Everhour verwandelt Immobilienaktivitäten in organisierte Zeitaufzeichnungen für Listings, Kunden, Transaktionen und Teamberichte.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Immobilienarbeit zu organisieren, die selten in einen einfachen Bürozeitplan passt. Makler teilen ihre Zeit auf Akquise, Listing-Vorbereitung, Immobilienbesuche, Besichtigungen, Kundentermine, Angebote, Verhandlungen, Dokumente und Abschlüsse auf. Eine nützliche Aufzeichnung zeigt nach Kunde, Immobilie und Transaktionsphase, wohin der Tag gegangen ist, sodass Sie sehen können, welche Aktivitäten aktive Deals unterstützen und welche Zeit verbrauchen, ohne einen Kunden voranzubringen.
Das Ziel ist eine saubere Wochenansicht für einen Makler, Team Lead, Broker oder Assistenten, der bessere Transparenz über die Arbeitslast braucht. Viele Broker und Sales Agents arbeiten abends, an Wochenenden und Wochen mit mehr als 40 Stunden. Das BLS berichtete, dass Selbstständige 2024 54 % der Jobs von Real Estate Brokers und 54 % der Jobs von Sales Agents ausmachten, sodass erfasste Zeit häufig Produktivität und Rentabilität unterstützt, statt einer stündlichen Payroll zu dienen.
Beginnen Sie jeden Eintrag mit vier Labels: Kunde, Immobilie oder Listing, Transaktionsphase und Aktivität. Ein Käuferkunde benötigt möglicherweise separate Einträge für Such-Setup, Tourenplanung, Besichtigungen, Angebotserstellung, Inspektionsnachverfolgung, Koordination mit Kreditgebern und Abschlussunterlagen. Ein Verkäufer-Listing kann Akquise, Listing-Präsentation, Staging-Koordination, Fotos, Open House, Angebotsprüfung, Verhandlung und Abschluss nutzen. Diese Struktur hält die Zeit an den Deal gebunden, der die Arbeit verursacht hat.
Verwenden Sie kurze Notizen für Entscheidungen und Übergaben statt tagebuchartiger Erzählung. Ein nützlicher Eintrag lautet: „Maple Street Listing, Verkäufer Smith, Besichtigungskoordination, drei Termine bestätigt und Feedback aktualisiert." Gebührenbasierte Property-Management-Arbeit braucht eine eigene Kategorie, weil das BLS feststellt, dass Broker Immobilien gegen Gebühr vermieten oder verwalten können. Provisionsarbeit, Referral-Nachverfolgung und unbezahlte Pipeline-Aktivität sollten getrennt bleiben, da sie unterschiedliche Rentabilitätsfragen beantworten.
Zeiterfassung in der Immobilienbranche beantwortet normalerweise eine Managementfrage, bevor sie eine Payroll-Frage beantwortet. Das BLS beschreibt Einkommen von Brokern und Sales Agents als überwiegend provisionsbasiert, oft aufgeteilt zwischen Buying Agents, Selling Agents, Brokern und Firmen. Der IRS behandelt lizenzierte Immobilienmakler für Zwecke der Bundessteuer nur dann als selbstständige statutory nonemployees, wenn im Wesentlichen alle Zahlungen an Verkäufe oder andere Ergebnisse statt an gearbeitete Stunden gebunden sind und ein schriftlicher Vertrag diesen Status festhält.
