Die Abrechnung von Anwälten hängt von genauen Angelegenheitseinträgen ab; Everhour hält erfasste Zeit für Berichte, Prüfung und Rechnungen organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um anwaltliche Arbeit in einen brauchbaren Zeiteintrag zu überführen: Mandant, Angelegenheit, Aufgabe, Datum, Timekeeper, Abrechnungssatz, Abrechnungsstatus und Beschreibung, die die Arbeit erklären. Die Zeiterfassung für Anwälte konzentriert sich auf Mandanten- und Angelegenheitsabrechnung; eine universelle rechtliche Pflicht für Anwälte, Zeit zu stempeln, gibt es nicht. Das praktische Ergebnis ist ein sauberer Eintrag, der Mandantenabrechnung, Angelegenheitsprüfung und Gebührenkommunikation gemäß ABA Model Rule 1.5 unterstützt.
Anwälte benötigen außerdem Zeiteinträge, die abrechenbare Arbeit von nicht abrechenbarem Aufwand trennen. Ein Partner, der eine Prozessangelegenheit prüft, muss Recherche, Entwurf, Mandantengespräche, Gerichtsvorbereitung und interne Verwaltung in unterschiedlichen Kategorien sehen können. Clio's Benchmark 2025 meldet eine durchschnittliche Kanzleiauslastung von 38 %, Realization von 88 %, Collection von 93 % und einen medianen Total Lockup von 93 Tagen. Nicht abrechenbare Zeit hat bei Pauschalhonorar- oder Erfolgshonorarangelegenheiten dennoch Wert, weil sie hilft, die Rentabilität der Angelegenheit zu bewerten, nachdem das Honorar verdient ist oder der Fall abgeschlossen wurde.
Ein vollständiger anwaltlicher Zeiteintrag identifiziert Mandant, Angelegenheit, Datum, Timekeeper, Dauer, Abrechnungssatz, Abrechnungsstatus und eine klare Beschreibung der Arbeit. Die Quelle kann ein Kalendereintrag, eine Aufgabe, ein Kommunikationsprotokoll, eine Notiz, ein Dokument oder eine E-Mail sein, solange der endgültige Eintrag dem Prüfer sagt, welche Arbeit stattgefunden hat und wohin sie gehört. Halten Sie USD-Satz- und Gebührenfelder für US-Angelegenheiten konsistent.
Eine saubere Zeile kann lauten: "5. März 2026, Ortiz v. Northstar, Associate, 0,7 Stunden, Satz 325 $, abrechenbar, Entwurf einer Gliederung für Antrag auf Erzwingung nach Prüfung der Mandanten-E-Mail und Discovery-Antworten." Die Beschreibung ist spezifisch genug für die Prüfung, ohne unnötige mandantensensible Details zu speichern. Ein vager Eintrag wie "Arbeit am Fall" verlangsamt die Freigabe, lädt zu Kürzungen ein und schwächt die Verbindung zwischen Zeit und erforderlicher Arbeit.
Unternehmenskunden verlangen häufig strukturierte E-Billing-Daten statt einer einfachen Beschreibung. UTBMS klassifiziert Rechtsdienstleistungen mit Task Codes für die Leistung nach Rechtsgebiet, Activity Codes für die konkret ausgeführte Arbeit und Expense Codes für Angelegenheitskosten. LEDES-Standards unterstützen elektronische Abrechnung und damit verbundenen Datenaustausch, einschließlich Budgetierung sowie Timekeeper- oder Satzinformationen zwischen Kanzleien und Mandanten.
