandanten-Anwalts-Beziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für niedrige Kosten.
Das Ergebnis ist wichtig, wenn Sie einen Rechnungsentwurf prüfen, ein Mandat schätzen, Realisierung prüfen oder einem Mandanten Gebühren erklären. Eine saubere Berechnung zeigt den abgerechneten Wert nach Anwalt, Aufgabe oder Mandatsphase. Sie hält außerdem die Sales Tax separat, wo staatliche oder lokale Regeln dies verlangen, weil die Vereinigten Staaten keine bundesweite VAT/GST oder einen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit haben.
Anwaltszeit wird oft in festen Intervallen abgerechnet, etwa 0,1 Stunden, 0,25 Stunden oder einem anderen im Honorarvertrag angegebenen Intervall. Das Intervall ändert die abrechenbare Summe, bevor der Satz angewendet wird. Sechs Minuten entsprechen 0,1 Stunden; 15 Minuten entsprechen 0,25 Stunden. Zeit am Tagesende zu rekonstruieren erzeugt Abweichungen, weil kleine Anrufe, E-Mails und Dokumentenprüfungen leicht übersehen oder überhöht werden.
Wenden Sie die Rundungsregel Eintrag für Eintrag an und summieren Sie dann die genehmigte abrechenbare Zeit. Runden Sie nicht nur die endgültige Mandatssumme, sofern die Mandatsbedingungen dies nicht vorsehen. Beispielsweise ergeben sechs separate 4-Minuten-E-Mails, die in einem 0,1-Stunden-Intervall abgerechnet werden, 0,6 abrechenbare Stunden, nicht 0,4 Stunden, die aus 24 Minuten gerundet werden. Dieser Unterschied wirkt sich auf die Rechnung, die Realisierungsprüfung und die Erklärung gegenüber dem Mandanten aus.
Die Kernformel lautet abrechenbare Stunden × vereinbarter Stundensatz. Wenn ein Mandat mehrere Anwälte oder Aufgabensätze verwendet, berechnen Sie jede Zeile separat und addieren Sie die Ergebnisse. Beispielsweise entsprechen 32 genehmigte Recherchestunden zu 275 $ pro Stunde 8.800 $. Weitere 18 genehmigte Entwurfsstunden zu 225 $ pro Stunde entsprechen 4.050 $. Der abrechenbare Wert vor Steuern beträgt 12.850 $ vor Rabatten, Rechnungskürzungen, Auslagen oder Zahlungseffekten.
Rechnungskürzungen reduzieren den abgerechneten Wert, nachdem der standardmäßige abrechenbare Betrag berechnet wurde. Wenn der verantwortliche Anwalt 650 $ aus dem Rechnungsentwurf über 12.850 $ entfernt, wird der abgerechnete Betrag zu 12.200 $ und die Realisierung fällt unter 100 %. Verbergen Sie diese Anpassung nicht, indem Sie den Zeiteintrag selbst ändern. Halten Sie die ursprünglich genehmigten Stunden, den vereinbarten Satz und die Rechnungskürzung sichtbar, damit die Abrechnungsprüfung korrekt bleibt.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein kleines Mandat prüfen, einen Rechnungsentwurf bepreisen oder bestätigen, dass Stunden und Sätze korrekt multipliziert werden. Sie reicht auch für eine schnelle Schätzung vor Steuern, Auslagen und Zahlungszeitpunkt. Für US-Arbeit fügen Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur hinzu, wenn die Dienstleistung nach staatlichen oder lokalen Regeln steuerpflichtig ist; das Fehlen einer bundesweiten VAT/GST ist kein nationaler Sales-Tax-Satz von 0 %.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Anwälte Zeit erfassen, Partner Rechnungskürzungen genehmigen, nicht abrechenbare Aufgaben aus Rechnungen herausgehalten werden müssen oder die Buchhaltung eine saubere Übergabe benötigt. Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus noch nicht fakturierter abrechenbarer Zeit und Auslagen erstellen, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, Projekt- oder Mitgliedersätze anwenden und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem vereinbarten Satz für jeden Anwalt, jede Aufgabe oder jede Mandatsphase und addieren Sie dann die Zeilensummen. Halten Sie nicht abrechenbare Arbeit aus der Kundenbelastung heraus. Wenden Sie Rechnungskürzungen, Rabatte, Steuern und Auslagen an, nachdem der abrechenbare Basiswert klar ist, weil jede Anpassung eine andere Abrechnungsfrage beantwortet.
Verwenden Sie das Intervall, das im Mandatsschreiben, Honorarvertrag oder in der Kanzleirichtlinie angegeben ist. Übliche juristische Abrechnungsintervalle umfassen 0,1 Stunden und 0,25 Stunden. Wenden Sie das Intervall auf jeden Zeiteintrag an, wenn die Abrechnungsregel so formuliert ist. Das Runden der Endsumme statt jedes Eintrags verändert den Rechnungsbetrag.
Die Basis-Anwaltsstunden-Summe sollte Zeit multipliziert mit Satz vor Steuern zeigen. In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz. Die steuerliche Behandlung ist staatlich und lokal, und einige Dienstleistungen werden möglicherweise nicht besteuert. Fügen Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuerzeile nur hinzu, wenn die abgerechnete juristische Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Abrechenbare Stunden messen genehmigte, dem Mandanten abrechenbare Zeit. Abgerechneter Wert ist der Geldbetrag, der entsteht, nachdem diese Stunden mit den anwendbaren Sätzen multipliziert und um Rechnungskürzungen oder Rabatte angepasst wurden. Ein Mandat kann genaue abrechenbare Stunden haben und dennoch einen niedrigeren abgerechneten Wert zeigen, wenn die endgültige Rechnung reduziert wird.
Der häufige Fehler ist, gearbeitete Zeit, abrechenbare Zeit und abgerechnete Zeit in einer Zahl zu vermischen. Interne Verwaltung, Schulung oder Kanzleibesprechungen können gearbeitete Zeit sein, aber nicht mandantenabrechenbar. Genehmigte abrechenbare Einträge können außerdem vor der Rechnungsstellung gekürzt werden. Halten Sie jede Stufe getrennt, damit die Rechnung den Mandatsbedingungen entspricht.
Everhour Billing & Invoicing macht aus erfasster abrechenbarer Zeit und Auslagen Rechnungen, berechnet Beträge aus Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Arbeit und markiert fakturierte Zeit, damit sie nicht erneut verwendet wird. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Statusdetails zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Everhour Reporting kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten und Rechnungsstatus nach Mitglied, Aufgabe, Projekt oder Kunde anzeigen. Das gibt Admins eine Prüfschicht vor der Rechnungserstellung, besonders wenn mehrere Anwälte oder Mandatsphasen unterschiedliche Sätze verwenden.
Wechseln Sie von manuellen Gebührenprüfungen zu rechnungsfertiger Abrechnung. Everhour wandelt genehmigte abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und gibt Legal Teams sauberere Abrechnungsübergaben.
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