Everhour wandelt erfasste Stunden in Berichte um, während Chinas Arbeits- und Datenschutzregeln die Tracking-Einrichtung prägen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um Arbeitszeit für Mitarbeiter oder Projektteammitglieder zu erfassen, die in China tätig sind, und diese Aufzeichnungen in etwas zu verwandeln, das für Lohnabrechnung, Abrechnung oder Managementprüfung nutzbar ist. Das nützliche Ergebnis ist ein klares Timesheet, kein allgemeines Ein- und Ausstempeln. Jeder Eintrag sollte Person, Datum, Projekt oder Arbeitskategorie, Start- und Endzeit oder Gesamtstunden, Genehmigungsstatus und Notizen zeigen, die Ausnahmen erklären, ohne unnötige personenbezogene Details offenzulegen.
Chinas nationale Arbeitsregeln schreiben kein einheitliches Zeiterfassungssystem für alle Arbeitgeber vor. Sie legen jedoch Pflichten zu Arbeitszeit, Überstunden, Mitarbeiterverzeichnis und Lohnzahlung fest, die genaue Aufzeichnungen wertvoll machen. Das Arbeitsvertragsgesetz verlangt von einem Arbeitgeber, ab dem Datum des Beginns des Beschäftigungsverhältnisses ein Mitarbeiterverzeichnis anzulegen, daher sollten Anwesenheits- und Zeiteinträge sauber mit dem von HR verwendeten Mitarbeiterdatensatz verbunden sein.
Beginnen Sie mit Identifikationsfeldern: Mitarbeitername oder ID, Abteilung, Manager, Arbeitsort, falls erhoben, Projekt, Aufgabe und Lohn- oder Abrechnungskategorie. Ergänzen Sie die Zeitfelder, die für die Prüfung verwendet werden: Datum, geplante Stunden, tatsächliche Start- und Endzeit, Essens- oder Ruhepausen, sofern erfasst, Gesamtarbeitszeit, Überstundenkategorie und Genehmiger. Halten Sie Korrekturen mit Bearbeitungsdatum, Bearbeiter und Grund sichtbar, weil nachträgliche Änderungen Lohnabrechnung und Kundenkosten beeinflussen.
Chinas Arbeitsgesetz legt die reguläre Arbeitszeit auf höchstens 8 Stunden pro Tag und durchschnittlich höchstens 44 Stunden pro Woche fest. Es begrenzt Verlängerungen außerdem im Allgemeinen auf 1 Stunde pro Tag, aus besonderen Gründen auf bis zu 3 Stunden pro Tag und auf höchstens 36 Stunden pro Monat. Zeitaufzeichnungen sollten verlängerte Stunden, Arbeit an Ruhetagen ohne Ausgleichsfreizeit und Arbeit an gesetzlichen Feiertagen getrennt ausweisen, weil die Mindestvergütungssätze unterschiedlich sind: 150 %, 200 % und 300 %.
Identifizierbare Anwesenheitsprotokolle sind personenbezogene Informationen nach Chinas Personal Information Protection Law, weil sie sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Routinemäßige HR-Zeiterfassung kann die PIPL-Grundlage für notwendiges Personalmanagement nutzen, wenn die Verarbeitung rechtmäßig formulierten Arbeitsregeln und Strukturen oder rechtmäßig geschlossenen Tarifverträgen folgt. Halten Sie Hinweis, Aufbewahrungsregel und Zugriffsberechtigungen an diesem Zweck ausgerichtet.
Biometrische Anwesenheit und individuelles Standorttracking erfordern eine strengere Behandlung. PIPL stuft biometrische Informationen und individuelles Standorttracking als sensible personenbezogene Informationen ein, daher erfordert die Verarbeitung einen bestimmten Zweck, ausreichende Notwendigkeit, strenge Schutzmaßnahmen und separate Einwilligung, sofern kein anderes Gesetz etwas anderes vorsieht. Die grenzüberschreitende Übermittlung von Mitarbeiterzeitdaten erfordert einen PIPL-Übermittlungsweg, eine Mitteilung an die betroffene Person und separate Einwilligung. Nutzer auf dem chinesischen Festland erwarten außerdem Putonghua und standardisierte chinesische Schriftzeichen, wodurch vereinfachtes Chinesisch zur Basiswahl für die Oberfläche wird.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme, eine Entwurfsgrundlage für eine Rechnung oder eine schnelle Prüfung gegen den Plan eines Managers benötigen. Dieser Ansatz versagt, wenn ein China-Team Projekte, Genehmiger, Lohnkategorien oder Kundenverträge umfasst. Die erneute Eingabe von Zeiten in Lohnabrechnungs-, Abrechnungs- und Management-Tabellen erzeugt Versionskonflikte, übersehene Überstundenkategorien und schwache Prüfpfade für Korrekturen.
