Die anwaltliche Abrechnung macht aus Zeit, Auslagen und Honorarvereinbarungen Mandantenrechnungen. Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechtsanwaltsrechnung basiert auf einem Mandanten, einem Mandat, einer Honorargrundlage und unterstützenden Details. Die Rechnung sollte die Kanzlei oder den Anwalt, den Mandanten, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, den Mandatsnamen oder die Mandatsnummer, den Abrechnungszeitraum, die Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails sowie jede Honorar- oder Auslagenposition ausweisen. Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen Bundesgesetz zum Rechnungsformat, daher bestimmen die Honorarvereinbarung, Mandantenrichtlinien und Anforderungen an die Aufbewahrung von Unterlagen das Layout.
Rechtsanwaltsrechnungen umfassen häufig abrechenbare Stunden, Pauschalhonorare, erfolgshonorarbezogene Auslagen, Vorschüsse oder Evergreen Retainers. Der Umfang der Vertretung sowie die Grundlage oder der Satz der Honorare und Auslagen müssen dem Mandanten vor Beginn der Vertretung oder innerhalb einer angemessenen Zeit danach mitgeteilt werden, außer bei regelmäßig vertretenen Mandanten zu denselben Bedingungen. Eine saubere Rechnung hält diese Vereinbarung durch klare Beschreibungen, Sätze und Gebührenkategorien sichtbar.
Die stundenbasierte anwaltliche Abrechnung braucht einzeln aufgeführte Zeiteinträge, keine vagen Summen. Eine nützliche Position zeigt Datum, Leistungserbringer, Arbeitsbeschreibung, aufgewendete Zeit, Satz, Betrag und Mandatsbezug. Eine Beispielposition kann lauten: `5. März 2026, J. Smith, Entwurf einer Gliederung für einen Antrag erstellt und unterstützende Beweisstücke geprüft, 1,6 Stunden, 275 $, 440 $`. Die Beschreibung sollte spezifisch genug für die Prüfung sein, ohne unnötige sensible Details offenzulegen.
Auslagen brauchen dieselbe Disziplin. Gerichtsgebühren, Zustellungskosten, Sachverständigenrechnungen, Reisekosten, Kopierkosten und Recherchekosten sollten getrennt von anwaltlichen Honoraren erscheinen, wenn der Mandant diese Trennung erwartet. Ein Anwalt darf kein unangemessenes Honorar oder keinen unangemessenen Auslagenbetrag vereinbaren, berechnen oder einziehen. Die Angemessenheit hängt von Faktoren wie Zeit und Arbeit, ortsüblichen Honoraren, Streitwert, Ergebnissen und der Frage ab, ob das Honorar fest oder erfolgsabhängig ist.
Vorauszahlungen für anwaltliche Honorare und Auslagen erfordern sorgfältige Handhabung, weil sie auf ein Mandanten-Treuhandkonto eingezahlt und erst entnommen werden dürfen, wenn Honorare verdient oder Auslagen angefallen sind. Eine Rechnung sollte eine neue Zahlungsanforderung von einer Entnahme aus bereits gehaltenen Mitteln unterscheiden. Diese Unterscheidung hält den Abrechnungsdatensatz mit dem Treuhandkonto-Workflow in Einklang und vermeidet, dass eine Vorauszahlung zu früh wie verdienter Umsatz aussieht.
Unternehmensmandanten und größere Mandanten können durch Legal E-Billing eine weitere Ebene hinzufügen. LEDES 1998B ist ein ASCII-Format mit Pipe-Trennung und 24 Feldern und wird vom LEDES Oversight Committee als der am weitesten verbreitete Legal-E-Billing-Standard in den Vereinigten Staaten beschrieben. UTBMS-Codes klassifizieren Rechtsdienstleistungen und Auslagen, mit Aufgabencodes für den Arbeitsbereich, Aktivitätscodes für die erbrachte Leistung und Auslagencodes für Mandatskosten.
Eine Einzelrechnung funktioniert für einen Einzelanwalt, der eine einfache Pauschalhonorarrechnung, ein kurzes Stundenmandat oder eine Schlussabrechnung nach einem kleinen Auftrag sendet. Sie reicht aus, wenn die Honorarvereinbarung einfach ist, Auslagen minimal sind, keine Entnahme aus Treuhandmitteln beteiligt ist und der Mandant keine Outside-Counsel-Richtlinien, LEDES-Formatierung oder detaillierte Genehmigungshistorie verlangt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Anwälte, Paralegals und Mitarbeitende Zeit über viele Mandate hinweg erfassen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Mandanteneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechtsanwaltsrechnung sollte den Namen der Kanzlei oder des Anwalts, den Mandanten, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, den Mandatsnamen oder die Mandatsnummer, den Abrechnungszeitraum, die Zahlungsbedingungen, Honorarpositionen, Auslagenpositionen und Zahlungsdetails zeigen. Stundenrechnungen sollten außerdem Leistungserbringer, Datum, Beschreibung, aufgewendete Zeit, Satz und Betrag zeigen. Mandantenrichtlinien für die Abrechnung können mehr Details verlangen als eine einfache Rechnung des privaten Sektors.
Ja. Vorauszahlungen für anwaltliche Honorare und Auslagen müssen auf einem Mandanten-Treuhandkonto bleiben, bis Honorare verdient oder Auslagen angefallen sind. Die Rechnung sollte zeigen, welche Gebühren auf den Retainer angerechnet werden und welcher Betrag, falls vorhanden, vom Mandanten noch fällig ist. Der Datensatz sollte Treuhandmittel von verdienten Honoraren trennen.
LEDES-Codes werden benötigt, wenn der Mandant Legal E-Billing in diesem Format verlangt, was bei Unternehmensmandanten oder größeren Mandanten üblich ist. LEDES 1998B verwendet 24 durch Pipes getrennte Felder. UTBMS-Aufgaben-, Aktivitäts- und Auslagencodes helfen, Arbeit und Kosten zu klassifizieren, damit der Mandant die Rechnung über sein Abrechnungssystem prüfen kann.
Erfolgshonorare sollten der unterzeichneten schriftlichen Erfolgshonorarvereinbarung folgen. Diese Vereinbarung muss den Prozentsatz oder die Prozentsätze angeben, wie Prozesskosten und andere Auslagen abgezogen werden, ob Auslagen vor oder nach der Honorarberechnung abgezogen werden und für welche Auslagen der Mandant unabhängig vom Ergebnis haftbar bleibt. Grenzen für Erfolgshonorare in familienrechtlichen Angelegenheiten und in der Strafverteidigung sind ebenfalls relevant.
Nein. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verpflichtungen aus Sales and Use Tax sind Angelegenheiten der Bundesstaaten und Kommunen, und die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, aber das ist keine VAT- oder GST-Nummer der Vereinigten Staaten.
Everhour Billing & Invoicing lässt eine Kanzlei nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Auslagen auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen und eine Mandantenrechnung erstellen, ohne Zeitaufzeichnungen manuell neu aufzubauen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Auslagen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus.
Everhour exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks als Entwürfe für die Weiterbearbeitung in der Buchhaltung. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, sodass Abrechnungsberichte verbunden bleiben, nachdem das Buchhaltungstool Inkasso und Zahlungsabwicklung übernimmt.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Zeit, Auslagen und Mandatsarbeit vor der Abrechnung. Everhour wandelt diesen Datensatz in Rechnungen um und hält den Buchhaltungsstatus nach dem Export verbunden.
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