Behandeln Sie Codes als mandantenspezifische Abrechnungsanweisungen, nicht als dekorative Labels. Hinterlegen Sie die Code-Anforderung in der Einrichtung der Angelegenheit, schulen Sie Timekeeper zur geltenden Kurzliste und prüfen Sie fehlende Codes, bevor eine Rechnung die Kanzlei verlässt. Ein häufiger Fehler ist, nachträglich einen breiten Code zuzuweisen, weil der Beschreibung Details fehlten. Die bessere Gewohnheit ist, Code, Abrechnungsstatus und Beschreibung zu erfassen, solange die Arbeit noch frisch ist.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen Einzelanwalt aus, der eine Woche mit Kalendereinträgen abstimmt, einen Rechnungsentwurf bereinigt oder die auf eine Pauschalhonorarangelegenheit verwendete Zeit schätzt. Er funktioniert auch für eine kurze Mandantenanfrage, wenn das Endergebnis eine einfache Liste datierter Einträge ist. Die Grenze zeigt sich, wenn mehrere Anwälte, Sätze, Angelegenheiten, Bearbeitungen und Abrechnungsregeln dieselbe Single Source of Truth benötigen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn erfasste Zeit in Abrechnungsprüfung, Auslastung, Realization, Collection-Analyse, Angelegenheitsbudgets oder Lohnunterlagen einfließt. Everhour Reporting kann protokollierte Zeit mit 45+ Spalten gruppieren und filtern, darunter Mandant, Projekt, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Das verwandelt verstreute Einträge in einen prüfbaren Datensatz vor Abrechnung, Vergütungsanalyse oder Übergabe an Finance.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein brauchbarer Eintrag verknüpft die Arbeit mit Mandant, Angelegenheit, Datum, Timekeeper, Dauer, Abrechnungssatz, Abrechnungsstatus und kurzer Beschreibung. Der Eintrag sollte außerdem die Quelle oder den Kontext angeben, wenn das nützlich ist, etwa einen Kalendereintrag, eine Aufgabe, E-Mail, ein Dokument, eine Notiz oder ein Kommunikationsprotokoll. Der Prüfer benötigt genügend Details, um zu entscheiden, ob der Eintrag auf die Rechnung gehört.
Ja, wenn die Kanzlei Rentabilität der Angelegenheit und Arbeitstransparenz möchte. Zeiterfassung für Anwälte unterscheidet abrechenbare und nicht abrechenbare Einträge, und nicht abrechenbare Zeit kann dennoch gegen Pauschalhonorar- oder Erfolgshonorarangelegenheiten erfasst werden. Dieser Datensatz zeigt, wie viel Zeit die Angelegenheit verbraucht hat, was nach Abschluss der Angelegenheit hilft, Gebührenstruktur, Besetzung und künftige Preisgestaltung zu bewerten.
Nein. UTBMS und LEDES sind normalerweise relevant, wenn ein Mandant, insbesondere eine Unternehmensrechtsabteilung, strukturierte elektronische Abrechnung verlangt. UTBMS liefert Klassifizierungen für Aufgaben, Aktivitäten und Ausgaben. LEDES-Standards unterstützen den Austausch von E-Billing-Daten, einschließlich Budgetierung sowie Timekeeper- oder Satzinformationen. Eine Verbraucherangelegenheit oder Kleinunternehmensangelegenheit benötigt möglicherweise nur klare Zeitbeschreibungen und vereinbarte Gebührenbedingungen.
ABA Model Rule 1.5 nennt die erforderliche Zeit und Arbeit als einen Faktor dafür, ob die Gebühr eines Anwalts angemessen ist. Die Regel besagt außerdem, dass Umfang der Vertretung sowie Grundlage oder Satz von Gebühren und Auslagen vor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung kommuniziert werden sollten, es sei denn, der Mandant wird regelmäßig auf derselben Grundlage vertreten. Detaillierte Einträge erleichtern die spätere Prüfung.
Trennen Sie Lohnunterlagen von Mandantenabrechnungsunterlagen. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basis müssen erfasste Arbeitgeber für nicht freigestellte Arbeitnehmer, die den FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden unterliegen, die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden aufzeichnen. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Mitarbeiter für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Bundesstaatliche oder lokale Regeln, Richtlinien oder Verträge können Anforderungen hinzufügen.
Everhour Reporting bietet Anwälten und Kanzleimanagern anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, darunter Projekt, Mandant, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Nutzen Sie Filter, Gruppierung, Datumsbereiche, bedingte Formatierung und CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Exporte, um die Rentabilität von Angelegenheiten zu prüfen, wenn Angelegenheiten als Projekte erfasst werden.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglicht Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen. Eingereichte Zeit ist gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, was einen saubereren Prüfpunkt vor der Abrechnungs- oder Lohnprüfung schafft.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um Anwaltszeit nach Mandant, Projekt, Mitglied, Abrechnungsstatus, Kosten, Umsatz und Rechnungsstatus zu gruppieren, und exportieren Sie anschließend Prüfdateien mit weniger Tabellenbereinigung.
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