HR-Teams erfassen Recruiting, Onboarding, Unterlagen und Payroll-Unterstützung. Everhour macht aus dieser Zeit nutzbare Berichte.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um ein praktisches HR-Zeitprotokoll für Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterunterlagen, Benefits-Administration, Payroll-Unterstützung, Mitarbeiterbeziehungen und interne HR-Projekte einzurichten. Das Ergebnis ist eine wöchentliche Ansicht, wohin die Zeit nach Person, Funktion und Arbeitselement geflossen ist. Interne HR-Teams nutzen diese Ansicht für Transparenz bei Arbeitslast und Budget. Kundenorientierte HR-Berater, Recruiter, Staffing-Teams und Professional-Employer-Organization-Teams (PEO) benötigen außerdem Kunden- oder Einsatzverfolgung für abrechenbare Arbeit.
Verankern Sie die Aufzeichnung daran, wie HR-Arbeit tatsächlich abläuft. Verwenden Sie Beispieleinträge, die den täglichen Betrieb widerspiegeln: Ein Recruiter protokolliert Telefon-Screenings, Interviewplanung und Aktualisierungen von Stellenanforderungen; ein Benefits-Spezialist protokolliert Fragen zu Benefits, Payroll-Unterstützung und Bereinigung von Unterlagen. Die meisten HR-Spezialisten arbeiten Vollzeit während der regulären Geschäftszeiten, während einige mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten, daher sind Wochensummen für Personalgespräche und die Prüfung von Lohn- und Arbeitszeitfragen für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende wichtig.
Legen Sie Kategorien fest, bevor Sie Zeit erfassen. Verwenden Sie Funktion für wiederkehrende Arbeit, etwa Recruiting, Onboarding, Benefits, Payroll-Unterstützung, Unterlagen, Berichte und Mitarbeiterbeziehungen. Verwenden Sie Projekt für zeitlich begrenzte Arbeit, etwa eine Aktualisierung des Handbuchs oder die Bereinigung von Unterlagen. Verwenden Sie Stellenanforderung oder Kandidat für Recruiting-Details, Mitarbeiterfall für sensible Arbeit im Bereich Mitarbeiterbeziehungen und Kunde für Beratung, Recruiting, Staffing oder PEO-Services.
Jeder Eintrag sollte Mitarbeitenden, Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, Funktion, Arbeitselement und Genehmigungsstatus angeben. Fügen Sie kurze Notizen hinzu, die den geschäftlichen Zweck belegen, ohne unnötige Mitarbeiterdetails offenzulegen. Ein nützlicher Recruiting-Eintrag lautet: 5. März 2026, 9:00 bis 10:15 Uhr, Recruiting, Stellenanforderung 428, Telefon-Screenings, 1,25 Stunden, nicht abrechenbar, eingereicht. Ein kundenorientierter HR-Berater ergänzt den Kundennamen und den Abrechnungsstatus.
Behandeln Sie Projektkategorien nicht als Ersatz für Lohnaufzeichnungen. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende in den Vereinigten Staaten verlangt die FLSA-Aufzeichnungspflicht genaue Aufzeichnungen der geleisteten Arbeitsstunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Arbeitsstunden in jeder Arbeitswoche. Die FLSA schreibt kein Zeiterfassungsformular oder -system vor, daher funktioniert eine Tabelle, Zeitkarte oder Softwareaufzeichnung nur, wenn sie vollständig und korrekt bleibt.
Setzen Sie HR-Notizen auf die niedrigste Detailebene, die die Arbeit dennoch erklärt. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen mit sensiblen Kunden- oder Mitarbeiterinformationen nur erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Bewahren Sie Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre auf.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie nur einen schnellen Überblick über den HR-Aufwand für ein Meeting, eine Personalbesprechung oder eine kurze Projektzusammenfassung benötigen. Sie funktioniert auch für eine interne Prüfung, wie viel Zeit Recruiting, Onboarding, Unterlagen und Payroll-Unterstützung in einem kurzen Zeitraum beansprucht haben. Dieser Ansatz stößt an Grenzen, wenn Manager Genehmigungen, Exporte, Berichte auf Fallebene, Kundenabrechnung oder eine wiederholbare Monatsabschlussprüfung benötigen.
