Versicherungsteams verteilen ihre Zeit auf Kundenservice, Schadenfälle, Underwriting und Verlängerungen. Everhour hält diese Arbeit mit Budgets und Abrechnung verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Versicherungsarbeit wechselt zwischen Büroaufgaben, Kundenterminen, Vor-Ort-Inspektionen und Dokumentation. Ein Vertriebsagent kann in derselben Woche Neugeschäft anbieten, eine Verlängerung bearbeiten, Kundendaten aktualisieren und bei einem Schadenfall helfen. Ein Schadenregulierer kann Eigentum inspizieren, Fotos und Aussagen sammeln, Deckung bewerten, eine Einigung verhandeln und Berichte vorbereiten.
Ein Stundenzettel für diese Arbeit braucht mehr als eine Gesamtstundenzahl. Er sollte jeden Eintrag mit Person, Datum, Kunde, Police, Schadenfall, Aufgabe und Abrechnungs- oder Lohnabrechnungskategorie verbinden. Für in den USA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Verwenden Sie Einträge, die die tatsächlich ausgeführte Arbeit zeigen. Eine klare Zeile kann lauten: `12. Juni 2026, 2,5 Stunden, Schadenfall 4817, Objektinspektion, Foto- und Aussageprüfung, abrechenbar`. Eine weitere Zeile kann `Policenverlängerung, Kundenanruf und Angebotsüberarbeitung, nicht abrechenbare Verwaltung` trennen, wenn die Agentur diese Arbeit anders behandelt.
Halten Sie Lohnabrechnungs- und Abrechnungsfelder getrennt. Für Lohnabrechnungsdaten zählen Tagesstunden, Wochensummen, Beschäftigtenstatus und Überstundenprüfung. Für Kundenabrechnung zählen Kunde, Police, Schadenfall, Servicekategorie, Satz und Rechnungsstatus. US-Satzfelder verwenden normalerweise USD, und erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Versicherungsteams verlieren Details, wenn jeder Eintrag in einem generischen Bereich wie "Verwaltung" oder "Kundenservice" landet. Account Manager bearbeiten Anfragen, Angebote, Verlängerungen, Serviceanfragen, administrative Aufgaben und Zusammenarbeit. Underwriter prüfen Anträge, analysieren Risiken, sammeln weitere Informationen und entscheiden über Deckungssummen und Prämien. Schadenfallmitarbeiter untersuchen, bewerten, regulieren, verhandeln und autorisieren Zahlungen.
Gruppieren Sie Zeit nach dem Workstream, der später geprüft wird. Verwenden Sie Kunden- und Policenlabels für Agenturservicearbeit, Schadennummern für Reguliererarbeit und Antrags- oder Einreichungslabels für Underwriting-Arbeit. Vor-Ort-Inspektionen sollten Reise- oder Standortarbeit nur enthalten, wenn die Teamrichtlinie diese Zeit als erfasste Arbeit behandelt. Der Datensatz sollte die Kategorie klar genug für Abrechnung, Personalplanung und Lohnabrechnungsprüfung zeigen.
Ein kostenloser Stundenzettel reicht für eine einzelne Woche, eine kleine Bereinigung in einer Agentur oder einen einmaligen Abgleich vor der Lohnabrechnung. Er funktioniert, wenn eine Person Stunden eingeben, Summen prüfen und das Ergebnis exportieren kann, ohne Genehmigungen, Budgetgrenzen oder wiederkehrende Kundenberichte zu benötigen.
Versicherungsteams benötigen einen verwalteten Workflow, wenn Zeit in Kundenbudgets, wiederkehrende Servicevereinbarungen, Lohnabrechnungsprüfung oder Schadenfall- und Policenberichte einfließt. Everhour kann Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Optionen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene verfolgen, sodass erfasste Versicherungsarbeit zu einem wiederholbaren Betriebsdatensatz wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Versicherungsvertriebsagenten, Account Manager, Schadenregulierer, Gutachter, Prüfer, Ermittler, Underwriter und gebührenbasierte Versicherungsdienstleister profitieren alle von Stundenzetteln, wenn ihre Arbeit nach Kunde, Schadenfall, Police, Projekt oder Abrechnungszeitraum geprüft werden muss. Der erforderliche Detailgrad hängt vom Workflow ab, aber der Datensatz sollte zeigen, wer gearbeitet hat, das Datum, die Aufgabe und die aufgewendete Zeit.
Ein Stundenzettel für Versicherungen sollte den Namen des Mitarbeiters oder Auftragnehmers, Datum, Start- und Endzeit oder Gesamtstunden, Kunde, Police, Schadenfall, Aufgabe, Abrechenbarkeitsstatus, Satzfeld, wenn verwendet, und Notizen enthalten, die die Arbeit erklären. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Tagesstunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Zeit für Vor-Ort-Inspektionen von Schadenfällen sollte mit der Schadennummer, dem Inspektionsdatum, dem Standort oder der Standortreferenz, der Aufgabenart und der Dokumentationsarbeit verbunden sein. Schadenregulierer inspizieren beschädigtes Eigentum oder Fahrzeuge häufig außerhalb des Büros und sammeln anschließend Fotos, Aussagen und Berichte. Trennen Sie Inspektionszeit von späterer Prüfungs- oder Regulierungsarbeit, wenn diese Aktivitäten anders abgerechnet, budgetiert oder mit Personal besetzt werden.
Stundenzettel von Versicherungsagenturen können die Kundenabrechnung unterstützen, wenn Einträge nach Kunde, Police, Serviceanfrage, Verlängerung, Angebot oder Beratungsarbeit gruppiert werden. Vertrags- oder gebührenbasierte Versicherungsdienstleistungen benötigen besonders klare Datensätze, weil der Stundenzettel oft die Rechnungsdetails stützt. Halten Sie Abrechnungslabels von Lohnabrechnungslabels getrennt, damit ein Manager Umsatzarbeit prüfen kann, ohne Lohnaufzeichnungen zu ändern.
Versicherungsarbeit am Wochenende oder an Feiertagen erfordert nach dem FLSA nicht automatisch einen Überstundenzuschlag. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte verlangt die bundesrechtliche Ausgangsregel Überstundenvergütung nach 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Landesrecht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können eine andere Zuschlagsregel hinzufügen.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Versicherungsteams, Zeit- oder Geldbudgets für Kundenarbeit, wiederkehrende Servicezeiträume, Policenprojekte oder schadenfallbezogene Arbeit festzulegen. Budgetbenachrichtigungen können ausgewählte Admins bei definierten Schwellenwerten informieren, und Budgets auf Kundenebene können mehrere Projekte unter derselben Kundenbeziehung abdecken.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person vor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Berichterstattung. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Einträge sind für reguläre Bearbeitungen durch Mitglieder gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt werden.
Verfolgen Sie genehmigte Versicherungsstunden mit Everhour Project Budgeting gegenüber Kunden-, Policen- und Schadenfallbudgets und verwenden Sie dann Benachrichtigungen und Budgets auf Kundenebene, um Margen zu schützen, bevor Zeit in die Rechnungsstellung oder Lohnabrechnungsprüfung gelangt.
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