China stellt berufliche Zeit in RMB in Rechnung und wendet auf viele Dienstleistungen MwSt.-Regeln an. Everhour unterstützt den Abrechnungsworkflow nach der Berechnung.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel vom Kunden genehmigte Zeit sollte für ein Projekt, eine Angelegenheit, ein Engagement oder einen Leistungszeitraum in China berechnet werden? Das Ergebnis ist in der Regel ein MwSt.-exklusiver Dienstleistungsbetrag in Renminbi-Yuan, zuzüglich MwSt., wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist und kein gesetzlicher Ausschluss gilt. Der Renminbi ist Chinas gesetzliches Zahlungsmittel, und seine Einheit ist der Yuan.
Die Berechnung entscheidet nicht, ob jede erfasste Tätigkeit abrechenbar ist. Das bestimmt Ihr Vertrag, Ihr Engagement Letter, der Leistungsumfang oder die Richtlinie Ihrer Firma. Planungsgespräche, Liefergegenstände für Kunden, rechtliche Prüfung, Implementierungsarbeit und Projektmanagement können abrechenbar sein, wenn dies vereinbart wurde. Interne Administration, Vertriebsnachbereitung, Nacharbeit außerhalb des Umfangs oder Schulungszeit ist oft nicht abrechenbar, sofern die Kundenvereinbarung nichts anderes vorsieht.
Roh erfasste Zeit ist der Ausgangsdatensatz, nicht der Rechnungsbetrag. Entfernen Sie zuerst nicht abrechenbare Einträge, doppelte Einträge, Kürzungen und Zeit außerhalb des genehmigten Umfangs. Gruppieren Sie dann die verbleibende Zeit nach Satz: Zeit von Partnern oder Senior Consultants, Zeit von Associates oder Analysten, Implementierungszeit, Prüfzeit oder jede andere Position, die der Kunde erwartet.
China schreibt kein einheitliches nationales Abrechnungsintervall für professionelle Dienstleistungen vor. Für Anwälte besagt die nationale Leitlinie, dass Gebührenpositionen für anwaltliche Dienstleistungen, Abrechnungsmethoden und Gebührenstandards grundsätzlich von der Anwaltskanzlei festgelegt und jährlich bei der lokalen Anwaltsvereinigung eingereicht werden. Für andere professionelle Dienstleistungen wird das Abrechnungsintervall normalerweise durch Vertrag, Firmenrichtlinie oder Berufsstand gewählt.
Die Kernformel lautet: genehmigte abrechenbare Stunden multipliziert mit dem vereinbarten Stundensatz. Wenn ein Projekt mehr als einen Satz hat, berechnen Sie jede Position separat und addieren Sie die Ergebnisse. Ein Beispiel: Ein China-Beratungsengagement hat 24 genehmigte Beratungsstunden zu 1.200 RMB pro Stunde und 16 genehmigte Dokumentationsstunden zu 750 RMB pro Stunde.
Die Beratungsposition beträgt 28.800 RMB, und die Dokumentationsposition beträgt 12.000 RMB, sodass der MwSt.-exklusive Dienstleistungsbetrag 40.800 RMB beträgt. Für einen allgemeinen MwSt.-Steuerzahler werden Verkäufe von Dienstleistungen und immateriellen Vermögenswerten mit 6 % besteuert, sofern sie nicht in gelistete Kategorien mit 13 %, 9 % oder Nullsatz fallen. Die Ausgangs-MwSt. ist der MwSt.-exklusive Verkaufsbetrag multipliziert mit dem MwSt.-Satz, sodass 6 % MwSt. 2.448 RMB hinzufügen und eine Rechnungssumme von 43.248 RMB ergeben.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn der Auftrag klein ist, der Vertrag einen oder zwei Sätze hat, alle Einträge bereits genehmigt sind und die Rechnung keine wiederkehrende Budgetkontrolle benötigt. In diesem Fall ist die nützliche Ausgabe einfach: abrechenbare Stunden nach Satz, MwSt.-exklusiver Betrag, MwSt. und fälliger Gesamtbetrag in RMB.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn sich Projekte wiederholen, Budgets monatlich oder vierteljährlich zurückgesetzt werden oder Manager Warnungen benötigen, bevor die Zeit das Kundenlimit überschreitet. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene, sodass genehmigte Zeit aus der Projektarbeit in die Abrechnung übergehen kann, ohne die Berechnung in jedem Zyklus neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Zeit ist genehmigte Kundenarbeit, die Sie laut Vertrag, Engagement Letter oder Serviceauftrag berechnen dürfen. Sie kann Beratungsgespräche, Entwurfserstellung, Implementierung, Prüfung, Recherche und Projektkoordination umfassen. Ausgeschlossen sind interne Administration, doppelte Einträge, nicht genehmigte Nacharbeit und nicht abrechenbare Aufgaben, sofern die Kundenvereinbarung diese Tätigkeiten nicht ausdrücklich abrechenbar macht.
