Mandanten- und Mandatsdatensätze bestimmen die Genauigkeit juristischer Abrechnung. Everhour unterstützt strukturierte Budgetierung für Anwalts-Workflows.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Anwälte kommen hierher, um verstreute Arbeit in mandatsreife Zeiteinträge zu überführen: Kalendereinträge, Aufgaben, Kommunikation, Notizen, Dokumente und E-Mail. Das praktische Ergebnis ist ein Datensatz, der eine Rechnung, interne Prüfung, Budgetstatus oder E-Billing-Einreichung unterstützt. Jeder Eintrag sollte die Arbeit mit einem Mandanten, Mandat, Datum, Zeitnehmer, Dauer, Beschreibung, abrechenbarem Status, Gebührenvereinbarung und jedem erforderlichen Code verbinden.
Juristische Zeiterfassung ergibt sich nicht aus einer universellen Einstempelregel für Anwälte. Sie unterstützt Gebührenkommunikation und Angemessenheit von Gebühren. ABA Model Rule 1.5 besagt, dass Umfang der Vertretung sowie Grundlage oder Satz der Gebühren und Auslagen dem Mandanten vor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung mitgeteilt werden sollten, sofern der Mandant nicht regelmäßig auf derselben Grundlage vertreten wird. Die Regel nennt außerdem den erforderlichen Zeit- und Arbeitsaufwand als Faktor für die Angemessenheit von Gebühren.
Ein praktikabler juristischer Eintrag beginnt mit Mandat, Zeitnehmer, Arbeitsdatum, Dauer, Abrechnungskategorie, Abrechnungsstatus und Beschreibung. Stundenbasierte Mandate benötigen außerdem den geltenden Satz; Pauschalhonorar- und Erfolgshonorarmandate profitieren dennoch von Zeiterfassungsdaten, weil nicht abrechenbare Zeit die Rentabilität des Mandats zeigen kann. US-Abrechnungs- und Satzfelder verwenden normalerweise US-Dollar, weil US-Münzen und -Währung gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Beiträge sind.
Quelldisziplin ist ebenso wichtig wie Felddisziplin. Ein Kalendereintrag, Kommunikationsprotokoll, Dokumenthinweis und eine Aufgabe können alle zu Zeiteinträgen werden, aber jeder Datensatz braucht eine klare Verbindung zum richtigen Mandanten und Mandat. Wenn Dokumente, E-Mail, Notizen und Aufgabenarbeit in einem vagen Block vermischt werden, muss der Prüfer später entscheiden, was auf die Rechnung gehörte, was nicht abrechenbar blieb und was einen Mandantencode erforderte.
Ein E-Billing-Workflow in der Unternehmensrechtsberatung kann mehr Struktur hinzufügen als eine Beschreibungszeile. UTBMS klassifiziert juristische Dienstleistungen für elektronische Rechnungseinreichungen durch Aufgabencodes für die Leistung nach Rechtsgebiet, Aktivitätscodes für die ausgeführte Arbeit und Ausgabencodes für Mandatsauslagen. LEDES-Standards decken juristisches E-Billing und den zugehörigen Datenaustausch ab, einschließlich Budgetierung sowie Zeitnehmer- oder Satzinformationen zwischen Kanzleien und Mandanten.
Dieselben Einträge speisen Managementkennzahlen, nachdem die Rechnung entworfen wurde. Clios Benchmark 2025 meldet eine durchschnittliche Kanzleiauslastung von 38 %, entsprechend 3,0 erfassten abrechenbaren Stunden an einem durchschnittlichen Arbeitstag von 8 Stunden. Er meldet eine Realisierung von 88 % oder 2,6 fakturierte Stunden und eine Einziehung von 93 %, entsprechend dem Zahlungseingang für 2,4 Stunden fakturierter Arbeit. Der mediane Gesamt-Lockup beträgt 93 Tage.