Everhour passt in den verwalteten Workflow, wenn HR-Zeit ein System of Record benötigt. Teams können Zeit auf Aufgaben und Projekte erfassen und anschließend Everhour Reporting verwenden, um protokollierte Zeit nach Mitglied, Projekt, Kunde, Datumsbereich, Kommentaren, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen Spalten zu gruppieren und zu filtern. Exporte in CSV, Excel/XLSX oder PDF geben HR-Managern eine Prüfdatei für Payroll-Unterstützung, Budgetgespräche und kundenorientierte Services.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie Kategorien in Funktion, Arbeitselement und Verantwortlichen auf. Die Funktion zeigt den HR-Bereich, etwa Recruiting, Onboarding, Unterlagen, Benefits, Payroll-Unterstützung, Berichte oder Mitarbeiterbeziehungen. Das Arbeitselement ergänzt die Stellenanforderung, das Projekt, den Mitarbeiterfall oder Kunden. Der Verantwortliche verbindet die Zeit mit dem HR-Spezialisten oder Manager, der für die Arbeit zuständig ist.
Nein. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende in den Vereinigten Staaten müssen FLSA-Aufzeichnungen die geleisteten Arbeitsstunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Arbeitsstunden in jeder Arbeitswoche zeigen. Eine Wochensumme kann einen Arbeitslastbericht unterstützen, ersetzt aber keine täglichen Stunden, wenn die Aufzeichnung FLSA-Lohn- und Arbeitszeitzwecken dient. Die Aufzeichnung benötigt außerdem den Kontext der festen Arbeitswoche, weil FLSA-Überstunden nicht über Arbeitswochen hinweg gemittelt werden können.
Verwenden Sie Namen nur, wenn der geschäftliche Zweck sie erfordert. Stellenanforderungs-IDs, Mitarbeiterfall-IDs, Kundennamen oder Projektnamen liefern oft genug Kontext für die Prüfung und verringern zugleich die Offenlegung sensibler Details. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden. Erfasste Unternehmen mit kalifornischen Mitarbeitenden oder Bewerbern können außerdem CCPA-Pflichten für Beschäftigungsdaten haben.
Keine Bundesregel macht HR-Arbeit außerhalb der Arbeitszeit, am Wochenende oder an Feiertagen für sich genommen zu Überstunden. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basis müssen erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende für Stunden, die über 40 in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche hinaus geleistet werden, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, lokales Recht, eine Richtlinie oder ein Vertrag können Regeln für Zuschlagsvergütung hinzufügen.
Erfassung auf Kundenebene ist wichtig für HR-Beratungsfirmen, Recruiting-Teams, Staffing-Unternehmen und PEO-Services. Im Jahr 2024 arbeiteten 14 % der US-amerikanischen Human-Resources-Spezialisten in Professional, Scientific, and Technical Services und 14 % in Employment Services. Diese Teams müssen Zeit nach Kunde, Einsatz, Stellenanforderung oder Service Line organisieren; interne HR-Abteilungen konzentrieren sich normalerweise auf Funktion, Mitarbeiterfall, Projekt und Arbeitslast.
Everhour Reporting gibt HR-Managern 45+ Berichtsspalten, darunter Mitglied, Projekt, Kunde, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und andere Felder. Manager können Ergebnisse gruppieren und filtern, CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien herunterladen und wiederkehrende E-Mail-Zustellung für Prüfzyklen planen.
Everhour Timesheets lässt Mitarbeitende wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden einreichen; anschließend können Manager eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte Einträge werden gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt werden, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, was die Prüfungsspur vor Payroll, Abrechnung oder Reporting schützt.
Everhour Reporting macht aus HR-Zeit gruppierte, gefilterte Berichte mit 45+ Spalten, Exportdateien und geplanter Zustellung und gibt Managern damit einen wiederholbaren Prüfpfad für Payroll-Unterstützung und Budgetentscheidungen.
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