Ja, MwSt. gilt für bezahlte Verkäufe von Dienstleistungen in China, wenn die Dienstleistung in China verbraucht wird oder der Verkäufer eine chinesische inländische Einheit oder Einzelperson ist, sofern kein gesetzlicher Ausschluss gilt. Ein allgemeiner MwSt.-Steuerzahler wendet für Dienstleistungen normalerweise 6 % auf den MwSt.-exklusiven Verkaufsbetrag an. Berechtigte Kleinsteuerzahler verwenden den vereinfachten Erhebungssatz von 3 %.
Halten Sie die Stundensatzspalte MwSt.-exklusiv, sofern der Vertrag nicht festlegt, dass angegebene Sätze steuerinklusive sind. Die sauberere Berechnung ist genehmigte Stunden multipliziert mit dem Stundensatz, anschließend wird die Ausgangs-MwSt. separat berechnet. China verlangt von Steuerzahlern, MwSt.-Rechnungen rechtmäßig auszustellen und zu verwenden, und elektronische MwSt.-Rechnungen haben dieselbe Rechtswirkung wie papierbasierte MwSt.-Rechnungen.
Verwenden Sie die vertragliche Zahlungsfrist. Das Recht der VR China legt keine allgemeine gesetzliche Zahlungsfrist fest. Wenn der Leistungszeitraum unklar ist und nicht aus dem Vertrag oder dem bisherigen Geschäftsverlauf bestimmt werden kann, kann der Schuldner jederzeit leisten und der Gläubiger kann die Leistung jederzeit verlangen, nachdem die notwendige Vorbereitungszeit eingeräumt wurde.
Der häufige Fehler besteht darin, alle Stunden ohne Kundengenehmigung zu einem gemischten Satz zu mitteln. Wenn 24 Beratungsstunden und 16 Dokumentationsstunden unterschiedliche Sätze verwenden, benötigt jede Position ihre eigenen Stunden, ihren eigenen Satz und ihren eigenen Betrag. Eine Mischung verschleiert Satzunterschiede, erschwert die Prüfung von Kürzungen und führt zu Rechnungsstreitigkeiten, wenn der Vertrag separate Dienstleistungskategorien aufführt.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Teams, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für Kundenarbeit festzulegen, einschließlich einmaliger oder wiederkehrender Zeiträume. Budgetbenachrichtigungen können ausgewählte Admins bei definierten Schwellenwerten informieren, und Budgetschutz kann Timer stoppen oder zusätzliche Erfassung verhindern, nachdem ein Projekt sein Limit überschritten hat.
Everhour unterstützt nicht abrechenbare Projekte, Festpreisprojekte, Time-and-Materials mit Projektsätzen, Time-and-Materials mit Mitgliedersätzen und benutzerdefinierte Aufgabensätze. So können Admins Arbeit entsprechend der Struktur in der Kundenvereinbarung bepreisen und gleichzeitig nicht abrechenbare Zeit von abrechenbaren Summen getrennt halten.
Legen Sie Projektbudgets, Abrechnungsmethoden und wiederkehrende Limits fest, bevor die Arbeit beginnt. Everhour verbindet genehmigte Projektzeit mit Budgetkontrolle und Abrechnungsprüfung für sauberere RMB-Rechnungsstellung.
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