Chinas Arbeitsvorschriften legen konkrete Grenzen für Arbeitszeiten und Überstunden fest. Everhour unterstützt die Prüfung von Timesheets vor Payroll und Abrechnung.
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| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Ein Zeiterfassungsworkflow für China sollte zeigen, wer gearbeitet hat, an welchem Tag gearbeitet wurde, Start- und Endkontext, wo nötig, Projekt- oder Kundenzuordnung, Abwesenheiten und den Genehmigungsstatus durch Manager. Das Labor Contract Law verlangt außerdem, dass ein Arbeitgeber ab dem Datum, an dem das Arbeitsverhältnis begründet wird, ein Mitarbeiterverzeichnis erstellt, sodass Zeitaufzeichnungen sauber mit der Identität des Arbeitnehmers und dem Beschäftigungsstatus verbunden sein sollten.
Das praktische Ziel ist eine belastbare wöchentliche oder monatliche Aufzeichnung, kein kompliziertes Überwachungssystem. Chinas nationale Arbeitsvorschriften schreiben nicht für jeden Arbeitgeber ein universelles Einstempelsystem vor, aber Payroll-Teams benötigen dennoch Aufzeichnungen, die reguläre Arbeitszeiten, verlängerte Arbeitszeiten, Arbeit an Ruhetagen und Arbeit an gesetzlichen Feiertagen erklären. Ein klarer Genehmigungsverlauf reduziert Streitigkeiten, wenn Payroll-, Abrechnungs- oder Finanzteams denselben Zeitraum prüfen.
Chinas Labor Law legt die reguläre Arbeitszeit auf höchstens 8 Stunden pro Tag und durchschnittlich höchstens 44 Stunden pro Woche fest. Es begrenzt außerdem verlängerte Arbeitszeiten nach Rücksprache für Produktions- oder Geschäftsanforderungen, im Allgemeinen auf höchstens 1 Stunde pro Tag, bis zu 3 Stunden pro Tag aus besonderen Gründen und höchstens 36 Stunden pro Monat.
Überstundenkategorien sind wichtig, weil sich die Vergütungssätze unterscheiden. Chinas Labor Law verlangt mindestens 150 % Vergütung für verlängerte Arbeitszeiten, 200 % für Arbeit an Ruhetagen, wenn kein Ausgleichsurlaub vereinbart wird, und 300 % für Arbeit an gesetzlichen Feiertagen. Eine nützliche Zeiterfassungskonfiguration trennt diese Kategorien, statt jede zusätzliche Stunde als dieselbe Art von Überstunden zu speichern.
Identifizierbare Anwesenheitsprotokolle und Zeiteinträge sind personenbezogene Informationen nach Chinas Personal Information Protection Law. Gewöhnliche HR-Zeiterfassung kann sich auf die PIPL-Grundlage für notwendiges Personalmanagement gemäß rechtmäßig formulierten Arbeitsregeln und Strukturen oder rechtmäßig geschlossenen Tarifverträgen stützen, aber das Aufzeichnungsdesign benötigt dennoch Disziplin bei Zweck, Zugriff, Aufbewahrung und internen Richtlinien.
Biometrische Prüfungen und individuelle Standortverfolgung erfordern eine strengere Behandlung, weil PIPL sie als sensible personenbezogene Informationen einstuft. Grenzüberschreitender Zugriff benötigt ebenfalls einen ordnungsgemäßen PIPL-Übertragungsweg, individuelle Benachrichtigung und gesonderte Einwilligung. Teams, die globale Systeme nutzen, sollten bestätigen, wo Mitarbeiterzeitdaten gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann und ob Nutzer auf dem chinesischen Festland eine chinesischsprachige Darstellung mit Putonghua und standardisierten chinesischen Schriftzeichen erhalten.