Ein verwalteter Workflow hält tägliche Einträge, Genehmigungen, Berichte und Exporte an einem Ort. Everhour Reporting passt zu dieser tieferen Einrichtung, indem es erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen, bedingter Formatierung und CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Exporten umwandelt. Teams können Team Hours und benutzerdefinierte Berichte vor der Lohnabrechnung, Abrechnung oder Profitabilitätsprüfung prüfen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Chinas nationale Arbeitsregeln schreiben keine einheitliche Einstempelmethode für jeden Arbeitgeber vor. Die praktische Anforderung ist die Qualität der Aufzeichnungen: Der Arbeitgeber verwaltet weiterhin Pflichten zu Arbeitszeit, Überstunden, Mitarbeiterverzeichnis und Lohnzahlung. Ein Papierregister, eine Tabelle, ein Ausweissystem oder ein digitaler Tracker benötigt genügend Details, um diese Pflichten zu stützen und zum vom Arbeitsvertragsgesetz verlangten Mitarbeiterverzeichnis zu passen.
Verknüpfen Sie jeden Zeiteintrag mit der im Verzeichnis geführten Identität des Arbeitnehmers, Rolle, Abteilung und den von HR verwendeten Beschäftigungsdaten. Das Arbeitsvertragsgesetz verlangt vom Arbeitgeber, ab dem Datum der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses ein Mitarbeiterverzeichnis anzulegen. Abweichende Namen, informelle Spitznamen oder nicht verbundene Projektaliasse erschweren die Prüfung der Lohnabrechnung und schwächen die Verbindung zwischen Anwesenheit, Löhnen und Beschäftigungsdatensatz.
Trennen Sie regulär verlängerte Arbeitsstunden, Arbeit an Ruhetagen, für die keine Ausgleichsfreizeit vorgesehen ist, und Arbeit an gesetzlichen Feiertagen. Chinas Arbeitsgesetz legt Mindestvergütungssätze für Überstunden von 150 %, 200 % und 300 % für diese Kategorien fest. Ein einziger Überstundentopf verbirgt die anzuwendende Vergütungsregel und zwingt Prüfer der Lohnabrechnung dazu, den Kalender nachträglich zu rekonstruieren.
Berichte sollten reguläre Tages- und Wochensummen gegen den Standard des Arbeitsgesetzes markieren: höchstens 8 Stunden pro Tag und durchschnittlich höchstens 44 Stunden pro Woche. Sie sollten außerdem Verlängerungen über der allgemeinen Grenze von 1 Stunde pro Tag, der Ausnahmegrenze von 3 Stunden pro Tag und der Grenze von 36 Stunden pro Monat markieren.
Mitarbeiterzeitdaten, die eine Person identifizieren, sind personenbezogene Informationen nach PIPL. Die Bereitstellung dieser Daten außerhalb Chinas erfordert einen genehmigten PIPL-Übermittlungsweg, etwa eine Sicherheitsbewertung, Zertifizierung, einen Standardvertrag oder eine andere autorisierte Bedingung. Der Arbeitgeber benötigt außerdem eine Mitteilung an die betroffene Person und separate Einwilligung. Exportieren Sie nur die Felder, die der externe Prüfer benötigt.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Metadatenfiltern, Datumsbereichen und bedingter Formatierung um. Manager können Team Hours und benutzerdefinierte Berichte nutzen, um die Sichtbarkeit von Überstunden zu prüfen, und anschließend CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien für Lohnabrechnung, Abrechnung oder Archivarbeit exportieren.
Everhour Timesheets lässt Teammitglieder wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einreichen, anschließend genehmigen Manager die Einreichung, lehnen sie ab oder genehmigen sie teilweise. Eingereichte und genehmigte Zeit ist für reguläre Mitglieder gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, was den Prüfpfad vor Lohnabrechnung oder Kundenabrechnung schützt.
Gehen Sie über einmalige Summen hinaus mit Reporting, das Zeit nach Person, Projekt, Kunde, Datumsbereich und Überstundenkontext gruppiert. Everhour wandelt erfasste Arbeit in exportierbare Berichte für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Profitabilitätsanalyse um.
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