Ein Brokerage braucht dennoch Payroll-taugliche Aufzeichnungen für jeden Arbeitnehmer, den es als abgedeckten nonexempt employee behandelt. Bundesweite FLSA-Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Als bundesweite Basis müssen abgedeckte nonexempt employees nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten; staatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können Anforderungen hinzufügen.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen Solo-Makler aus, der vor der Prioritätenprüfung eine wöchentliche Summe nach Kunde, Listing und Aktivität haben möchte. Er funktioniert auch für ein kurzes Audit, wohin Abende und Wochenenden während eines aktiven Listing-Schubs gehen. Halten Sie die Einträge einfach: Datum, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Kunde, Immobilie, Phase, Aktivität und eine Notiz, die klar genug ist, um sie später zu verstehen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die jede Woche dieselben Kategorien über Makler, Koordinatoren und Supportmitarbeiter hinweg benötigen. Everhour Reporting kann erfasste Zeit nach Projektdetails gruppieren und filtern, 45+ Spalten verwenden, CSV-, Excel-/XLSX- oder PDF-Dateien exportieren und wiederkehrende E-Mail-Berichte planen. Diese Reporting-Ebene gibt Brokern eine wiederholbare Ansicht von Kundenlast, Listing-Aufwand, gebührenbasierter Arbeit und Auslastung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie beides, wenn möglich. Das Kundenlabel zeigt die Beziehungsarbeitslast, während das Immobilien- oder Listing-Label den dealspezifischen Aufwand zeigt. Käuferarbeit erstreckt sich oft über mehrere Immobilien, daher sollte ein Eintrag für eine Besichtigung den Kunden und die Adresse nennen. Verkäuferarbeit konzentriert sich normalerweise auf ein Listing, aber separate Phasen wie Vorbereitung, Open House, Angebote, Verhandlung und Abschluss bleiben wichtig.
Kernkategorien sollten die Arbeit widerspiegeln, die Makler bereits erledigen: Akquise, Referrals, Listing-Vorbereitung, Besichtigungen, Kundentermine, Angebote, Verhandlungen, Dokumente und Abschlüsse. Fügen Sie gebührenbasiertes Property Management oder Vermietungsarbeit als separate Kategorie hinzu, wenn diese Dienstleistungen existieren. Kurze Notizen sollten die Übergabe oder das Ergebnis festhalten, etwa ein zugestelltes Angebot, ein vorbereitetes Abschlussdokument oder einen bestätigten Besichtigungsplan.
Provisionsbasierte Makler benötigen weiterhin Zeitaufzeichnungen für Produktivität, Pipeline-Planung und Rentabilität. Das BLS beschreibt Einkommen von Brokern und Sales Agents als überwiegend provisionsbasiert, und die IRS-Behandlung als statutory nonemployee gilt nur, wenn der lizenzierte Makler die Anforderungen an die zahlungsbasierte Grundlage aus Verkäufen oder Ergebnissen und an den schriftlichen Vertrag erfüllt. Zeiterfassung zeigt, ob Akquise, Listing-Arbeit, Besichtigungen und Papierarbeit das Provisions- oder Gebührenergebnis rechtfertigen.
Eine Besichtigung am Samstag löst für sich genommen nach dem FLSA keine bundesweite Überstundenprämie aus. Als bundesweite Basis erhalten abgedeckte nonexempt employees Überstunden nach 40 gearbeiteten Stunden in einer festen Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Staatliches Recht, Richtlinien oder ein Vertrag können mehr verlangen, und Vereinbarungen mit statutory nonemployee agents folgen einer anderen steuerlichen und bezahlungsbezogenen Behandlung.
Erheben Sie die minimale Menge an Zeitdaten, die für den Zweck benötigt wird: Datum, Dauer, Kunde oder Immobilie, Aktivität und eine praktische Notiz. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen nach Section 5 des FTC Act unfaire oder irreführende Praktiken vermeiden, und FTC-Leitlinien sagen, dass sensible Kunden- oder Mitarbeiterinformationen begrenzt, geschützt und sicher entsorgt werden sollten. Abgedeckte Unternehmen mit Mitarbeiterdaten aus Kalifornien müssen außerdem CCPA-Pflichten bewerten.
Everhour Reporting ermöglicht es einem Brokerage, erfasste Zeit nach Projektdetails, Kunde, Mitglied und Datumsbereich zu gruppieren und zu filtern und dann aus 45+ Spalten die Ansicht auszuwählen, die Manager benötigen. Berichte können als CSV-, Excel-/XLSX- oder PDF-Dateien exportiert oder für den E-Mail-Versand geplant werden, wodurch Team Leads eine wiederkehrende Ansicht von Listing-Aufwand und gebührenbasierter Arbeit erhalten.
Gehen Sie über einmalige wöchentliche Notizen hinaus mit Everhour Reporting: Gruppieren Sie Zeit nach Kunde, Listing, Mitglied oder Aktivität, planen Sie wiederkehrende Zusammenfassungen und geben Sie Brokern eine dauerhafte Ansicht von Arbeitslast und Rentabilität.
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