Chinas Arbeitszeitobergrenzen und PIPL-Regeln prägen Projektaufzeichnungen. Everhour macht aus erfasster Arbeit Reporting zur Überprüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine App zur Projektzeiterfassung unterstützt die wöchentliche Arbeit, bei der Stunden Kunden, Projekten, Aufgaben und Personen zugeordnet werden. Für Arbeit in China besteht das praktische Ziel in einer Aufzeichnung, die zeigt, wer an welchem Projekt, an welchem Datum, wie lange gearbeitet hat und ob die Zeit zur abrechenbaren Lieferung, internen Arbeit oder administrativen Tätigkeit gehört.
Das Ergebnis sollte einem Manager helfen, Projektsummen zu genehmigen, ohne die Woche aus Chat-Nachrichten oder Kalendernotizen neu aufzubauen. Eine saubere Aufzeichnung trennt Projektstunden von Anwesenheitsannahmen. Sie gibt der Finanzabteilung außerdem eine bessere Übergabe für die Abrechnung und HR eine klarere Spur, wenn Fragen zu Arbeitszeit oder Überstunden geprüft werden müssen.
China schreibt nicht für jeden Arbeitgeber ein universelles Einstempelsystem vor, aber das Arbeitsgesetz legt Arbeitszeitgrenzen von höchstens 8 Stunden pro Tag und durchschnittlich höchstens 44 Stunden pro Woche fest. Arbeitgeber arbeiten außerdem unter Grenzen für Überstundenverlängerungen und gesetzlichen Überstundenzuschlägen von 150 %, 200 % und 300 %, abhängig von der Arbeitssituation.
Identifizierbare Zeiteinträge oder Anwesenheitsprotokolle sind personenbezogene Informationen nach Chinas Personal Information Protection Law. Gewöhnliche HR-Nutzung kann sich auf erforderliches Personalmanagement nach rechtmäßigen Arbeitsregeln oder Tarifverträgen stützen, aber biometrische Daten, individuelle Standortverfolgung und grenzüberschreitende Übermittlungen erfordern strengere Handhabung. Teams auf dem chinesischen Festland sollten außerdem Putonghua und standardisierte chinesische Schriftzeichen in nutzerorientierten Workflows einplanen.
Eine nützliche Projektaufzeichnung beginnt mit Mitarbeiter, Datum, Projekt, Aufgabe, Dauer, Arbeitsbeschreibung, Abrechnungsstatus und Genehmigungsstatus. Teams, die Kunden abrechnen, sollten außerdem den Kunden, die Tarifkategorie, den Rechnungszeitraum und Kommentare aufbewahren, die ungewöhnliche Einträge erklären. Teams, die Arbeitskosten prüfen, sollten nicht abrechenbare Projektarbeit sichtbar halten, statt sie in allgemeiner Verwaltung zu verstecken.
Eine ausgefüllte Wochenaufzeichnung sollte sich wie ein Audit-Trail lesen, nicht wie ein Tagebuch. Beispielsweise kann eine Aufgabe zur Produktimplementierung 2,5 Stunden für Konfiguration, 1 Stunde für Kundenprüfung und 30 Minuten für interne Korrekturen zeigen, wobei der Abrechnungsstatus pro Zeile gesetzt ist. Diese Struktur unterstützt Projektreporting und lässt zugleich Raum für Payroll- und Arbeitszeitprüfung.
Ein kostenloser einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine kurze Projektsumme, eine Kundenzusammenfassung oder einen schnellen Export für einen engen Abrechnungszeitraum benötigen. Er funktioniert am besten für Freelancer, kleine Anbieter oder Manager, die eine einzelne Woche abgleichen. Die Aufzeichnung braucht weiterhin genaue Datumsangaben, Personen, Projektnamen, Aufgabennotizen und eine klare Trennung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Projektstunden jede Woche wiederkehren, mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen oder die Finanzabteilung konsistente Exporte benötigt. Everhour Reporting macht aus erfasster Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung und gibt Teams so eine dauerhafte Reporting-Ebene für die Projektprüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Chinas nationale Arbeitsregeln schreiben kein universelles Einstempelsystem für alle Arbeitgeber vor. Arbeitgeber brauchen dennoch Aufzeichnungen, die die Einhaltung von Verpflichtungen zu Arbeitsstunden, Überstunden, Mitarbeiterlisten und Lohnzahlung unterstützen. Eine App zur Projektzeiterfassung sollte daher zu den Arbeitsregeln, dem Genehmigungsprozess, den Datenschutzkontrollen und den Reporting-Anforderungen des Arbeitgebers passen.
Das Arbeitsgesetz legt die gewöhnliche Arbeitszeit auf höchstens 8 Stunden pro Tag und durchschnittlich höchstens 44 Stunden pro Woche fest. Es begrenzt Überstundenverlängerungen außerdem allgemein auf 1 Stunde pro Tag, aus besonderen Gründen auf bis zu 3 Stunden pro Tag und auf höchstens 36 Stunden pro Monat.
Identifizierbare Zeiteinträge und Anwesenheitsprotokolle fallen unter Chinas Personal Information Protection Law, wenn sie sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Mitarbeiternamen, IDs, Aufgabenaufzeichnungen, Login-Details, standortbasierte Aufzeichnungen und gerätegebundene Anwesenheitsaufzeichnungen erfordern datenschutzbewusste Handhabung nach den rechtmäßigen HR-Regeln des Arbeitgebers.
Standortverfolgung und biometrische Informationen sind sensible personenbezogene Informationen nach PIPL. Arbeitgeber brauchen einen bestimmten Zweck, ausreichende Notwendigkeit, strenge Schutzmaßnahmen und separate Einwilligung, sofern ein anderes Gesetz nichts anderes vorsieht. Einfache Aufgabenzeiteinträge erzeugen in der Regel weniger Datenschutzrisiko als Fingerabdruck-, Gesichts- oder individuelle Standortverfolgung.
Die grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Informationen aus China erfordert einen PIPL-Übermittlungsweg, etwa eine Sicherheitsbewertung, Zertifizierung, einen Standardvertrag oder eine andere autorisierte Bedingung. Der Arbeitgeber muss die betroffene Person außerdem benachrichtigen und eine separate Einwilligung einholen, bevor er die personenbezogenen Informationen außerhalb Chinas bereitstellt.
Everhour Reporting macht aus erfasster Projektzeit anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportformaten einschließlich CSV, Excel/XLSX und PDF. Manager können Projekt-, Kunden-, Mitglieder-, abrechenbare Zeit-, Arbeitskosten- und Rechnungsstatusdaten in einem Reporting-Workflow prüfen.
Everhour Time Tracking lässt Nutzer einen Timer starten oder manuelle Einträge zu Aufgaben und Projekten hinzufügen, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge fließen in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen ein.
Machen Sie aus wiederkehrenden Projektstunden Berichte, die Finanzabteilung und Manager nutzen können. Everhour Reporting organisiert erfasste Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Kosten und Abrechnungsstatus für eine sauberere Prüfung.
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