Ein kostenloser, einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie einen Tag rekonstruieren, ein kurzes Mandat erfassen oder Zeit vor der Erstellung einer einfachen Rechnung summieren müssen. Er passt zu einem Einzelanwalt mit einer kleinen Mandantenliste, klaren Gebührenbedingungen und ohne Anforderung an LEDES-Formatierung, UTBMS-Codes, Budgetberichterstattung oder eine Genehmigungshistorie über mehrere Zeitnehmer hinweg.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn juristische Arbeit wiederkehrende Retainer, mehrere Mandate für einen Mandanten oder Budgets umfasst, die vor der Abrechnung Aufmerksamkeit brauchen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende tägliche, wöchentliche, monatliche, vierteljährliche oder jährliche Perioden und Budgets auf Mandantenebene über mehrere Projekte hinweg. Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten helfen, Budgetdruck sichtbar zu machen, während weiterhin Zeit erfasst wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein abrechnungsbereiter Eintrag identifiziert Mandant, Mandat, Zeitnehmer, Arbeitsdatum, Dauer, Beschreibung, abrechenbaren Status und Gebührenvereinbarung. Stundenbasierte Arbeit benötigt den geltenden Satz. E-Billing-Mandate können außerdem Aufgaben-, Aktivitäts-, Ausgaben- und Zeitnehmerdaten benötigen. Ein klarer Eintrag lässt einen Prüfer die Arbeit den Gebührenbedingungen zuordnen, bevor die Rechnung an den Mandanten geht.
Ja. Anwalts-Tracking trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, und nicht abrechenbare Zeit hilft dennoch, die Rentabilität von Erfolgs- oder Pauschalhonorarmandaten zu bewerten. Behandeln Sie den Eintrag als Mandatsdatensatz, auch wenn er nicht als berechnete Rechnungszeile erscheint. Die Kanzlei kann den Aufwand mit der vereinbarten Gebühr vergleichen und entscheiden, ob ähnliche Mandate anders abgegrenzt werden müssen.
Nein. UTBMS und LEDES sind relevant, wenn der Mandant, der E-Billing-Prozess oder die Kanzleirichtlinie eine strukturierte elektronische Abrechnung verlangt. UTBMS liefert Aufgaben-, Aktivitäts- und Ausgabencodes zur Klassifizierung juristischer Dienstleistungen. LEDES deckt den Datenaustausch für juristisches E-Billing ab, einschließlich Budgetierung sowie Zeitnehmer- oder Satzinformationen. Bei einer einfachen Rechnung erhöhen unnötige Codes den Prüfaufwand, ohne die Rechnung zu verbessern.
Mandantenabrechnungseinträge und Lohnzeitnachweise von Mitarbeitern dienen unterschiedlichen Zwecken. Für Mitarbeiter, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst sind, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Unter das FLSA fallende Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, aber der FLSA verlangt keine bestimmte Zeiterfassungsform oder ein bestimmtes System.
Auslastung, Realisierung, Einziehung und Lockup messen den Weg von erfasster Arbeit zu Rechnungen und Zahlung. Clios Benchmark 2025 meldet eine durchschnittliche Kanzleiauslastung von 38 %, Realisierung von 88 % und Einziehung von 93 %. Er meldet außerdem einen medianen Gesamt-Lockup von 93 Tagen, der nicht abgerechnete Arbeit und unbezahlte Rechnungen als Tage gebundenen Jahresumsatzes kombiniert.
Everhour Project Budgeting lässt eine Kanzlei stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für ein Mandat, einen Retainer oder eine Projektgruppe auf Mandantenebene festlegen. Wiederkehrende Budgetperioden und Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Werten zeigen Budgetdruck, bevor Anwälte mehr Zeit hinzufügen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in Berichte, die nach Mandant, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen gruppiert und gefiltert werden können. Gespeicherte Berichte werden als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Abrechnungsprüfung oder Archivbedarf exportiert.
Wechseln Sie von einmaligen Summen zu Mandatsbudgets, die aktualisiert werden, während Zeit erfasst wird. Everhour Project Budgeting unterstützt wiederkehrende Perioden, Budgets auf Mandantenebene und Schwellenwertwarnungen, bevor juristische Arbeit den genehmigten Umfang überschreitet.
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