Ein einfacher wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn eine Person eine saubere Stundensumme, eine Prüfnotiz eines Managers oder eine Projektaufteilung für einen kurzen Auftrag benötigt. Er funktioniert am besten, wenn das Team wenige Projekte hat, keine komplexe Behandlung von Ruhetagen oder Feiertagen benötigt und keine wiederkehrende Übergabe an Payroll, Finanzwesen oder Kundenabrechnung stattfindet.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen oder ablehnen und gesperrte Aufzeichnungen in Payroll oder Rechnungen einfließen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitszeiten pro Person, lassen Nutzer Zeit zur Prüfung einreichen und ermöglichen Admins, Einträge zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren, bevor diese Aufzeichnungen weiterverarbeitet werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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China schreibt kein universelles Einstempelsystem für alle Arbeitgeber vor. Arbeitgeber unterliegen dennoch Verpflichtungen zu Arbeitszeiten, Überstunden, Mitarbeiterverzeichnissen und Lohnzahlungen. Die Aufzeichnungsmethode kann variieren, aber die Aufzeichnungen sollten Payroll-Prüfung, Überstundenklassifizierung, Mitarbeiteridentität und Managergenehmigung unterstützen, wenn ein Zeitraum für Vergütung oder Abrechnung verwendet wird.
Zeitaufzeichnungen sollten reguläre verlängerte Arbeitszeiten, Arbeit an Ruhetagen ohne Ausgleichsurlaub und Arbeit an gesetzlichen Feiertagen trennen. Chinas Labor Law legt für diese Kategorien unterschiedliche Mindestvergütungssätze fest: 150 %, 200 % und 300 %. Jede zusätzliche Stunde als einen einzigen Sammelbereich zu behandeln, erzeugt Fehler bei der Payroll-Prüfung und schwächt die Genehmigungsaufzeichnung.
Identifizierbare Anwesenheitsprotokolle und elektronische Zeiteinträge sind personenbezogene Informationen nach Chinas PIPL, weil sie sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. HR-Teams können notwendige Mitarbeiterzeitdaten nach rechtmäßigen HR-Managementregeln verarbeiten, aber Zugriffskontrollen, Zweckbegrenzungen und Aufbewahrungspraktiken bleiben wichtig.
Biometrische Anwesenheit, individuelle Standortverfolgung und grenzüberschreitender Zugriff benötigen zusätzliche Prüfung. PIPL behandelt biometrische Daten und individuelle Standortverfolgung als sensible personenbezogene Informationen, und personenbezogene Informationen, die außerhalb Chinas bereitgestellt werden, benötigen einen genehmigten Übertragungsmechanismus sowie Benachrichtigung und gesonderte Einwilligung. Einfache manuelle Zeiteingabe birgt in der Regel weniger Datenschutzrisiko als kontinuierliche Überwachung.
Geschäftsnutzer auf dem chinesischen Festland erwarten im Allgemeinen eine Darstellung in vereinfachtem Chinesisch, weil Chinas nationale gemeinsame gesprochene und geschriebene Sprache Putonghua und standardisierte chinesische Schriftzeichen sind. Lokalisierung reduziert außerdem Fehler bei der Payroll-Prüfung, wenn Mitarbeiter Überstundenkategorien auswählen, wöchentliche Zeit einreichen oder Genehmigungskommentare lesen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitszeiten pro Person, damit Manager Zeit vor Payroll oder Abrechnung prüfen können. Mitarbeiter können Zeit zur Genehmigung einreichen, und Admins können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, wenn Korrekturen oder finale Aufzeichnungen erforderlich sind.
Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln nach Genehmigung oder nach einem ausgewählten Zeitraum. Admins können verhindern, dass reguläre Mitglieder genehmigte Zeit bearbeiten, was hilft, die geprüfte Aufzeichnung zu bewahren, die für Payroll, Kundenabrechnung oder Managementberichte verwendet wird.
Wechseln Sie von einmaligen Stundensummen zu eingereichten, genehmigten und gesperrten Timesheets. Everhour bietet Teams in China einen klareren Prüfpfad von der wöchentlichen Zeiteingabe bis zu Payroll- und Abrechnungsaufzeichnungen.
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