IT-Beratungsstunden bestimmen oft Rechnungen und Budgets. Everhour hält die Erfassung für Kunden- und Projektberichte strukturiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an IT-Berater, die eine saubere wöchentliche Aufzeichnung der Kundenarbeit benötigen, unabhängig davon, ob Sie allein abrechnen, über ein IT-Unternehmen arbeiten oder Remote-Kundenprojekte unterstützen. Ziel ist eine Zeitaufzeichnung, die jede Stunde mit dem richtigen Kunden, Projekt, der richtigen Aufgabe und dem richtigen Abrechnungsstatus verbindet, sodass Rechnungen, Budgetprüfungen und Lieferberichte alle aus derselben Quelle starten.
Beratungsarbeit umfasst oft Systemanalyse, Technologiebewertung, Implementierung, Konfiguration, Tests, Dokumentation und Benutzerschulung. Vermeiden Sie es, diese Tätigkeiten in einem vagen Block namens IT-Support zusammenzufassen. Eine nützliche Aufzeichnung zeigt die ausgeführte Arbeit und den Auftrag, zu dem sie gehört, insbesondere wenn mehrere Kundenprojekte in derselben Woche laufen oder mehrere Berater zu derselben Implementierung beitragen.
Jeder Eintrag braucht genug Struktur, um Abrechnung und Prüfung standzuhalten. Erfassen Sie Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe oder Ticket, Person, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Abrechnungsstatus, Ratenbasis und eine kurze Arbeitsnotiz. Ein Beispiel für einen Beratungseintrag kann lauten: ERP-Implementierung, Benutzerakzeptanztest, abrechenbar, Genehmigungsworkflow getestet, Fehler dokumentiert, bereit zur Kundenprüfung.
Trennen Sie abrechenbare Arbeit von interner Zeit, bevor eine Rechnung existiert. Discovery Calls, kundengenehmigte Implementierungsarbeit, Bug-Triage, Projektmanagement, interne Übergaben und Schulungsvorbereitung können gemäß Vereinbarung unterschiedlich abgerechnet werden. Für Mitarbeiteraufzeichnungen in den Vereinigten Staaten müssen erfasste Arbeitgeber außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche für Mitarbeiter aufbewahren, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Der Vertragstyp bestimmt den Druck auf die Zeitaufzeichnung. Bei einem Zeit-und-Material-Modell werden Leistungen auf Basis direkter Arbeitsstunden zu festgelegten festen Stundensätzen plus tatsächlicher Materialkosten beschafft, sodass Beraterstunden die kommerzielle Rechnung unterstützen. Bei einem Festpreisauftrag zeigt Zeit weiterhin, ob Analyse, Konfiguration, Tests oder Schulung das Budget schneller verbraucht haben als geplant.
Arbeit an Bundesverträgen fügt eine Aufzeichnungsperspektive hinzu. Auftragnehmer, die Kosten unter US-Bundesverträgen geltend machen, müssen diese Kosten mit angemessenen Aufzeichnungen belegen, Aufzeichnungen im Allgemeinen für 3 Jahre nach der Schlusszahlung verfügbar machen und Stempelkarten oder andere Zeit- und Anwesenheitskarten für 2 Jahre aufbewahren. Halten Sie Projekt-, Aufgaben- und Genehmigungsdetails mit den Abrechnungs- und Kostenregeln des Vertrags abgestimmt.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie ein kurzes Projekt summieren, eine kleine Rechnung rekonstruieren oder Stunden für eine einzelne Kundenprüfung sammeln müssen. Er funktioniert am besten, wenn der Auftrag einen Satz, wenige Aufgaben und keinen Genehmigungszyklus hat. Bewahren Sie den Export oder die Datei mit der Rechnung auf, damit die Zeitaufzeichnung mit der abgerechneten Arbeit verbunden bleibt.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Berater, Kunden, Sätze oder Projekte in Rechnungen, Payroll-Prüfung und Budgetkontrolle einfließen. Everhour passt zu diesem länger laufenden Workflow, indem es protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in Berichte mit Gruppierung, Filtern und Exporten umwandelt, sodass Beratungsteams Auslastung, Rentabilität und Lieferfortschritt anhand der aufgezeichneten Arbeit prüfen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie Kategorien, die zum Auftrag und zu den Rechnungsregeln passen. Gängige Beratungskategorien umfassen Systemanalyse, Technologiebewertung, Implementierung, Konfiguration, Tests, Dokumentation, Benutzerschulung, Projektmanagement und interne Verwaltung. Verwenden Sie die Abrechnungskategorien des Kunden, wenn der Vertrag sie definiert, denn der sauberste Bericht ist derjenige, der bereits zur Vereinbarung passt.
Verwenden Sie die kleinste Einheit, die Abrechnung, Budgetprüfung oder Lieferverantwortung beeinflusst. Erfassung auf Ticket-Ebene funktioniert für Support-Warteschlangen, Bugfixes und kleine Konfigurationsänderungen. Aufgaben- oder Phasenerfassung passt zu größerer Implementierungsarbeit. Reine Kundenerfassung ist zu grob, wenn ein Kunde mehrere aktive Projekte, Sätze oder Genehmigungswege hat.
Zeiterfassung in einem Festpreisprojekt misst Marge, Umfang und Liefergeschwindigkeit. Sie zeigt, ob Analyse, Konfiguration, Tests oder Schulung mehr Aufwand verbrauchen als geplant. Die erfasste Zeit ändert den Kundenpreis nicht, es sei denn, der Vertrag erlaubt einen Änderungsauftrag, eine Satzanpassung oder eine separate Abrechnung außerhalb des Umfangs.
Nehmen Sie Liefergegenstand, Systembereich und Ergebnis auf, ohne unnötige sensible personenbezogene Informationen hinzuzufügen. Für US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, verlangt Section 5 des FTC Act, unfaire oder irreführende Praktiken zu vermeiden. Die FTC-Leitlinien sagen außerdem, dass Unternehmen nur das sammeln sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Für die Abrechnung bestimmt der Vertrag, ob Wochenendarbeit einen besonderen Satz hat. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage erzeugt Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder Ruhetagen für sich genommen keinen Überstundenzuschlag. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistet werden, sofern kein anderes Gesetz oder keine andere Vereinbarung gilt.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte für die Beratungsprüfung um. Sie können 45+ Spalten verwenden, nach Kunde, Projekt, Aufgabe oder Mitglied gruppieren, Metadaten filtern und CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien für Abrechnungsunterstützung oder Lieferanalyse exportieren.
Everhour Time Tracking bettet Timer und manuelle Zeiteingabe in unterstützte Tools wie Jira, GitHub, ClickUp, Asana, Linear, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Berater können Zeit auf die Aufgabe buchen, an der sie arbeiten, ohne die Aufzeichnung vom Lieferplan wegzubewegen.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um Beraterstunden nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Mitglied zu gruppieren, und exportieren oder planen Sie dann Berichte über jeden Auftrag hinweg für klarere Abrechnung und Margenkontrolle.
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